8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Сроки выплаты заработной платы 2 раза в месяц по ТК РФ

  • 6 декабря 2018
  • 99

Согласно трудовому законодательству работодателем должна производиться выплата зарплаты 2 раза в месяц. Сроки выплаты установлены в статье 136 ТК РФ. В ней нет конкретных дат, но есть правила, которыми работодатель должен руководствоваться при определении графика оплаты труда работникам.

Рассмотрим, как часто работодатель должен выдавать заработную плату сотрудникам и что будет за нарушение сроков.

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году по ТК РФ

Сроки выплаты заработной платы 2 раза в месяц по ТК РФСтатья 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы говорит следующее:

  • Оплата труда должна производиться не реже, чем два раза в месяц.
  • Дата конечного расчета за текущий месяц должна быть установлена не позже, чем 15 число, месяца, следующего за расчетным.

На практике это выглядит следующим образом:

  • Руководство организации выбирает две даты, в которые будет производиться расчет с персоналом.
  • Первая часть, как правило, носит название – аванс. Вторая часть - заработная плата.
  • Выбор дат остается на усмотрение работодателя, главное, чтобы не были нарушены правила, указанные в статье 136 ТК РФ.

С учетом того, что в качестве расчетного периода выступает месяц, дату выдачи заработной платы переносят на следующий период. То есть она должна выплачиваться в промежуток с 01 по 15 число следующего месяца. А аванс выплачивается в расчетном месяце с 15 по 30 (31) число.

Еще нужно отметить, что ТК РФ или другой законодательный акт не обязывает работодателя платить заработную плату всем своим сотрудникам в одно и то же время. Для разных категорий или отделов можно установить отдельные сроки. Это целесообразно, когда на предприятии большая штатная численность. Такое право работодателя подтверждается Письмом Роструда  от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц: ТК РФ 2018, сроки Обратите внимание! Статья 136 ТК РФ устанавливает только периодичность выплаты зарплаты. В ней прямо не сказано, что она должна выдавать работнику равными (неравными частями). Это значит, что аванс может быть меньше половины оклада работника. Тем более что при сдельной оплате труда бывает невозможно определить объем заработной платы до окончания месяца.

Еще один нюанс, на который работодателю стоит обратить внимание это то, что нужно указывать конкретные даты выплат работникам. Нельзя устанавливать временной период. Например, дата выдачи аванса должна быть 20 числа, а не в период с 20 по 25. Выплата заработной платы должна быть 5 числа, а не в период с 5 по 10 число. Также нельзя устанавливать крайние сроки, например, не позже 5 числа.

Во-первых, это противоречит положению статьи 136 ТК РФ, которое говорит об установлении конкретной даты. А во-вторых, появляется риск не соблюсти положенный временной промежуток между выплатами.

Что проверить для безопасного расчета и выплаты аванса по зарплате, смотрите в шпаргалке

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы?

Статья 136 ТК РФ не только регулирует порядок определения дат выплат работникам, она еще содержит указание в каких документах это должно быть прописано. Можно выбрать, где прописать сроки:

  • В правилах внутреннего трудового распорядка;
  • В коллективном договоре;
  • В трудовом договоре работника.

Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 дает следующие пояснения:

  • Сроки выдачи заработной платы могут быть прописаны только в одном из перечисленных документов.
  • Предпочтение отдается правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку это обязательный документ. Его нормы распространяются на всех сотрудников.

Поэтому у работодателей возникает вопрос: обязательно ли указывать конкретные зарплатные даты в трудовом договоре работника? По статье 57 ТК РФ, которая содержит перечень обязательных пунктов договора, требуется указать условия оплаты труда. Прямого указания на то, что должны быть указаны и сроки выдачи нет. Поэтому работодатель может сослаться на правила внутреннего распорядка и ознакомить работника с этим документом под роспись.

Хотя большинство работодателей предпочитает все же указывать сроки выплаты заработной платы прямо в тексте трудового договора. Как прописывается в этом случае выплата заработной платы 2 раза в месяц в трудовом договоре? Образец записи может выглядеть примерно так: выплата заработной платы производится дважды в месяц, 25 числа текущего месяца (аванс) и 10 числе следующего месяца (окончательный расчет).

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы?

Подсказки для руководителя по выбору сроков выплаты зарплаты:

  • Разрыв между выплатами должен быть 15 дней. Нельзя устанавливать дни, между которыми будут неравные промежутки. Например, 10 дней между авансом и зарплатой и 20 дней между зарплатой и авансом соответственно.
  • Нужно указывать четкие сроки выплаты, а не временные периоды.
  • Если поставить выдачу аванса на 30 число месяца, то с аванса нужно удержать подоходный налог, а если 31 то, это делать не нужно. Подробнее в отдельной статье.
  • Не следует устанавливать дату окончательно расчета слишком близко к концу предыдущего месяца (1,2 число). В этом случае бухгалтерии может физически не хватит времени для расчета зарплатных сумм.

Выплата зарплаты чаще, чем 2 раза в месяц

ТК РФ устанавливает только минимальное количество раз при расчетах с работником. Максимальное количество при этом не ограничивается. Это значит, что наниматель может выплачивать заработную плату чаще, чем дважды в месяц. Он может приурочить расчет с работником к декаде, неделе или рабочей смене.

Нарушения законодательства в этом случае не будет:

  • Расчет с сотрудником будет производиться чаще, чем два раза в месяц.
  • Промежуток между выдачей денежных средств будет соответственно меньше половины месяца.

Такой график расчета устанавливается на усмотрение работодателя и может быть применен как ко всем сотрудникам, так и к отдельным их категориям.

Сроки выплаты заработной платы 2 раза в месяц по ТК РФВ 2019 году бухгалтера-зарплатника ждет много изменений, смотрите обзор самых важных

Выплата зарплаты раньше срока

В ТК РФ установлено, что если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздник, то денежные средства работник должен получить в последний рабочий день перед выходными или праздниками. То есть в этом случае законодательство официально разрешает переносить выдачу на более ранние сроки.

Может ли работодатель выдать аванс или зарплату раньше срока? Нет, расчеты с работником должны происходить в четко установленные сроки. Перенос выплаты, например, аванса на более раннюю дату, автоматически нарушает периоды между выплатами. Между предыдущей заработной платой и ранее выданным авансом период уменьшится, а между авансом и следующей зарплатой увеличится, то есть будет больше чем 15 дней. На практике штрафы за заработную плату, выданную раньше, чем положено практически не применяются.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы?

В случае сроков выплаты к нанимателю могут быть применены наказания:

  • Штраф в размере 1000 – 5000 рублей в отношении должностного лица или ИП.
  • Предупреждение в отношении должностного лица.
  • Штраф в размере 30 000 – 50 000 в отношении юридического лица.

При повторном нарушении штрафные санкции значительно увеличиваются, а виновное лицо может быть дисквалифицировано. Такое наказание устанавливается п. 1-2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Помимо этого за каждый день просрочки на заработную плату работника должна быть начислена компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования. Об этом говорит статья 236 ТК РФ. Компенсация выплачивается независимо от того, наложен ли на работодателя штраф или иное наказание.

Подробнее про ответственность за задержку заработной платы смотрите в рекомендации

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.