text
8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как оформить и оплатить больничный во время отпуска

  • 30 октября 2018
  • 51

Если человек заболел во время отпуска, организация должна перенести отдых или продлить с учетом особенностей ситуации. Из этой статьи вы узнаете, как работодателю оформить больничный во время отпуска, как продлить отпуск в связи с болезнью специалиста или уходом за ребенком.

Рассмотрим, как перенести или продлить отпуск и какие документы для этого нужно оформить. Образцы необходимых документов вы можете скачать в нашей статье.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2018 году

По нормам стат. 124 ТК при временной нетрудоспособности сотрудника очередной ежегодный отпуск переносится на другой период или продляется. При этом работодатель должен учитывать пожелания работника. Все случаи, когда можно продлить и перенести отпуск, смотрите в рекомендации

Точные даты переноса  отпуска оговариваются в письменном заявлении специалиста:

Для оформления работодатель издает приказ, где указывается период переноса или продления отпуска:

Оплачивается ли больничный во время отпуска – это зависит от того, на кого выдан листок нетрудоспособности. Если листок заполнен на самого сотрудника, период заболевания оплачивается в полном размере по общеустановленным правилам. Когда больничный берется для ухода за заболевшим ребенком или иным родственником, очередной отдых не переносится, а значит, пособие не начисляется и не выдается. Не подлежат оплате дни нетрудоспособности во время следующих отпусков:

  • Учебных;
  • Декретных;
  • Детских;
  • За свой счет.

В этом году ГИТ будет контролировать, чтобы работодатели начали формировать график отпусков на 2019 год в сентябре и утвердили его до 17 декабря. Если графика не окажется или руководитель утвердит его позже положенного срока, инспекторы выпишут штраф. Читайте, как составить график отпусков и избежать штрафов

Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году

Если сотрудник берет больничный лист во время отпуска в 2018 году, продление такого периода возможно на дни страхового случая по больничному листу. По завершении времени отдыха специалист «гуляет» еще столько времени, сколько он болел. Перерасчет сумм делать не требуется. В каких еще случаях работодатель обязан продлить отпуск, читайте в рекомендации Системы Госфинансы

Как оформить и оплатить больничный во время отпуска Пример

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 28 дней (календарных) с 01.10.18 г. по 28.10.18 г. Выход на работу состоится 29.10.18 г. В течение отдыха человек заболел. Медучреждение оформило листок нетрудоспособности на 24.10.18 г.-26.10.18 г. После предоставления в организацию бюллетеня отпуск продлили по 31.01.18 г включительно, то есть на 3 дня заболевания.

Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера

Процедура оформления различается в зависимости от переноса времени отдыха или продления:

  • Как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный – продление выполняется автоматически при условии своевременного предоставления работником листка нетрудоспособности (п. 18 Правил НКТ СССР № 169 от 30.04.30 г.). Составлять приказ и делать перерасчет вознаграждения не требуется.
  • Как перенести отпуск, если в периоде отпуска сотрудник заболел – перенос возможен по согласованию с администрацией работодателя. Обязательно документальное подтверждения болезни работника, то есть предоставление листка нетрудоспособности. Требуется сделать пересчет выплат и отметить дни заболевания в табеле по учету времени занятости. Излишне выданные средства можно зачесть в счет иных видов вознаграждения.

Смотрите и скачайте подробную шпаргалку по оформлению и учету переноса или продления отпуска

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Оплата больничного во время отпуска выполняется по общим правилам – пособие за время болезни начисляется из среднедневной зарплаты за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая. Работодатель обязан начислить выплату в течение 10 дн. от момента получения листка нетрудоспособности. Выдать пособие нужно в ближайший после назначения срок для расчетов с персоналом. Первые 3 дня болезни оплачивает организация из собственных средств, последующее время – за счет ФСС.

Больничный во время отпуска Обратите внимание!

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком оплате не подлежит. Также, как и больничные, выданные для ухода за пожилыми родственниками.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Учитывается ли пособие при начислении отпускных? Согласно подп. «б» п. 5 Постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. при расчете величины среднего заработка суммы пособия, включая декретные, не учитываются. Но для определения размера пособия отпускные выплаты учитываются, поскольку с них работодатель исчисляет и платит страховые взносы (п. 1 стат. 420 НК, п. 2 стат. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

На законодательном уровне нюансы назначения пособий регламентируются в Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 9 больничные выплаты не полагаются при освобождении сотрудника от занятости с сохранением заработка (полным или частичным) или без. То есть, при совпадении периода отдыха и заболевания ребенка, пособие не назначается. Исключение – случаи болезни самого сотрудника в течение ежегодного отпуска.

Соответствующие разъяснения Роструда приведены в Письме № № ПГ/4629-6-1 от 01.06.12 г. Работодатель может установить иной порядок продления/переноса при заболевании родственников, включая детей. Для этого издается соответствующие локально-нормативный акт, к примеру, положение об отпусках. Здесь предусматривается, кто вправе переносить или продлять время отдыха и при каких обстоятельствах.

Если работник во время отпуска взял больничный по беременности и родам

В случае, когда женщина уходит в очередной отпуск и в течение этого времени оформляет бюллетень по беременности и родам, работодатель обязан оплатить бюллетень в полном размере. По трудовым нормам работник также вправе рассчитывать на перенос или продление совпавших с листком нетрудоспособности дней отдыха. Документальным основанием для оформления являются выданный в медучреждении бланк и заявление специалиста.

Продление выполняется сразу после завершения декретного отпуска, но до начала «детского» в связи с уходом за ребенком. Дни переноса определяет работодатель, учитывая пожелания сотрудника. При этом требуется пересчет суммы вознаграждения.

Если работник во время учебного отпуска взял больничный

При совмещении обучения (в высших или средне-специальных учебных учреждениях) и трудовой деятельности работодатель обязан предоставить такому специалисту внеочередной учебный отпуск (ч. 4 стат. 177 ТК). Случается, что работник заболевает во время ученического отсутствия. Должна ли организация оплачивать пособие по нетрудоспособности или нет?

Согласно подп. 1 п. 1 стат. 9 Закона № 255-ФЗ выплата денежной компенсации в подобных ситуациях не предусмотрена, поскольку данный вид отсутствия на работе не является ежегодным очередным отпуском. В то же время, если бюллетень открыт медучреждением в течение ученического периода, а закрыт уже после возвращения на рабочее место, работодатель должен начислить пособие за то время, с которого специалист был обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Если специалист оформил на работе неоплачиваемый отпуск «за свой счет» и занемог, на основании подп. 1 п. 1 стат. 9 Закона № 255-ФЗ пособие не выдается. Выплаты начинают начисляться с предполагаемого дня выхода на рабочее место. При сохранении нетрудоспособности именно с этого момента и по фактический день возвращения в организацию нужно рассчитать и выплатить денежную компенсацию.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.