text
8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Уведомление сотрудника об отпуске по графику

  • 1 ноября 2018
  • 787

Трудовой кодекс обязывает работодателя извещать сотрудника о начале отпуска по графику не позднее, чем за две недели. В каком виде это должно быть сделано, закон не уточняет. Мы рассказываем вам о различных формах уведомления об отпуске, которые могут применяться в организации.

Смотрите и скачайте образец уведомления сотрудника об отпуске по графику в нашей статье. А если сотрудник отказывается подписывать уведомление, составьте акт об этом, образец документа также есть в статье.

Отпуск по графику

В ТК РФ в ст.123 всем работодателям предписано определять очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков путем составления графика (форма Т-7). В нем для каждого указывается дата наступления события и количество дней, которые положено отгулять. Составлять этот документ нужно не позднее, чем за две недели до начала года, то есть в середине декабря. Планировать на год вперед довольно трудно, часто обстоятельства вынуждают отменять или переносить отпуска, для этого в форме Т-7 предусмотрены графы, в которых проставляются соответствующие отметки и даются ссылки на документ-основание.

После внесения всех данных график согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководством. С этого момента документ становится обязательным для обеих сторон. Ни работодатель, ни сотрудник не вправе в одностороннем порядке отменить или перенести отпуск, подобные действия должны быть согласованы. ТК РФ обязывает руководителя организации предупреждать работников под роспись о начале отпуска не позднее, чем за две недели. Несоблюдение этого срока дает право требовать переноса ежегодного отдыха на другое время.

Уведомление об отпуске по графику образец Обратите внимание! В этом году ГИТ будет контролировать, чтобы работодатели утвердили график отпусков на 2019 год до 17 декабря. Если графика не окажется или руководитель утвердит его позже положенного срока, инспекторы выпишут штраф до 50 000 рублей. Предлагаем девять карточек которые помогут организовать работу по подготовке графика, минимизировать конфликты и не нарушить права работников. Скачайте карточки и используйте как подсказки в работе.

Как уведомлять сотрудников о предстоящих отпусках

В законодательстве не сказано, как именно следует извещать сотрудников. В некоторых организациях принимают решение использовать для этого приказы о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6). Скачайте пустой бланк приказа и образец заполнения:

Если подготовить приказ заранее, за две недели до начала отдыха, и ознакомить сотрудника под роспись, все формальности, которых требует ТК РФ, будут соблюдены. У такой формы есть свои недостатки. Возможно, сотрудник, которого уведомили об отпуске, не захочет уходить в назначенную дату по личным или производственным причинам. Если он обратится к работодателю с просьбой о переносе и получит согласие, приказ придется отменять.

Удобнее разработать форму и поручить ответственному сотруднику службы кадров контролировать график, выписывать уведомления тем, у кого подходит срок отпуска. Если работник отсутствует, например, болеет, находится в командировке, учебном отпуске, направлять извещение придется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Форма уведомления работнику об отпуске по графику

В письме Роструда от 30 июля 2014 года № 1693-6-1 предлагаются еще несколько вариантов оформления извещения о приближающемся начале очередного отпуска. Специалисты ведомства рекомендуют прикреплять к графику отпусков ознакомительные листы или ведомости. Для каждого работника в них предусмотрена отдельная строка. Можно сделать графы:

  • порядковый номер;
  • ФИО;
  • дата начала очередного отпуска;
  • дата предупреждения;
  • подпись работника;
  • ФИО и подпись кадровика.

Также Роструд считает возможным внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Учитывая тот факт, что с 01.01.2013 года с вступлением в действие 402-ФЗ унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными, это будет вполне законно. Необходимо только включить измененную форму в учетную политику. В графике отпусков предлагается добавить графы 11 и 12:

  • графа 11 – подпись работника;
  • графа 12 – дата ознакомления.

Сотрудников нужно будет приглашать в отдел кадров и знакомить с графиком под роспись. Предложенными способами нельзя воспользоваться, если сотрудник отсутствует на работе и приходится извещать его по почте.

Если в организации приняли решение о разработке отдельного уведомления, в него следует включить следующую информацию:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Основание для вручения уведомления (ссылка на ст. 123 ТК РФ).
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Продолжительность в календарных днях.
  5. Реквизиты графика отпусков (приказа об утверждении).
  6. ФИО руководителя или назначенного ответственного лица, выписавшего уведомление.

Заполнять бланк следует в двух экземплярах, на каждом из которых работник должен поставить подпись и дату. Один экземпляр выдается на руки, другой остается в организации, можно хранить его в личном деле работника или в другом месте. Регистрацию уведомлений можно вести в журнале произвольной формы, куда следует вносить не только извещения о начале отпуска, но и выданные по другим причинам.

Образец уведомления о начале отпуска по графику

Уведомление об отпуске по графику образец

Образец акта об отказе подписать уведомление о начале отпуска

Уведомление об отпуске по графику образец

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.