text
Учет в учреждении

Образец заявления сотрудника на предоставление учебного отпуска

  • 1 ноября 2018
  • 10

В ТК РФ содержится перечень государственных гарантий сотрудникам, совмещающим работу с обучением в вечерней школе, техникуме или ВУЗе. Среди них – учебные отпуска на период сдачи сессии или выпускных экзаменов, написания диплома, защиты диссертации. В статье мы рассказываем, кому, при каких условиях и на какой срок положено освобождение от работы и как его оформить.

Смотрите как правильно составить заявление на учебный отпуск и какие документы для этого нужны. В нашей статье вы можете скачать образец заявления в 2018 году.

Продолжительность учебного отпуска

Допустимая ежегодная продолжительность учебного отпуска устанавливается в ст.173-176 ТК РФ. Зависит она от уровня образовательного учреждения, в котором занимается работник:

  1. Общее образование (9 классов) – 9 дней на время сдачи выпускных экзаменов.
  2. Среднее образование (11 или 12 классов) – 22 дня на сдачу экзаменов на аттестат.
  3. Профессиональное среднее образование по заочной и очно-заочной форме – во время первых двух лет обучения – по 30 дней, в последующем – по 40. Студентам-очникам – по 10 дней. На подготовку и защиту диплома – 2 месяца при любой форме обучения. На вступительные экзамены – 10 дней.
  4. Высшее образование по программам бакалавриата, магистратуры, специалитета по заочной и очно-заочной форме – на поступление 15 дней, на сессии во время 1 и 2 курса – по 40, на старших курсах – по 50 дней.  Студентам-очникам ежегодно положено по 15 дней. Написание диплома и государственные экзамены для всех форм обучения – 4 месяца.
  5. Аспиранты-заочники – 30 календарных дней ежегодно. На защиту кандидатской диссертации предоставляется 3 месяца, докторской – 6 месяцев.

В ТК РФ не указано количество отпусков, а только общая годовая продолжительность в днях. Это сделано из-за того, что в каждом учебном заведении может быть установлен свой график промежуточных или итоговых аттестаций. В заявлении о предоставлении учебного отпуска работник должен указать нужное число дней, а оставшиеся можно использовать еще раз в течение года.

Перечень требуемых документов для оформления учебного отпуска

Чтобы подготовить пакет документов, нужно руководствоваться требованиями ТК РФ. Освобождение от работы дается при соблюдении следующих условий:

  • образование определенного уровня должно быть первым;
  • образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • у студента не должно быть задолженностей и неудовлетворительных оценок.

В пакет документов входят:

  1. Заявление на учебный отпуск, образец скачайте ниже в статье.
  2. Справка-вызов учебного заведения, подтверждающая, что студент допущен к сессии и не имеет задолженностей. В ней указываются курс и форма обучения, а также даты начала и окончания промежуточной аттестации.
  3. Справка о наличии у учебного заведения государственной аккредитации.

Если у работника есть, например, среднее профессиональное образование, и он поступил в ВУЗ, то учебные отпуска предоставляются в соответствии с ТК РФ. При поступлении в техникум или колледж по другой специальности государственные гарантии не положены.

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

Руководитель организации не может необоснованно отказать в предоставлении учебного отпуска работнику. Тот факт, что временное отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности учреждения, не является уважительной причиной. Основаниями для отказа могут быть:

  • отсутствие справки-вызова;
  • отсутствие у образовательного учреждения аккредитации;
  • обнаружение у сотрудника диплома об образовании аналогичного или высшего уровня.

Откажет работодатель и совместителю на том основании, что все гарантии предоставляются по основному месту работы. Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, заявление на учебный отпуск оплатят только в одном из них по выбору учащегося. В законодательстве не предусмотрено, за сколько дней следует предупреждать работодателя об отпуске. Лучше сделать это сразу после получения справки-вызова, чтобы можно было решить вопрос о временной замене.

Оплата учебного отпуска

Не все виды отпусков подлежат оплате в соответствии с законодательством. Студенты очной формы обучения могут воспользоваться всеми положенными освобождениями от работы только за свой счет. Отпустить их на 4 месяца на диплом работодатель обязан, а вот платить в этот период – нет. Написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы могут только обучающиеся по заочной и очно-заочной форме в период промежуточных и итоговой аттестаций. Те дни, что даются на поступление (10 для техникумов и колледжей, 15 для ВУЗов), не оплачиваются.

Выплаты производятся по среднему заработку за рабочие дни на основании ПП РФ № 922 от 24.12.2007 года. В ТК РФ разрешено работодателям многие вопросы, касающиеся обучения, решать самостоятельно, оговаривать в коллективном договоре. Например, можно студентам очно-заочной и заочной формы обучения из неаккредитованных учебных заведений разрешить оплачиваемые отпуска. Часто это делают в коммерческих организациях за счет собственных средств. Учреждения, финансируемые из бюджета, обычно оплачивают только установленные законами гарантии.

Учебный отпуск в графике отпусков

В ТК РФ о графике говорится в ст.123, определяющей предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков. По отношению к учебным такого требования нет. Составляется документ до конца текущего года на следующий. В этот момент работник, обучающийся без отрыва от производства еще не знает точных дат начала и окончания сессий, других обстоятельств. При составлении графика по отделу или цеху возможные учебные отпуска, конечно, учитываются, чтобы не пострадал производственный процесс, но вносить их в официальный документ не нужно.

Уведомление об отпуске по графику образец Обратите внимание! В этом году ГИТ будет контролировать, чтобы работодатели утвердили график отпусков на 2019 год до 17 декабря. Если графика не окажется или руководитель утвердит его позже положенного срока, инспекторы выпишут штраф до 50 000 рублей. Предлагаем девять карточек которые помогут организовать работу по подготовке графика, минимизировать конфликты и не нарушить права работников. Скачайте карточки и используйте как подсказки в работе.

Порядок оформления заявления на учебный отпуск

Чтобы получить отпуск, справки-вызова недостаточно. Работник должен письменно подтвердить свое желание, составив заявление. Официальной формы для него нет, можно написать произвольно. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • должность и ФИО руководителя;
  • должность, подразделение и ФИО сотрудника;
  • наименование учебного заведения;
  • данные о факультете, специальности, курсе;
  • вид отпуска – учебный, с оплатой по среднему заработку или без содержания;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты справки-вызова;
  • дата написания и подпись заявителя.

Заявление подается руководителю, который принимает решение, ставит свою резолюцию и направляет его в службу кадров. Там готовится приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. Этот документ является для бухгалтерии основанием для начисления оплаты. Скачайте форму заявления:

Образец заявления на учебный отпуск

Образец заявления сотрудника на предоставление учебного отпуска

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.