8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь 2019 года

6 ноября 2019
1469
Средний балл: 0 из 5
Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь 2019 года

Каждый страхователь обязан ежемесячно направлять в ПФР перечень всех, кто получает вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей.

В статье мы рассказываем о том, как заполнить форму СЗВ-М за ноябрь 2019 года, в какие сроки ее следует представить в ПФР.

Кто должен отчитаться за ноябрь 2019 года по форме СЗВ-М

Обязанность предоставления этого отчета установлена в п. 2.2 стат. 11, стат. 1 № 27-ФЗ от 01.04.96 г. По законодательным требованиям сведения подаются страхователями. К указанным лицам относят всех работодателей, у которых есть действующие трудовые договоры или гражданско-правовые. Норма распространяется и на предпринимателей. Отправить форму СЗВ-М за ноябрь 2019 года обязаны:

  • Организации всех видов деятельности и форм собственности, включая государственные, иностранные и международные.
  • ОП (обособленные подразделения) юрлиц при условии наделения обособки полномочий по начислению и выплате сотрудникам заработной платы; регистрации ОП в ПФР в статусе страхователя и наличии собственного банковского счета.
  • ИП при условии привлечение специалистов «со стороны» согласно заключенным с ними трудовым договорам и/или гражданско-правовым.
  • КФХ в случае привлечения сторонних специалистов.
  • Представители общин малочисленных народов при условии заключения с физлицами трудовых и/или гражданско-правовых договоров.
  • Обычные граждане без статуса ИП при выдаче другим гражданам вознаграждения.

Ввели новые штрафы для бухгалтеров! Скачайте памятку с нарушениями и мерами ответственности за них:

Памятка: новые штрафы для бухгалтеров

Не признаются страхователями, но тоже обязаны отправлять сведения по застрахованным физлицам:

  • Служба занятости населения в отношении граждан, которые поставлены на учет как безработные.
  • УИС (учреждения исполнительной системы наказания) в отношении привлекаемых к труду осужденных граждан.

Форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер. Однако, если пропустите срок сдачи отчета или сделаете в нем ошибку, ПФР оштрафует учреждение. Санкции за какие промахи вы сможете оспорить в суде, читайте в статье.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В форме должны быть отражены все привлеченные специалисты. Ведь основная задача этого отчета как раз и состоит в информировании ПФР о стаже граждан. Не имеет значения, сколько конкретно дней и в каком режиме отработал человек, получал он зарплату (иные виды доходов) или нет, только что трудоустроился либо, наоборот, увольняется.

Общее требование – отразить в сведениях за отчетный месяц нужно всех тех лиц, которых обязан застраховывать работодатель. То есть, в отчет включаются все, с выплат которым организация должна начислить, а затем и уплатить государству обязательные взносы. В СЗВ-М за ноябрь 2019 года отражаются:

  • Все специалисты, с которыми работодатель заключил трудовые договоры – это основные работники, сезонники, вахтовики, внешние совместители, временные сотрудники. Обязательно нужно указать декретниц; тех, кто находится в отпусках (очередных, учебных, «детских» и пр.), командировках или болеет; тех, кто работает удаленно, «на дому», на неполном графике и т.д.
  • Исполнители, с которыми заказчик заключил гражданско-правовые договоры на исполнение различных работ или оказание услуг.
  • Физлица, с которыми оформлены лицензионные договоры, авторские соглашения, на передачу исключительных прав на произведения искусства, литературы, научные разработки.
  • Руководитель организации, он же единственный учредитель – сведения по директору подаются независимо от факта подписания с ним трудового договора.

Следовательно, информация на работника отражается в форме, если с ним продолжает действовать трудовой договор или гражданско-правовой. А также если такой договор заключен в отчетном месяце или расторгнут.

Сервис: кого включать в СЗВ-М

Иногда бывает трудно разобраться, нужно ли отражать сотрудника в СЗВ-М. Бухгалтер думает: «Включу его на всякий случай, исправить всегда успею». Это заблуждение. Читайте, как исправить ошибку без штрафа и при необходимости объясниться с проверяющими.

Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь 2018 года Обратите внимание! Когда у предпринимателя нет наемных сотрудников, подавать сведения не требуется. При этом юрлица обязаны отправлять отчет: нулевого бланка у них быть не может. В организации всегда числится хотя бы один работник, он же директор-учредитель.

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2019 года

Форма предоставляется в фонд каждый месяц. Общий срок сдачи – до 15-го числа месяца за отчетным (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ). Отсрочить подачу документа разрешено, если крайний день сдачи совпадает с субботой-воскресеньем или праздником. В таком случае передать данные можно в первый рабочий день.

С учетом этой нормы по СЗВ-М за ноябрь 2019 года срок сдачи переносится с 15-го числа (воскресенья) на 16-ое декабря. Последний день, когда без штрафов можно подать отчет – 16-ое декабря 2019 года, то есть, понедельник.

