8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за декабрь 2018 года

  • 26 декабря 2018
  • 649

Сведения о всех застрахованных лицах необходимо подавать в ПФР ежемесячно. Наступает срок предоставления данных за последний месяц года. В этой статье мы рассказываем, как сдать СЗВ-М за декабрь 2018 года.

Смотрите порядок заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2018 года и скачайте готовый образец в нашей статье.

Кто должен отчитаться за декабрь 2018 года по форме СЗВ-М

По нормам п. 1 стат. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. форма предоставляется страхователями. Данное понятие расшифровывается в стат. 1 Закона. К страхователям относятся лица, перечисляющие обязательные пенсионные взносы с доходов персонала:

  • Юрлица любой формы собственности, включая иностранные.
  • Обособленные подразделения юрлиц, самостоятельно начисляющие и выдающие работникам зарплату.
  • Фермерские (крестьянские) хозяйства, имеющие наемных сотрудников.
  • Индивидуальные предприниматели, привлекающие персонал по договорам трудового и гражданско-правового характера.

Предоставить в ПФР форму СЗВ-М за декабрь 2018 года обязаны все страхователи, у которых в отчетном месяце числятся застрахованные лица. Рассмотрим подробнее, на кого именно заполняется документ.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ в отчет требуется включить данные по тем застрахованным лицам, с которыми у страхователя:

  • Заключался трудового договор или гражданско-правовой (ГПД).
  • Был прекращен трудовой договор или гражданско-правовой.
  • Продолжает действовать трудовой договор или гражданско-правовой.

Помимо основных работников, СЗВ-М за декабрь 2018 года нужно предоставить по:

  • Временно принятым специалистам.
  • Трудоустроенным на условиях надомной или удаленной занятости.
  • Сезонным сотрудникам.
  • Совместителям внешнего характера.
  • Работникам в детских отпусках или декретах.
  • Сотрудникам в учебных отпусках или за свой счет.
  • Физлицам, выполняющим работу или оказывающим услуги по ГПД.
  • Физлицам, привлеченным на основании лицензионных издательских договоров.
  • Физлицам, с которыми заключено соглашение авторского заказа.
  • Физлицам, с которыми заключено соглашение на передачу исключительных прав на произведения искусства, литературы, научные разработки, на результаты творческой деятельности или лицензионной.

СЗВ-М за декабрь 2018 года Обратите внимание! Не требуется сдавать сведения предпринимателям без наемных сотрудников. Кроме того, разрешается не предоставлять отчет тем страхователям, у которых в отчетном периоде не числится ни одного застрахованного лица. 

Учредители часто задаются вопросом: нужно ли подавать нулевой отчет СЗВ-М? — Ответ

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2018 года

Общий срок подачи отчета установлен в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Форму нужно представить в территориальное отделение ПФР до 15-го числа месяца за отчетным. А значит, срок сдачи сведений СЗВ-М за декабрь 2018 года – до 15-го января 2019 года. Все сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

На подготовку документа страхователям отводится 15 дней (календарных) с момента окончания месяца. Если срок совпадает с праздниками или выходными, дата сдвигается на ближайший рабочий день. Поскольку 15-ое января – это вторник, никаких переносов не предусмотрено. Не запрещается предоставить сведения в декабре, закрыв в 2018 г. долги по отчетности. Последним рабочим днем является 29-ое декабря. Именно в этот день можно сдать отчет за декабрь в Пенсионный Фонд.

За нарушение нормативных сроков подачи данных предусмотрены штрафные санкции (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Размер штрафа составляет 500 руб. за каждый не вовремя сданный отчет. Предположим, в организации за декабрь числится 25 сотрудников. Бухгалтер отправила отчет не до 15.01.2019 г., а только 21.01.2019 г. В этой ситуации организации придется заплатить штраф в сумме 12500 руб. (500 руб. х 25 чел.).

Новые правила по СЗВ-М с октября 2018 года

Застраховывать себя в системе ОПС (обязательное пенсионное страхование) физлица могут лично или через страхователя. При этом подается перечень документов по списку из п. 7 Приказа Минтруда № 766н от 21.12.16 г. Чтобы стаж учитывался правильно, работодатели подают в ПФР персонифицированные сведения.

Если в отчете допущены ошибки, при исправлении данных нужно учитывать изменения, внесенные в Приказ Минтруда № 766н от 14.06.2018 г. Корректировки начала действовать с октября 2018 г. До этого месяца можно было избежать штрафных санкций за предоставление СЗВ-М с недостоверной информацией, если страхователь самостоятельно исправил ошибки, а Фонд их не заметил.

С октября 2018 г. уточнить разрешается только ту форму, которая уже принята и проверена ПФР (п. 39 Приказа Минтруда № 766н). Если документ отправлен, находится на проверке, вносить корректировки нельзя. Для подтверждения приема необходимо иметь «на руках» квитанцию. Если же страхователь, внесет уточнения в еще не принятый отчет, ему все равно будут начислены штрафные санкции за допущенные ложные данные (стат. 17 Закона № 27-ФЗ).

