8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • 3 декабря 2018
  • 33

Если работодатель решил изменить условия труда работника, то он должен предупредить его в установленном законом порядке. Для этого составляется уведомление об изменении условий трудового договора.

Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора и в какой срок ознакомить работника, смотрите в статье. Также мы подготовили образец уведомления, скачайте его и используйте как шпаргалку.

В каких случаях составляется уведомление об изменении условий трудового договора

Статья 74 ТК РФ разрешает работодателю вносить изменения в трудовой договор работника. Исключение составляет трудовая функция – изменение этого условия работодатель не может инициировать по своему желанию.

Корректировать условия труда можно при изменении организационных или технологических условий производства. К ним можно отнести следующие:

  • Организационно-штатные мероприятия (сокращение или расширение штата);
  • Внедрение нового оборудования и технологий;
  • Изменение производственного процесса;
  • Внесение изменений в должностную инструкцию без изменения трудовой функции.

Это только примерный перечень причин, по которым работодатель может инициировать внесение изменений в трудовые договора.

Для того чтобы проинформировать трудящегося, о том, что в договор будут внесены изменения работодатель должен провести процедуру уведомления работника об изменении условий трудового договора. Сделать это нужно в письменном виде, в установленный законом срок.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда работодатель меняет название должности. Имеет ли работодатель право это делать? Имеет, но только в том случае, если такое изменение не повлечет за собой изменение трудовой функции. Например, когда секретаря переименовывают в офис-менеджера. В данном случае уведомление об изменении существенных условий труда будет проводиться в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Подробную инструкцию по изменению условий трудового договора с сотрудниками смотрите в Системе Госфинансы

Cроки доведения до работников сведений об изменении положений ТД

Общий срок уведомления работника составляет минимум два месяца до момента вступления изменений с силу.

В отдельных случаях действуют другие сроки:

  • Работодатель — физическое лицо может предупредить работника об изменениях всего за две недели.
  • Работодатель, который относится к категории религиозных заведений, предупреждает своих сотрудников об изменениях в недельный срок.

В свою очередь работник должен либо согласиться с предложением работодателя, либо отказаться от него. Для этого ТК РФ не устанавливает сроков. Обычно если работник не отвечает на уведомление работодателя, то по умолчанию считается, что он согласен с изменениями.

В противном случае он должен довести свои возражения до работодателя в письменном виде.

После этого наниматель должен предложить ему перевод на другое, подходящее ему, рабочее место. Если такая вакансия отсутствует, то человека увольняют по пункту 7 статьи 77 ТК РФ (отказ от продолжения трудовых отношении при измененных условиях).

Будьте внимательны при скачивании образцов трудового договора из интернета! Такие образцы иногда содержат формулировки, которые несут скрытую угрозу для работодателя. Они законны и допустимы, однако в случае конфликта не защитят его интересы. 

Смотрите 4 рискованные формулировки в трудовых договорах

Бланк уведомления об изменении условий трудового договора

Законодатель не регламентирует, как должно выглядеть уведомление об изменении условий трудового договора. Образец работодатель может составить самостоятельно. Но, чтобы иметь юридическую силу этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное наименование работодателя.
  • Должность и ФИО работника, которому оно направляется.
  • Указываются причины, повлекшие изменения условий договора.
  • Реквизиты договора (дополнительного соглашения), в который вносятся изменения.
  • Подробное перечисление всех изменений.
  • Дата вступления в силу новых изменений.
  • Право  работника отказаться от работы в новых условиях.
  • Уведомление возможности увольнения, в случае отказа и отсутствия подходящих вакансий.
  • Подпись руководителя, или другого лица, имеющего полномочия заключать трудовые договора.
  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с содержанием документа.
  • Информация о том, что работник получил один экземпляр уведомления на руки.

Также можно вставить пункт об информировании работодателя, как о несогласии, так и о согласии продолжать трудовые отношения при новых условиях.

Обычно уведомление составляется в виде письма в адрес работника на фирменно бланке организации. Оформляется два экземпляра, один отдается работнику, на другом он ставит подпись. Этот экземпляр остается у работодателя и служит доказательством того, что сотрудник был предупрежден в установленном законом порядке.

Оформление документа

Обычно оформлению уведомления предшествует издание приказа или другого распорядительного документа. В нем содержится распоряжение о введении новых условий работы. Здесь же указывают на необходимость уведомить об изменениях сотрудников, которых  они коснутся.

После этого ответственное лицо (обычно кадровик) составляет индивидуальные уведомления для каждого работника. Оформляется два экземпляра. Можно сделать два оригинала или снять ксерокопию с первого экземпляра.

После этого проводится процедура вручения уведомления работнику. Сделать это можно следующими способами:

  • Вручить документ работнику лично.
  • Отправить документ по почте.

Отправка уведомления по почте содержит несколько нюансов:

  • Двухмесячный срок предупреждения начинает отсчитываться только после получения работником письма.
  • Лучше отправлять документ не только письмом с уведомлением, но и с описью. Чтобы в последствии можно было доказать, что в письмо было вложено именно уведомление.
  • Уведомление нужно посылать по адресу, указанному в карточке Т-2, за достоверность которого работник расписался. Если место регистрации отличается от места жительства, то лучше направить письма на оба адреса.

Также работодатель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается знакомиться с уведомлением. В этом случае проводится следующая процедура:

  • Собирается комиссия из трех и более человек.
  • В присутствии комиссии кадровик зачитывает уведомление вслух.
  • Составляется акт о том, что работник отказался ознакомиться с уведомлением и получить его. Акт подписывают все члены комиссии. Положенный срок предупреждения будет отсчитываться от даты составления акта.

Акт должен храниться вместе с уведомлением.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Смотрите образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда:

Уведомление об изменении условий трудового договора

Смотрите образец уведомления в связи со сменой технологических условий труда в Системе Госфинансы

Хранение документа

Уведомление нужно зарегистрировать. Для этого целесообразно завести отдельный журнал, поскольку журнал регистрации исходящей корреспонденции хранится всего 5 лет.

Уведомление об изменении существенных условий договора нужно хранить 75 лет. Можно поместить его в личное дело работника или хранить все уведомления в отдельной папке. Удобнее его хранить вместе с дополнительным соглашением, о котором оно извещало сотрудника.

Подробнее про сроки хранения бухгалтерских документов читайте в отдельной статье.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.