8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по ведению воинского учета в организациях в 2018 году

  • 23 ноября 2018
  • 41

Все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ и заключающие трудовые договора с гражданами страны, обязаны вести воинский учет. Инструкция по ведению воинского учета в организации приведена в статье.

Рассмотрим порядок организации ведения учета военнообязанных граждан: кто ведет, для чего, какая предусмотрена ответственность за уклонение от ведения учета. 

Кто обязан вести воинский учет

Все работодатели, у которых трудятся военнообязанные граждане, обязаны вести их регистрацию. Это делается для достижения следующих целей:

  • Своевременное и полное информирование государственных органов  о военнообязанных гражданах, их движении.
  • Организация эффективной и плодотворной работы с призывниками и военнообязанными гражданами.
  • Быстрая мобилизация и распределение военнообязанных граждан в случае начала боевых действий.

Обязанность ведения воинского учета на предприятии определяется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон «Об обороне» от 31.05.1996 года за № 61-ФЗ.
  • Постановление Правительства «Об утверждении Положения о воинском учете» от 27.11.2006 года за № 719.
  • Инструкция и Методические рекомендации Генерального Штаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях.

Ответственным за организацию, ведение и достоверность информации по воинскому учету у каждого работодателя является руководитель. Но он, в свою очередь, имеет право делегировать эти полномочия ответственным сотрудникам.

Как ответственному сотруднику заполнить «Сведения о воинском учете» в личной карточке сотрудника, смотрите в рекомендации

В юридических лицах с небольшой численностью эту работу обычно выполняет сотрудник отдела кадров. Если военнообязанных граждан много, то работодатель выделяет специалиста (специалистов).

Методические рекомендации приводят следующие нормативы для определения количества работников, необходимых для качественного ведения учета. Оно будет зависеть от количества военнообязанных граждан на предприятии:

  • На 500 человек выделяется один специалист, который может выполнять эту работу по совмещению.
  • Если количество военнообязанных варьируется в рамках от 500 до 2000 человек, то требуется выделенный специалист, который будет заниматься только этой работой.
  • Если численность варьируется от 2000 до 4000 военнообязанных, то требуются два выделенных специалиста.
  • В организациях, где число военнообязанных превышает 4000 человек, выделяется по одному специалисту на каждые полные 3000  работников, относящихся к данной категории.

Если работников, ведущих учет военнообязанных несколько, то целесообразно будет создать отдельное подразделение – военно-учетный стол.

Если этой работой сотрудник занимается в порядке совмещения, то издается приказ, в котором назначается ответственный за ведение воинского учета в организации.

Как организовать воинский учет в организации

Ведение работы с военнообязанными организуется следующим образом:

  1. Работодатель должен встать на учет в военный комиссариат по месту нахождения. Сделать это нужно не позднее пяти дней с момента образования юридического лица.
  2. Определяется лицо (лица), которые будут заниматься воинским учетом. Например,

    возложить обязанность на бухгалтера

    . При необходимости создается отдельное структурное подразделение, которое в дальнейшем и будет вести всю работу с комиссариатом или издается приказ о назначении ответственного. Эти два пункта необходимо выполнить любому предприятию, которое начинает вести воинский учет с нуля.
  3. Разрабатываются и утверждаются локально-нормативные документы, которые будут содержать методические рекомендации по ведению регистрации военнообязанных сотрудников в данной организации. Как правило, вся необходимая информация собирается в одном акте, например Положении о ведении воинского учета.
  4. Разрабатывается план работы, который нужно согласовать с военным комиссариатом.
  5. Заводится журнал проверок ведения учета военнообязанных работников.
  6. Разрабатываются и утверждаются прочие документы. Сюда можно отнести различные реестры и своды, содержащие основные сведения о военнообязанных или их отдельных категориях. Так, например, военкомат может запрашивать сведения об автомобилях, принадлежащих организации и работниках, осуществляющих их эксплуатацию.

Отдельные документы рассмотрим подробнее.