Как с октября уточнить СЗВ-М по новым правилам, чтоб не получить штраф, смотрите в инструкции

Новая форма СЗВ-М

Актуальная форма утверждена ПФР в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п от 01.02.16 г. Здесь представлен бланк документа. Как видно из текста, отчет разбит на 4 блока. В каждый из них вносятся учетные данные:

  1. Реквизиты на страхователя.
  2. Сведения об отчетном периоде.
  3. Сведения о типе формы.
  4. Сведения по застрахованным лицам.

Составить и подать в ПФР отчет «на бумаге» вправе только страхователи с численностью наемных специалистов 24 чел. и менее. Если значение этого показателя составляет от 25 чел., допускается электронный формат подачи сведений через ТКС. Это требование утверждено в п. 2 стат. 8 закона № 27-ФЗ. При подаче отчета электронно подтверждение о приеме из Фонда также направляется страхователю в электронном виде. Порядок ЭДО (электронный документооборот) регламентируется Постановлением Правления ПФР № 1077п 07.12.16 г.

СЗВ-М за декабрь 2018 года Обратите внимание! Согласно стат. 17 Закона № 27-ФЗ штраф за предоставление отчета на бумажном бланке вместо обязательного электронного составляет 1000 руб. Санкция не зависит от числа сотрудников организации.

Порядок заполнения

В Постановлении № 83п утвержден сам бланк документа, но не приводится порядок его заполнения. Отчет имеет простую форму, поэтому внести данные не сложно. Главное – ориентироваться на имеющиеся подсказки.

В первом разделе приводятся регистрационные данные о страхователе. Информация берется из учредительных документов. Обязательно следует указать:

  • Краткое название страхователя. Если отчет заполняется ОП (обособленное подразделение), приводится наименование такого подразделения. При подаче сведений ИП приводится его полное ФИО.
  • Присвоенный согласно Закону № 167-ФЗ страхователю регистрационный № в территориальном подразделение ПФР. Выдается при постановке работодателя на учет.
  • Код ИНН – юрлицами указывается показатель из 10 знаков, предпринимателями – из 12.
  • Код КПП – вносится только юридическими лицами. Предприниматели этот код не заполняют.

Во втором разделе формы указывается отчетный интервал. Показатель имеет два знака. Если календарный месяц обозначается однозначным числом, в первом знаке ставится «0» – к примеру, 01 для января. А для октября указывается 10. Затем приводится календарный год. При составлении отчета за декабрь 2018 г. следует проставить 10.2018.

В третьем разделе уточняется, какой тип формы предоставляется страхователем. При этом допустимы следующие значения:

  • ИСХД – проставляется при сдаче исходной, то есть первичной, формы.
  • ДОП – предназначено для отчета, в котором содержатся дополняющие первичный отчет сведения.
  • ОТМН – проставляется при подаче отчета с данными, подлежащими исключению.

СЗВ-М за декабрь 2018 года Обратите внимание! Чтобы внести корректировки в ранее поданный отчет, необходимо сначала сдать сведения с типом формы «ОТМН», а уже затем подать уточнения с типом «ДОП». Про заполнение этих форм читайте в инструкции.

Четвертый раздел заполняется на всех застрахованных физлиц, с которыми у страхователя были трудовые или гражданско-правовые взаимоотношения в отчетном месяце. Данные подаются с нумерацией по порядку в следующем виде:

  • ФИО (полностью) сотрудника.
  • № его СНИЛС (обязателен к заполнению).
  • Код ИНН (вносится только при наличии).

Подписывает бланк руководитель страхователя. Обязательно приводится расшифровка ФИО и должность. Дата составления указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Печать проставляют при наличии. Далее ознакомьтесь, как заполняется СЗВ-М за декабрь 2018 года по новой форме – образец заполнения приведен в файле.

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2018 года

Смотрите и скачайте готовый образец заполнения отчета СЗВ-М за декабрь 2018 года:

СЗВ-М за декабрь 2018 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Специальная программа для формирования отчета разрабатывается сотрудниками Фонда. Сервис регулярно обновляется и размещается на официальном портале ПФР http://www.pfrf.ru. В пакет включена рабочая программа Spu_orb и инструменты для проверки CheckPFR и CheckXML. Перед каждым отчетным периодом рекомендуется уточнять, требуется устанавливать обновления или нет. При подготовке СЗВ-М за декабрь 2018 г. актуальными являются:

  • Версия Spu_orb 2.83 от 19.10.18 г.
  • Версия CheckPFR 1.1.52 от 17.01.18 г.
  • версия CheckXML от 14.02.17 г.

СЗВ-М за декабрь 2018 года Обратите внимание! При скачивании программного обеспечения рекомендуется предварительно выбрать на портале ПФР свой регион. Возможно, что в вашем регионе Фонд использует другие виды аналоговых программ – к примеру, persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ.

Если у страхователя заключен договор с оператором ТКС (телекоммуникационные услуги), можно заполнять и отправлять отчет напрямую через такой сервис. Если же подобный договор не заключался, для формирования сведений нужно скачать пенсионную программу и затем отправить файл через портал ПФР. Для этого предварительно потребуется заверить электронную подпись в МФЦ. А все протоколы о приеме или наличии расхождений будут направляться страхователю на указанную при регистрации электронку.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.