За несоблюдение нормативного срока отправки формы предусмотрен штраф размером в 500 руб. за каждого работника (стат. 17 № 27-ФЗ). Санкция зависит от числа сотрудников, по которым задержан отчет, но не от количества дней опоздания. Не важно, на сколько дней произошла задержка (на 1, 2 или 20 и т.д.). Заплатить все равно придется. И чем крупнее численность персонала, тем весомее будет общий штраф.

К примеру, в учреждении в ноябре месяце трудоустроено 60 специалистов. По ошибке форму СЗВ-М сдали не до 16-го декабря, а 19-го. Размер санкции составит 30000 руб. (60 чел. х 500 руб.). Кстати, этот же штраф налагается, если информация в отчете не соответствует действительности или предоставлена не полностью.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк чиновники утвердили в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат приведен в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07.12.16 г. В ближайшее время корректировка отчетности не предвидится, поэтому за ноябрь 2019 года заполняйте прежний бланк.

Скачать пустой бланк СЗВ-М в 2019 годуСкачайте бланк бесплатно

Каким способом отчитываться в ПФР? Страхователи с численностью работников не более 24 чел., вправе выбирать между бумажным бланком и электронным форматом. Если количество специалистов составляет 25 чел. и выше, сведения требуется отправлять через интернет. Помните, в случае подачи бумажной формы вместо обязательной электронной придется заплатить штраф в 1000 руб. (стат. 17 № 27-ФЗ).

Порядок заполнения

Правила отражения информации приведены в самом бланке. Отдельно Порядок заполнения формы не утвержден. Документ состоит из 4 разделов. Сначала нужно внести данные о страхователе, затем указать, за какой период подается форма. После уточняется тип отчета и в таблице отражаются сведения по всем застрахованным лицам. Рассмотрим подробнее, как заполняется СЗВ-М.

Мы попросили заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольгу Прыгову составить рейтинг ошибок в СЗВ-М, которые бухгалтеры допускают чаще всего. Воспользуйтесь разъяснениями, рекомендациями и тремя образцами с подсказками по графам, чтобы избежать санкций.

Реквизиты страхователя

Прежде всего, бухгалтеру нужно указать данные о страхователе. В первом разделе вносятся:

  • Рег. № – присваивается работодателю при постановке на учет в фонде в статусе страхователя (согласно нормам № 167-ФЗ).
  • Название – можно указать краткое. ИП и физлица вносят полностью ФИО; подразделения – наименование ОП.
  • Код ИНН – показатель из 10 знаков заполняется юрлицами и ОП; из 12 – физлицами.
  • Код КПП – значение из 9 знаков указывают только юрлица. Обособки заполняют КПП не головной организации, а подразделения.

Отчетный период

В связи с тем, что информация отправляется страхователями каждый месяц, нужно очень точно заполнять это поле. Значение отчетного периода отражается в формате «00.0000». Календарный месяц определяется по хронологии. К примеру, в отчете за январь нужно указать «01», а за ноябрь «11». Далее уточняется, за какой год подаются данные. В нашем случае – это 2019.

Будьте очень внимательны, когда указываете месяц и год. Если заполнить значения неправильно, отчет за нужный месяц не будет подан. В случае отправки сведений через интернет, система проверки документ не пропустит. В результате работодателю придется платить штрафы при несоблюдении нормативных сроков подачи формы.

Тип формы

При подаче отчета в первый раз, то есть, исходного, указывается значение «ИСХД». Для представления корректирующей формы предусмотрено 2 отметки:

  • ДОП – вносится при отправке дополнительных сведений без отмены поданных изначально.
  • ОТМН – отражается при подаче данных, которые нужно исключить из первичного отчета.

Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь 2019 года Когда подавать дополняющую или отменяющую форму

Сведения по застрахованным лицам

Перечень застрахованных физлиц приводится в последнем разделе. Информация вносится в таблицу по соответствующим колонкам:

  • № записи по порядку.
  • ФИО гражданина (в именительном падеже). Если отчество отсутствует, его можно не ставить.
  • Номер ИЛС – берется из карточки СНИЛС физлица.
  • Код ИНН – это поле допускается оставить пустым, если кода у физлица нет.

Подписывает форму директор страхователя. Образец заполнения новой формы СЗВ-М за ноябрь 2019 года выложен ниже.

Образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2019

 Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь 2019 года

Скачать образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2019 годаИспользуйте как шпаргалку в работе

Пример заполнения отчета СЗВ-М с подсказками по заполнениюСмотрите и скачайте готовый образец отчета с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Программа для сдачи СЗВ-М

На официальном портале ПФР размещено бесплатное программное обеспечение для подготовки отчета и его проверки http://www.pfrf.ru. Бланк отчета с даты утверждения не корректировался. Но проверочные программы меняются регулярно. Специалисты фонда рекомендуют обновлять ПО каждый раз перед тем, как начинать вносить данные. При необходимости нужно скачать новую версию или обновить старую.

Перед скачиванием модулей выберите свой регион. Уточните, не использует ли ваше отделение ПФР аналоговые программы. Это, к примеру, такое ПО: ПК "ПЕРС" - persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. Если использует, предпочтительнее работать с региональным ПО, нежели федеральным.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.