text
8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как заполнить и проверить строку 140 в 6-НДФЛ

  • 23 октября 2018
  • 90

Как заполняется в расчете 6-НДФЛ строка 140 – указывается налог перечисленный или удержанный с дохода? Ответ на этот вопрос очень важен для корректного отражения данных в документе.

Рассмотрим на примерах, как заполняется в расчете 6-НДФЛ строка 140 и как проверить ее на ошибки.

Что отражают в строке 140 6-НДФЛ

Актуальный бланк расчета утвержден ФНС в Приказе № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г. (действующая редакция – от 17.01.18 г.). Помимо титульного листа форма содержит 2 основных раздела, обязательных к заполнению всеми налогоплательщиками. В первом отражаются обобщенные данные за весь период (с начала календарного года), во втором – только за последний квартал.

Согласно разд. IV Порядка заполнения строка 140 в форме 6-НДФЛ чему равна – удержанному налогу или перечисленному? По общепринятым правилам здесь приводятся данные по удержанному налоговым агентом НДФЛ. То есть по этой графе следует указать сумму фактически удержанного работодателем налога с дохода по стр. 130 (с учетом требований стат. 226 НК). Дата получения вознаграждения приводится по стр. 100 (по нормам стат. 223 НК).

Если по суммам доходов установлены различные сроки для перечисления подоходного налога, требуется заполнять несколько блоков по стр. 100-140 по каждому из указанных сроков отдельно.

Как заполнить строку 140

Раздел 2 формы составляется без разбивки по ставкам подоходного налога. Информация приводится только за последний квартал отчетного периода. В разделе 2 строка 140 6-НДФЛ – начислено или выплата по правилам? В соответствии с названием этой графы – это сумма удержанного налога, а не перечисленного по выплатам, сформированным по стр. 100-130. Дату удержания НДФЛ указывают по стр. 110. Механизм заполнения следующий:

  • В строке 100 приводится фактическая дата получения суммы доходов.
  • В строке 130 указывается сумма выплаты с НДФЛ.
  • В строке 110 вносится нормативная дата удержания налога.
  • В строке 140 приводится сумма удержанного налоговым агентом НДФЛ.
  • В строке 120 отражается срок перечисления налога.

Как оформить строку 140, если выплаты были по разным налоговым ставкам

Суммы доходов и удержанного налога по стр. 130, 140 формируются без разделения на ставки по НДФЛ. Разъяснения ФНС по этому вопросу содержатся в Письме № БС-4-11/7663 от 27.04.16 г. Если у работодателя трудоустроены российские и зарубежные специалисты, вознаграждение которых облагается по различным ставкам, в стр. 130 указывается общая величина дохода. При этом совокупная сумма удержанного организацией НДФЛ приводится по стр. 140.

Строка 140 в 6-НДФЛОбратите внимание!

Информация о применяемых тарифах подоходного налога отражается в разд. 1 ф. 6-НФДЛ. Соответствующая ставка указывается по стр. 010.

Как проверить строку 140

В целях уточнения правильности внесенных данных в форму 6-НДФЛ нужно руководствоваться Письмом ФНС № БС-4-11/3852@ от 10.03.16 г. Здесь приведены основные математические формулы проверки показателей отчета. Дополнительно работодатель может сопоставить данные со сведениями в бухучете и налоговых регистрах.

По контрольным соотношениям строка 070 и 140 в 6-НДФЛ должны совпадать или нет? Поскольку разд. 1 формируется нарастающим итогом с начала периода, а разд. 2 – за последний квартал, указанные строки будут совпадать только за 1 квартал. А как проверить 140 строку в 6-НДФЛ по суммам удержанного налога? В расчете 6-НДФЛ графы 070 и 140 могут быть связаны следующим образом:

  • Стр. 070 отчета за последний период = сумме стр. 140 в отчетах за предыдущие периоды.

Однако этот принцип не будет работать, если имеются переходящие выплаты. К примеру, если зарплата за июнь выдана в июле, такая сумма отражается в разд. 1 за полугодие, а в разд. 2 уже за 9 мес. Поэтому при проверке соотношений по графам 070 и 140 за полугодие формула не соблюдается. В связи с этим ФНС исключила данное требование из соотношений.

Еще один вопрос заключается в следующем: Строка 130 и 140 в форме 6-НДФЛ – с чем сверяется? По стр. 130 отображается совокупная величина доходов физлиц (с НДФЛ), а весь удержанный из этого показателя налог вносится в стр. 140. Если вычеты не используются, то значение подходного налога можно рассчитать напрямую из суммы дохода. Если налоговый агент применяет вычеты, для определения НДФЛ нужно сначала уменьшить сумму доходов на величину вычетов.

Пример заполнения строки 140 в 6-НДФЛ

Предположим, сотруднику предприятия выдали 10-го октября отпускные. По начислениям в учете сумма составила 52000 руб., вычеты на работника не предоставляются. Как заполнить строку 140 в разд. 2 6-НДФЛ:

  • Здесь указывается сумма удержанного работодателем подходного налога = 52000 руб. х 13 % = 6760 руб.

В других графах нужно отразить дату получения физлицом дохода и удержания подоходного налога (10.10.2018 по гр. 100 и 110), нормативный срок для уплаты налога (31.10.2018 по гр. 120) и сумму дохода (52000 руб. по гр. 130).

Что будет, если допустить ошибку

В случае ошибок, налоговики могут оштрафовать организацию на 500 руб. за подачу ложных данных (п. 1 стат. 126.1 НК). В случае самостоятельного исправления ошибок штраф не взимается.

Своевременная уточненка избавляет от штрафов. Бухгалтеры это знают и потому часто уточняют 6-НДФЛ «на всякий случай». Чтобы вам реже приходилось делать лишнюю работу, смотрите примеры частых ошибок и подсказки, какие из них исправлять, а о каких не беспокоиться в статье журнала Зарплата в учреждении

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.