8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Как оформить и рассчитать замену отпуска денежной компенсацией

15 мая 2019
7789
Средний балл: 0 из 5
Как оформить и рассчитать замену отпуска денежной компенсацией

Чтобы получить дополнительные средства, некоторые работники хотят заменить часть положенного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Закон предусматривает такую возможность.

В статье мы рассказываем о том, какая бывает компенсация за замену отпуска, кому она положена, как ее рассчитать и оформить.

Замена отпуска денежной компенсацией по ТК РФ

Статья 115 ТК РФ устанавливает единую базовую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней. Многие категории работников могут отдыхать сверх этого срока в связи с тем, что им удлиняется основной (педагоги, молодежь до 18 лет, инвалиды) или предоставляется дополнительный отпуск. Перечень оснований для дополнительного отдыха очень большой:

  • ненормированный рабочий день;
  • вредные условия труда;
  • особый характер работы;
  • работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные дни даются медицинским работникам, гражданским служащим, тренерам, спортсменам и многим другим категориям работников. В некоторых ведомствах продолжительность ежегодного отдыха увеличивают за выслугу лет. Например, если сотрудник отработал непрерывно 5 лет, добавляют 3 дня, за 10 лет – 5 дней и так далее.

В ст. 126 ТК РФ предусматривается возможность замены части ежегодного отпуска, превышающей 28 дней компенсацией. Например, инвалид, которому положено отдыхать 30 дней на основании 181-ФЗ от 24.11.1995 года, может сократить отпуск до 28 дней, а за оставшиеся два получить денежную выплату.

Когда заменить отпуск компенсацией нельзя

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Размеры штрафов:

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Компенсация при увольнении

Если трудовой договор с работником расторгается, ему должна быть произведена оплата за неиспользованные дни основного и дополнительных отпусков. Это предусмотрено ст.127 ТК РФ. В том случае, когда сотрудник хочет воспользоваться правом на законный оплачиваемый отдых, он может взять отпуск с последующим увольнением. Это допустимо, даже если договор срочный, а окончание отпуска находится за его пределами. Единственная ситуация, когда отдохнуть все положенные дни не удастся, это увольнение за виновные действия. Здесь возможна только замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году.

Как оформить и рассчитать замену отпуска денежной компенсацией Разорительные компенсации при увольнении

Если сотрудник годами не берет отпуск в расчете на то, что получит много денег при увольнении, он ошибается. При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатели применяют срок давности, и судьи их поддерживают. Используйте этот аргумент, чтобы заставить работников соблюдать график отпусков. Стоит ли выплачивать огромные компенсации и как уговорить сотрудника взять отпуск, читайте в статье

Компенсация тем, у кого отпуск более 28 дней

Формулировка ст. 126 ТК РФ предполагает, что выплата компенсации является не обязанностью работодателя, а его правом. Желание работника выражается в его письменном заявлении, а руководитель может согласиться или отказать. При переносе части неиспользованного отпуска на следующий год замена возможна для каждой части (прошлогодней и текущей) отдельно.

Как оформить и рассчитать замену отпуска денежной компенсацией Пример

  • отпуск работника 36 к. д.;
  • в прошлом году он отгулял 20 к. д., за 3 к. д. получил компенсацию, 13 перенесены на текущий период;
  • в текущем году ему предстоит отдохнуть 49 к. д.

Требуется определить, сколько из них можно заменить компенсацией. Расчет производится следующим образом:

  • за прошлый год работник обязательно должен отдохнуть еще 28 – 20 = 8 к. д.;
  • компенсировать можно 13 – 8 = 5 к. д.;
  • за текущий год можно заменить денежной выплатой 36 – 28 = 8 к. д.
  • всего допустимо оплатить 8 + 5 = 13 к. д.

В этом случае работник может написать заявление с просьбой компенсировать 13 дней дополнительных отпусков.

Порядок оформления и выплаты компенсации сотруднику

Выплата компенсации, не связанной с увольнением, производится в следующем порядке:

  1. Работник обращается с заявлением на имя руководителя.
  2. Руководитель принимает решение о замене отпуска денежной компенсацией и ставит свою резолюцию.
  3. Служба кадров готовит приказ, в котором указывается, за какой год производится выплата, количество дней, основание.
  4. Издается и утверждается руководителем приказ, обязующий главного бухгалтера начислить и выдать компенсацию.

Образцы документов:

Служба кадров делает отметку о замене с указанием реквизитов приказа в личной карточке (Т-2) и графике отпусков (Т-7):

Как рассчитывается компенсация

Бухгалтер на основании приказа руководителя выполняет начисление. Компенсация рассчитывается на основании ПП № 922 от 24.12.2007 года.

Как оформить и рассчитать замену отпуска денежной компенсацией Памятка: как рассчитать компенсацию за отпуск без увольнения

Сначала вычисляется среднедневной заработок за один календарный день за 12 месяцев, предшествующих месяцу изданию приказа. В расчет берутся все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда. Среднемесячное количество календарных дней принимается равным 29.3 за полный месяц.

Исчисленная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней, которые разрешено компенсировать. С компенсации удерживается НДФЛ 13% независимо от того, связана она с увольнением или нет. Выплата производится в даты выдачи заработной платы. При увольнении оплата за неиспользованный отпуск выдается в последний рабочий день.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.