text
Учет в учреждении

Детализация КОСГУ 340 и 440 в 2019 году

  • 26 октября 2018
  • 620

В 2019 году начинает действовать приказ Минфина 209н от 29.11.2017 года. Он регламентирует применение в учете казенных, бюджетных и автономных учреждений статей и подстатей КОСГУ. В этом документе многие статьи детализированы. Разделены на 8 подстатей и КОСГУ 340 и 440. В статье мы рассказываем, какие виды МЗ нужно учитывать на каждой подстатье.

Рассмотрим, как использовать новые подстатьи КОСГУ 340 и 440 в сочетании с синтетическими счетами 0 105 00. В статье мы приводим примеры бухгалтерских проводок.

340 и 440 статьи КОСГУ: что на них отражают

На основании Инструкции 157н учет материальных запасов в бюджетных учреждениях ведется на синтетических счетах 0 105 00. В аналитике используются КОСГУ 340 и 440, означающие:

  • 340 – расходы по договорам на покупку или изготовление МЗ;
  • 440 – доходы от реализации МЗ, выпуска МЗ из госрезерва, доходы от возмещения недостачи или порчи МЗ и прочие.

Иными словами, по 340 статье расходов всегда отражается увеличение стоимости материальных запасов по дебету счетов 0 105 00 и 1 106 04 (вложения в МЗ), а по статье 440 – уменьшение стоимости МЗ по кредиту счетов 0 105 00 и 1 106 04.

С 2019 года кроме материальных запасов изменился и учет других расходов и доходов, подробнее читайте в статьях:

Как детализировали статьи 340 и 440 КОСГУ

По 31.12.2018 года использование КОСГУ 340 и 440 регламентируется приказом 65н от 01.07.2013 года. Этот документ прекращает свое действие, в 2019 году применение классификации операций сектора государственного управления будет регулироваться приказом Минфина 209н от 29.11.2017 года. В новом нормативном акте экономическое содержание КОСГУ 340 и 440 и область их применения не меняется, но произведена детализация. Каждая из статей разбита на 8 подстатей в зависимости от вида МЗ. Расшифровка для бюджетных учреждений в 2019 КОСГУ 340 и 440 приведена в таблице:

Вид материальных запасов

Подстатья, на которую относится увеличение стоимости (340 КОСГУ расшифровка)

Подстатья, на которую относится уменьшение стоимости (440 КОСГУ расшифровка)

Лекарственные препараты и материалы, применяемые в медицинских целях

341

441

Продукты питания

342

442

Горюче-смазочные материалы

343

443

Строительные материалы

344

444

Мягкий инвентарь

345

445

Прочие оборотные запасы (материалы)

346

446

Материальные запасы для целей капитальных вложений

347

447

Прочие материальные запасы однократного применения

349

449

Анализ расшифровки для бюджетных учреждений в 2019 году КОСГУ 340 и 440 показывает, что подстатьи практически соответствуют синтетическим счетам учета МЗ:

  • 0 105 31 – медикаменты и перевязочные средства;
  • 0 105 32 – продукты питания;
  • 0 105 33 – ГСМ;
  • 0 105 34 – строительные материалы;
  • 0 105 35 – мягкий инвентарь;
  • 0 105 36 – прочие материальные запасы.

Это облегчает для бухгалтера бюджетного учреждения применение детализированных статей. Не относятся к определенному счету МЗ для капвложений, их нужно будет отслеживать отдельно.

Обратите внимание! Материал подготовлен на основании статьи журнала Учет в учреждении. Мы кратко описали применение новых подстатей КОСГУ 340 и 440, а в статье журнала вы можете воспользоваться карточками по новым подстатьям с примерами отнесения материальных запасов. Если у вас еще нет доступа к журналу, возьмите его и читайте статью:

Доступ к журналу Учет в учреждении

Лекарства и материалы для медицины

На основании Инструкции 157н (п.118) на счете 0 105 31 учитываются медикаменты, вакцины, сыворотки, кровь и ее компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты и прочее. Наименование КОСГУ 341 и 441 подразумевает более широкий перечень МЗ. Например, шприцы одноразовые, системы для переливания не могут учитываться на счете 0 105 31, потому, что это не медикаменты и не перевязочные средства, они должны относиться на 0 105 36. Но КОСГУ для этих МЗ применяется 341 при покупке и 441 при выбытии, потому что они подходят под определение «материалы для медицины».

Проводки по учету лекарств и материалов для медицины выглядят следующим образом:

Д-т

К-т

Расшифровка

0 105 31 341

0 302 34 734

приобретены антибиотики

0 401 20 272

0 105 31 441

списаны на нужды казенного учреждения

0 109 60 272

0 105 31 441

списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении

0 105 36 341

0 302 34 734

приобретены шприцы

0 401 20 272

0 105 36 441

списаны на нужды казенного учреждения

0 109 60 272

0 105 36 441

списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении

КОСГУ 730 в приказе 209н также детализирован, в примере применяется подстатья 734 "Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями". Если в бухучете МЗ разрешено использовать такие объекты, как партия или однородная группа, нужно помнить о приказе Минздрава 183н, содержащий перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Если такие медикаменты есть в учреждении, их учет следует организовать отдельно.

Продукты

Продукты питания, включая молочные смеси, продовольственные пайки и прочее, учитываются на счете 0 105 32. В этом случае однозначно применяются КОСГУ 342 и 442.

Д-т

К-т

Расшифровка

0 105 32 342

0 302 34 734

приобретены продукты у поставщика

0 105 32 342

0 208 34 667

приобретены продукты за наличный расчет через подотчетное лицо

0 401 20 272

0 105 32 442

списаны на нужды казенного учреждения

0 109 60 272

0 105 32 442

списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении

КОСГУ 660 в 2019 году тоже будет применяться в разрезе подстатей. КОСГУ 667 – уменьшение прочей дебиторской задолженности по расчетам с физлицами.