Положение о воинском учете – это главный документ при организации данной работы. Он содержит следующую информацию:

  • Кто подлежит включению в учет.
  • Порядок постановки на учет принимаемых работников.
  • Обязанность работников представлять необходимые документы при трудоустройстве и в дальнейшем, по требованию работодателя.
  • Документы, своды и справки, которые будет вестись у работодателя. Здесь утверждают бланки, которые будут использоваться и определяют порядок их заполнения.
  • Определяют список отчетности, которую необходимо предоставлять в комиссариат и периодичность предоставления.
  • Прочие сведения.

Необходимость ведения журнала проверок установлена в Методических рекомендациях Генерального Штаба. Он содержит следующие графы:

  • Дата поверки.
  • Данные проверяющего, ФИО и должность.
  • Отчет проверяющего о состоянии работы.
  • Распоряжение руководителя об устранении выявленных недочетов.

Журнал оформляется в установленном порядке: нумеруется, сшивается и пломбируется.

На практике ведение воинского учета осуществляется следующим образом:

  • Ответственный работник принимает и проверяет  необходимые документы (военный билет) от вновь поступающего сотрудника.
  • Данные вносятся в документы. В первую очередь информация из военного билета заносится в личную карточку формы Т-2. В ней для этого выделен отдельный раздел.
  • В течение периода работы военнообязанного в регистры вносятся все изменения, касающееся его личных данных.
  • Работники, ответственные за ведение учета военнообязанных, должны информировать сотрудников о пришедших на их имя повестках и обеспечить возможность их явки в комиссариат.

Со всеми военнообязанными постоянно должны проводиться беседы, которые должны разъяснять работникам их права и обязанности в части воинского долга. Можно разработать специальную инструкцию и знакомить сотрудников с ней под роспись.

Какие сотрудники не подлежат воинскому учету, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Отчетность по воинскому учету

Работодатель составляет отчеты, которые отправляет в военный комиссариат, в котором он зарегистрирован:

  • Формы №18 и № 6 (последняя только в случае если в организации есть бронь) представляются ежегодно, до 31 декабря и содержат сведения о количестве и составе военнообязанных граждан.
  • Сведения о приеме и увольнении сотрудников, а также об изменении их личных данных (брак, место жительства, медицинские диагнозы и т.д.) подаются в течение 14 дней с момента изменения (приема, увольнения).
  • Списки сотрудников, мужского пола, которым в следующем календарном году исполнится 17 лет. Эти сведения подают до 01 ноября ежегодно.
  • Прочие сведения, которые может запросить военкомат. Как правило, он присылает запрос, в котором указывает срок предоставления и форму отчета.

Как уведомить военкомат о приеме на работу и увольнении военнообязанных сотрудником, смотрите в рекомендации

Проверка воинского учета

Проверка ведения учета бывает двух видов:

  • Внутренняя проверка, она проводится комиссией организации. В ходе такой проверки делается сверка актуальных данных из военных и личных документов работника. Сверяется план мероприятий. Выявляются ошибки и недочеты. По ее результатам руководитель может применить меры дисциплинарного взыскания к сотрудникам. Основная цель такой проверки содержать воинский учет в надлежащем порядке.
  • Проверка, которую проводит комиссариат. По существующим нормативам на предприятие, где количество военнообязанных граждан не превышает 500 человек, проверка приходит не чаще 1 раза в 3 года. В организация, численность которых превышает эту цифру, проверка может проводиться ежегодно.  Если в ходе такой проверки выявляются ошибки, то на организацию могут быть наложены административные взыскания.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Ответственность организации за воинский учет

Ответственность работодателя за нарушение правил учета прописана в статье 21 КоАП РФ:

  • За уклонение или непредставление сведений, запрашиваемых военкоматом, налагается штраф в размере 300-1000 рублей.
  • За неинформирование работника о повестке и непредставление ему возможности явиться по повестке, налагается штраф в размере 500-1000 рублей.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.