8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Выдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

  • 3 декабря 2018
  • 207

В случае расторжения трудового договора с работником работодатель обязан выдать ему сведения о трудовом стаже. Информация предоставляется по установленной форме СЗВ-СТАЖ. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году.

Работодатель должен выдать уволенному сотруднику только выписку из СЗВ-СТАЖ, чтобы не нарушить закон о персональных данных. Смотрите образец выписки в статье.

Обязательно ли выдавать уволенному сотруднику СЗВ-СТАЖ

При увольнении специалиста наниматель должен произвести с ним расчет и выдать трудовую книжку. В соответствии с нормами п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. работодатель обязан дополнительно заполнить копию СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Этот новый отчет был введен, начиная с 2017 г. Форма подается не позднее 1-го марта следующего за отчетным года.

В общих случаях отчет предоставляется в территориальное подразделение ПФР ежегодно. В некоторых ситуациях страхователи обязаны подать сведения в середине года:

  • При выходе человека на пенсию – срок подачи составляет 3 дня (календарных) от даты обращения специалиста.
  • При реорганизации предприятия или ликвидации – документ подается в 30-дневный срок от момента утверждения баланса (промежуточного ликвидационного).
  • При расторжении с работником трудовых взаимоотношений или гражданско-правовых – срок выдачи справки СЗВ-СТАЖ для сотрудников при увольнении составляет 5 дней (календарных) с даты обращения. При этом подавать форму в ПФР не требуется, если человек не уходит на пенсию.

Зачем сотруднику при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ в середине года? Данная обязанность установлена законодательно в целях подтверждения периодов занятости у конкретного работодателя. В дальнейшем, наряду с другими документами, эта форма будет использована при оформлении пенсионных выплат. В совокупности с СЗВ-М данные позволяют подтвердить длительность и условия трудового стажа, а также величину уплаченных организацией страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию.

Особенно актуально получение СЗВ-СТАЖ при увольнении работающих пенсионеров. Поскольку Правительство заморозило индексацию пенсионных выплат таким лицам, наличие грамотно оформленного бланка позволяет пенсионерам самостоятельно обратиться в ПФР для перерасчета сумм. Право на подачу письменного заявления по этому вопросу предусмотрено в п. 5 стат. 26.1 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г. К заявлению обязательно прикладываются копии СЗВ-М, СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника Обратите внимание!

Если вдруг работодатель по каким-то причинам «забудет» отчитаться в ПФР по работнику, физлицо может лично предоставить в Фонд нужные списочные сведения. Это позволит наиболее правильно и полно определить гражданину сумму пенсии при ее назначении (Письмо № В-4510-08/7361 от 03.04.18 г. Отделения ПФР по г. Москве).

Как в ПФР проверяют СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и расчет по страховым взносам смотрите в статье журнала

Порядок оформления выписки из СЗВ-СТАЖ для уволенного сотрудника

Какой заполняется бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году? Действующая форма утверждена Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 №507п. Здесь приведен сам документ, а также порядок его заполнения.

Общие требования к составлению СЗВ-СТАЖ:

  • При внесении данных используются чернила любой расцветки, кроме зеленой или красной.
  • Допускается составление на компьютере или «от руки».
  • На уволенных вносится информация с 1-го января текущего года по дату увольнения. За прошлые периоды данные предоставлять не требуется.
  • Вверху документа указываются сведения о работодателе и тип формы (исходная, дополняющая или по назначению пенсии).
  • Данные в таблице в разд. 3 приводятся только на уволенного сотрудника – запрещается предоставлять физлицу информацию по другим работникам организации.
  • В общих случаях в разд. 3 вносятся сведения в гр. 1-7. Информация в гр. 8-14 указывается при наличии особых условий занятости.
  • Если дата увольнения физлица совпадает с окончанием года, то есть приходится на 31-ое декабря, по гр. 14 указывается «Х».
  • Если сотрудник увольняется из компании по причинам, не связанным с выходом на пенсию, разд. 4 и 5 не заполняются.

Не забывайте, что СЗВ-СТАЖ должен содержать информацию только об уволенном сотруднике, иначе работодатель нарушает закон о персональных данных. Смотрите памятку: как бухгалтеру работать с персональными данными

Ознакомьтесь с примером СЗВ-СТАЖ в образце заполнения при увольнении сотрудника.  

Образец выписки из СЗВ-СТАЖ для выдачи сотруднику при увольнении

Смотрите и скачайте образец выписки из СЗВ-СТАЖ для выдачи уволенному сотруднику в 2018 году:

Выдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Как передать выписку уволенному сотруднику

Закон не определяет, каким способом передавать выписку работнику при увольнении. Документ можно выдать «на руки», переслать по почте или по электронке. Главное, что нужно сделать – это получить подтверждение получения формы. Тогда работодатель освобождается от ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ.

Рекомендуется составлять справку в 2-х экземплярах. Один передается бывшему сотруднику, другой остается в организации для отчетности. На втором бланке уволенный может расписаться в получении данных. Размер штрафной санкции за невыдачу документа составляет для юрлиц 30000-50000 руб. (стат. 5.27 КоАП РФ).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.