text
8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок расчета отпускных в 2019 году и примеры

  • 20 ноября 2018
  • 312

ТК РФ обязывает работодателей сохранять за персоналом средний заработок и должность на период отпуска. Как произвести расчет отпускных в 2019 году по-новому – пример расчета, формула начислений, коэффициент индексации и другие нюансы далее.

Смотрите порядок расчета отпускные в 2019 году подробно в нашей статье.

Формула расчета отпускных в 2019 году

Расчет отпускных в 2019 году осуществляется на основании стат. 139 ТК и Постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. Порядок вычислений не изменился. Сумма выплат определяется по среднему заработку за 12 календарных месяцев до периода отдыха. Формула расчет отпускных 2019 года:

Величина отпускных выплат = Среднедневная зарплата работника х Число календарных дней отпуска

В отпускное время не включаются официальные праздничные даты. Такие дни не оплачиваются (стат. 120 ТК). К примеру, сотрудник оформляет отпуск с 04.03.2019 г. по 17.03.2019 г. В этом периоде всего 14 календарных дней, но организация оплатит физлицу только 13 дн. Поскольку 8-ое марта – это государственный праздник.

Для корректного расчета отпускных дней в 2019 году нужно вычислить сумму среднедневной зарплаты в требуемом расчетном периоде. Если период отработан физлицом полностью, используется формула:

Среднедневная зарплата работника = Сумма выплат за расчетный период / 12 мес. / 29,3

Если же период отработан не полностью, требуется пересчитать число календарных дней. Это случается, если были исключаемые даты. К примеру, это дни больничных, командировок, других отпусков, декретов, простоев по вине предприятия и т.д. (п. 5 Постановления № 922). Пересчет выполняется по формуле:

Число календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в таком месяце х Приходящееся на время отработки число календарных дней в таком месяце

Как определить расчетный период и дни в нем

В общих ситуациях расчетный период равен 12 календарным месяцам до месяца ухода специалиста в отпуск. К примеру, человек идет отдыхать с 01.04.2019 г. Тогда расчетным периодом считается апрель 2018 г.-март 2019 г.

В некоторых случаях взять 12 мес. для расчетов невозможно. Порядок действий будет зависеть от причины. Тут есть следующие варианты:

  1. Работник не отработал полностью 12 мес. – за расчетный период принимается время отработки от даты приема до отпускного месяца. К примеру, сотрудник принят в организацию 10.09.2018 г., отдыхать идет 17.06.2019 г. Расчетным признается время с сентября 2018 г. по май 2019 г.
  2. Работник трудоустроился в организацию в месяце оформления отпуска – для начислений берется время отработки по факту. Предположим, специалиста приняли на работу 04.02.2019 г., а с 19.02.2019 г. человек идет в отпуск. Расчетным признается время с 04.02.2019 г. по 18.02.2019 г.
  3. Работник по различным причинам не работал в последние 12 мес. и не получал зарплату – такое случается, если специалист использует отпуск по БиР (беременность и роды), а затем по уходу за ребенком. В данной ситуации по законодательству нужно взять период, предшествующий расчетному. Допустим, работница находилась с 12.04.2016 г. в декрете, после чего сразу же написала заявление на отпуск по достижению 3 лет ребенка. В апреле 2019 г. она решила уйти в очередной отпуск. При этом для расчетов нужно взять время с апреля 2015 г. по март 2016 г.

Расчет отпускных в 2018 году: формула и 10 примеровШпаргалка

Какие же периоды включить в расчетный период?

Включите в расчетный период только фактически отработанное время. Исключите из него время:

  • в котором за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка. Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • простоя по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника. Например, из-за приостановки деятельности организации или цеха;
  • когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Определить начало и конец исключаемого периода можете по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода в расчет не берите, а выходные между периодами работы отнесите к отработанному времени.

Расчет отпускных в 2018 годуПри оформлении документов на отпуск вы можете использовать расчетчик даты окончания отпуска и расчетчик календарных дней в периоде

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка

Чтобы понять, какие выплаты входят в расчет отпускных в 2019 году, а какие нет, изучите данные с примерами в таблице:

Какие начисления входят в расчет отпускных в 2019 году

Какие начисления не входят в расчет отпускных в 2019 году

Зарплата персонала по тарифам, окладам, повременным или сдельным расценкам, в неденежном эквиваленте

Материальная помощь

Денежное содержание за замещение госдолжностей

Социальные выплаты, включая декретные, периоды нетрудоспособности, отпуск по уходу за детьми до 3 лет

Денежное содержание муниципальным работникам

Отпускные

Зарплата педагогам образовательной сферы за текущий год

Компенсации по оплате проезда, коммунальных услуг, проживания, обучения, отдыха и пр.

Окончательно рассчитанная за год зарплата независимо от даты начисления

Оплата допвыходных

Доплаты и надбавки за профессионализм, выслугу, классность, совмещение, знание иностранных языков, руководство, увеличение объема выполненных работ и т.д.

Оплата дней простоя по вине предприятия

Выплаты за вредные, тяжелые, опасные условия труда, а также за занятость в ночное время, сверхурочное, праздники и выходные

Выплаты по подрядным договорам

Вознаграждение педагогам за исполнение функций классного руководителя

Оплата освобождения от работы

Предусмотренные системой оплаты труда работодателя премии и другие виды вознаграждений

Оплата командировки

Примеры расчета отпускных в 2019 году

Далее рассмотрим пример расчета отпускных в 2019 году по-новому.