Топливо и смазочные материалы

ГСМ в 2019 году приобретать и списывать нужно по КОСГУ 343 и 443. Проводки:

Д-т

К-т

Расшифровка

0 105 33 343

0 302 34 734

приобретены ГСМ у поставщика

0 105 33 343

0 208 34 667

приобретены ГСМ за наличный расчет через подотчетное лицо

0 401 20 272

0 105 33 443

списаны на нужды казенного учреждения

0 109 60 272

0 105 33 443

 

списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении

Строительные материалы

К этому виду МЗ относятся пиломатериал, металлоизделия, лакокрасочная продукция, электротехнические изделия, готовые к установке строительные конструкции, оборудование, требующее монтажа. МЗ, приобретенные для капитального ремонта, учитываются по отдельному виду расходов 243. На основании письма Минфина от 15.03. 2016 года № 02-05-11/14269 и сопоставительной таблицы от 04.09.2017 года, этот КВР должен применяться бюджетными и автономными учреждениями. В 2019 году для таких МЗ предусмотрена и отдельная подстатья КОСГУ:

  • 347 – поступление;
  • 447 – выбытие.

Применяются для учета материалов, закупленных для капремонтов на основании утвержденных смет. Проводки будут следующие.

Д-т

К-т

Расшифровка

0 105 34 344

0 302 34 734

приобретены стройматериалы у поставщика

0 105 34 347

0 302 34 734

приобретены стройматериалы для капремонта

0 401 20 272

0 105 34 444

списаны строительные материалы

0 401 20 272

0 105 34 447

списаны стройматериалы для капремонта

«Зарплата в учреждении»

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ Как снизить штраф за СЗВ-М без суда
☑ Когда выгоднее уйти в отпуск в 2018 году
☑ Шпаргалка. Как включать премии в расчет отпускных

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Мягкий инвентарь, спецодежда

К мягкому инвентарю на основании 157н относятся:

  • нательное и постельное белье;
  • одежда и обмундирование;
  • спецодежда и спецобувь;
  • спортивная одежда и обувь;
  • прочее.

К спецодежде относятся и различные защитные приспособления: противогазы, респираторы, очки, защитные каски и прочее.

В 2019 году закупка и списание этих МЗ будет производиться по КОСГУ 345 и 445 соответственно. Ниже приведены проводки.

Д-т

К-т

Расшифровка

0 105 35 345

0 302 34 734

приобретение мягкого инвентаря у поставщика

0 401 20 272

0 105 35 445

списаны на нужды учреждения

0 109 60 272

0 105 35 445

списаны на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении

Оборотные запасы и материалы

В эту группу вошли прочие МЗ, учитываемые на счете 0 105 36:

  • посуда;
  • тара;
  • спецоборудование для НИОКР;
  • молодняк, животные на откорме, птица, кролики, пчелы;
  • посадочный материал;
  • запчасти;
  • хозматериалы и канцелярские принадлежности;
  • корма и фураж;
  • печатная продукция;
  • прочие.

В 2019 году в операциях по оприходованию и списанию этих материалов следует применять подстатьи 346 и 446. Если на счете 0 105 36 учитываются материалы, не относящиеся к строительным, но приобретенные для капитального ремонта, нужно применять КОСГУ 347 и 447.

Д-т

К-т

Расшифровка

0 105 36 346

0 302 34 734

Приобретены прочие МЗ у поставщика

0 105 36 347

0 302 34 734

Приобретены хозматериалы для капремонта

0 401 20 272

0 105 36 447

списаны на нужды учреждения МЗ для капремонта

0 109 60 272

0 105 36 446

списаны прочие МЗ на себестоимость в бюджетном и автономном учреждении

По счету 0 105 36 учитываются мониторы, системные блоки, принтеры и прочие комплектующие для компьютерной техники. Согласно п.41 Инструкции 157н, ОС – это объект со всеми приспособлениями, комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое.

Отдельные приобретенные комплектующие до формирования единого объекта ОС учитываются, как материальные запасы. Приобретаются они по виду расхода 242 – закупка товаров, работ и услуг в сфере IT-технологий, который применяется и бюджетными, и автономными учреждениями. Отдельной подстатьи КОСГУ для них не выделено, поэтому закупать комплектующие следует по подстатье 346, а списывать на формирование объекта ОС – по подстатье 446.

В инструкции 65н предусмотрено приобретение материальных запасов без использования КОСГУ 340. Например, не предназначенные для перепродажи открытки, почетные грамоты, адреса, дипломы, цветы, призы и другая сувенирная продукция должны приобретаться по КОСГУ 296. Для бланков строгой отчетности используется КОСГУ 226. Приобретение воды питьевой в бутылках при отсутствии водоснабжения производится по КОСГУ 223.

В 2019 году все эти МЗ отнесены в группу прочих материальных запасов однократного применения. Основание – письмо Минфина от 29.06.2018 года № 02-05-10/45153. Для учета этих МЗ предназначаются КОСГУ 349 – увеличение стоимости и 449 – уменьшение стоимости. В 2018 году для учета перечисленных выше материальных запасов однократного применения использовались забалансовые счета. В балансе расходы на их приобретение списывались сразу на себестоимость или нужды учреждения. В 2019 году, если приобретение и списание производится по статье 340 и 440 (подстатьи 349 и 449), для учета должен использоваться счет 0 105 36. Разъяснений и указаний по этому поводу пока не было.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.