Пример 1. Расчет при полностью отработанном периоде

Допустим, работник собирается уйти в отпуск с 11.03.2019 г. по 24.03.2019 г. Период для расчетов (март 2018 г.-февраль 2019 г.) отработан полностью. Общая величина выплат за эти месяцы = 660000 руб. Среднедневной заработок = 660000 / 12 мес. / 29,3 = 1877,13 руб. Сумма отпускных начислений = 1877,13 руб. х 14 дн. = 26279,82 руб.

Пример 2. Расчет при не полностью отработанном периоде

Изменим условия примера 1. Предположим, в это время работник был на больничном с 10.12.18 г. по 14.12.18 г. Оклад составляет 55000 руб., в декабре сумма зарплаты = 41500 руб. Величина пособия = 13500 руб. Эта сумма в выплатах для определения отпускных сумм не учитывается. Расчет сделан так:

  • Общая величина учитываемых выплат = 55000 х 11 мес. + 41500 руб. = 646500 руб.
  • Общее число календарных дней = 29,3 х 11 мес. + 29,3 / 31 дн. х 26 дн. = 346,87 дн.
  • Сумма отпускных = 646500 руб. / 346,87 дн. х 14 дн. = 26093,35 руб.

Расчет отпускных в 2018 году Как оформить внезапный отпуск без нарушений - смотрите в статье журнала Учет в учреждении

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2019 году по только что принятому сотруднику и при замене расчетного периода.

Пример 3. Расчет по только что принятому работнику

Специалист устроился в организацию 09.01.2019 г. А с 24.01.2019 г. он написал заявление на отпуск по 31.01.2019 г. Начислено работнику за январь 27000 руб. Расчет сделан следующим образом:

  • Общий заработок за фактически отработанные дни = 27000 / 17 раб. дн. х 11 раб. дн. = 17470,59 руб.
  • Общее число календарных дней = 29,3 / 31 дн. х 15 дн. = 14,18 дн.
  • Среднедневной заработок = 17470,59 руб. / 14,18 дн. = 1232,06 руб.
  • Сумма отпускных = 1232,06 руб. х 8 дн. = 9856,48 руб.

Пример 4. Расчет при замене расчетного периода.

Если работник не работал ни дня в расчетном периоде, начисления выполняются с учетом правил замены. Предположим, работница в 2018 г. находилась в «детском» отпуске. В 2019 г. она снова выходит работать и с 01.02 по 14.02 собирается использовать неотгулянный отпуск. Расчетным периодом при этом должен быть 2018 г. Но так как дни ухода за ребенком нельзя учитывать, для начисления вознаграждения нужно взять 2017 г.

Скачать примеры

Расчет отпускных с учетом премий (годовая, квартальная, ежемесячная)

Премии при расчете отпускных сумм учитываются в особом порядке. В начисления включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации; начисленные по результатам труда; не приуроченные к праздникам и юбилейным датам. Правила включения премий в суммы, учитываемые для расчета:

  • Ежемесячная, квартальная или годовая – можно включить, если эта премия предусмотрена в ЛНА (локально-нормативном акте) работодателя. Такие выплаты учитываются целиком, но не больше, чем по одной премии за одинаковые показатели. Годовая премия берется при условии начисления за год до месяца отдыха. Дата начисления не имеет значения.
  • Разовая – можно включить, если такая премия предусмотрена в ЛНА. Выплаты к дням рождения сотрудника или праздникам включать не разрешается.

Пример 5

Работник собирается пойти отдыхать с 14.01.2019 г. За 2018 г. специалист получил зарплату размером в 864000 руб. Дополнительно в январе (09.01.2018 г.) ему была начислена премия величиной в 42000 руб. по результатам деятельности за 2018 г. Среднедневной заработок будет определяться из суммы = 864000 руб. + 42000 руб. = 906000 руб.

Чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Оптимальный вариант – начисление премии 31 декабря текущего года. Тогда никакие пересчеты не потребуются...

Расчет отпускных, если было повышение оклада

При массовом повышении заработка в организации, какой коэффициент применяется при начислении отпускных в 2019 году? Расчет показателя ведется из нового значения оклада и старого. Формула имеет следующий вид:

Коэффициент индексации = Величина оклада после повышения / Величина оклада до повышения

Корректировка дохода допускается только при массовом, то есть по предприятию в целом, повышении заработков. Если зарплату увеличили одному специалисту, никакая индексация не проводится. Порядок корректировки зависит от даты повышения:

  • В течение расчетного периода – индексируются выплаты до повышения.
  • До отпуска, но уже после расчетного периода – индексируется среднедневной заработок.
  • В течение отпуска – индексируется сумма отпускных с даты повышения зарплаты.

Пример 6

Работнику повысили зарплату с 1-го июня 2018 г. с 40000 руб. до 45000 руб. Величину окладов увеличили по организации в целом. С 09.01.2019 г. по 22.01.2019 г. физлицо уходит отдыхать. При этом расчетным периодом является 2018 г. Бухгалтер учтет индексацию так:

  • Коэффициент индексации = 45000 руб. / 40000 руб. = 1,125.
  • Сумма выплат за период = (40000 руб. х 1,125 х 5 мес.) + (45000 руб. х 7 мес.) = 540000 руб.

Подробнее про учет изменения зарплаты при расчете отпускных рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Смотрите рекомендацию

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

На сумму отпускных выплат начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 стат. 420 НК) и взносы по травматизму (п. 1 стат. 20.1 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Расчет фискальных обязательств ведется в месяце начисления вознаграждения.

При выплате средств сотрудникам работодатель обязан удержать НДФЛ (подп. 1 п. 1 стат. 223 НК). Перечислить подоходный налог требуется не позднее последнего календарного числа месяца расчетов (п. 6 стат. 226 НК).

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.