8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Образец положения об оплате труда сотрудников в 2019 году

  • 11 декабря 2018
  • 454

Положение об оплате труда работников – это внутренний нормативный документ, которым определяются размеры, основания и порядок назначения выплат за работу, а также другие вопросы, касающиеся денежных взаиморасчетов между работодателем и работником. В акте обязательно должны быть учтены гарантии работникам, предоставляемые государством.

Рассмотрим, как составить положение об оплате труда работников в 2019 году и внести изменения в документ в течение года.

Как составить положение об оплате труда работников в 2019 году

Положение об оплате труда работников является информативным актом, который содержит общие сведения об используемых принципах формирования фонда оплаты труда и систем расчетов заработной платы, а также закрепляет порядок стимулирования и правила вознаграждения работников. Кроме этого, в положении должны быть отражены:

  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснования учета затрат по заработной плате в налоговые расходы.

Оклады сотрудников в положении не указываются, такая информация приводится в штатном расписании и подобных документах.

Положение об оплате труда разрабатывается на основании Трудового кодекса, в нем расшифровываются и растолковываются его нормы. Пункты положения не могут противоречить нормам ТК РФ, так как приоритет всегда остается у законодательного акта. В случае несоответствия пунктов Положения и Трудового кодекса применяться будут нормы, установленные законодательством.

Составляются и разрабатываются основные пункты положения при участии таких ответственных лиц, как:

  • руководитель учреждения;
  • представитель расчетного отдела или бухгалтерии;
  • юрист, если имеется такая штатная единица.

К утверждению документа может быть привлечен профсоюз учреждения.

Чтобы документ ввести в действие, необходимо:

  • ознакомить работников с его содержанием;
  • собрать их подписи;
  • издать приказ об утверждении;
  • подписать его.

Положение нет смысла разрабатывать, если все принципы начисления оплаты труда подробно прописаны в трудовом соглашении между работодателем и работником с описанием всех нюансов и возможных форс-мажорных обстоятельств, которые могут произойти во время трудового процесса.

Форма положения

Для положения об оплате труда не разработано единой унифицированной формы. Есть только рекомендательные шаблоны от экспертов. Из назначения документа понятно, что в нем должны быть зафиксированы порядок и особенности выплаты заработной платы и других выплат в конкретном учреждении. Единого содержания для всех учреждений быть не может. Все зависит от вида деятельности, условий работы сотрудников и отношений между работодателем и сотрудниками.

Те учреждения, где работникам регулярно выплачивают премии, могут разработать отдельное положение по премиям, которое отражает права работодателя устанавливать различные системы премирования, надбавок и доплат. Но составлять отдельный документ о премировании не обязательно. Такой раздел можно дополнительно включить в акт по оплате труда. Какого-то особого правила по этому поводу нет, все индивидуально. И, если работодатель примет решение все оговорить в едином положении об оплате труда и премирования работников в учреждении, то это не будет считаться нарушением.

Скачать форму положенияОбразец формы с обязательными реквизитами

Порядок заполнения

Обычно положение состоит из текстовой и табличной части, может включать следующие разделы:

  • общий раздел, где приводятся ссылки на нормативные документы, расшифровываются основные понятия и термины, указываются лица, на которых распространяется положение (работники по трудовому соглашению, совместители, др.);
  • описание системы оплаты труда, действующей в учреждении (повременная, сдельная, др.). При применении различных систем оплаты труда для разных категорий служащих и рабочих должны быть описаны все системы;
  • сроки и формы выплаты заработной платы (аванс и окончательный расчет). В разделе также должна быть информация о том, каким образом будут выплачиваться деньги: наличными через кассу учреждения или перечислением на банковские карты сотрудников.

В документе нужно также отразить условия и формирование заработной платы при работах в нестандартных условиях, при сверхурочном графике.

В положении должна быть информация об ответственности работодателя в случае несвоевременной выплаты заработной платы. Согласно Трудовому кодексу работодатель за задержку зарплаты должен начислять проценты в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ России от сумм, не выплаченных в срок, за каждый просроченный день.

Текстовая часть документа завершается разделом, где указывается срок его действия и другие необходимые условия.

Иногда в текстовой части содержится информация о доплатах, компенсациях, премиях. Чаще всего такие данные оформляются в виде таблиц.

В таблице перечисляются все добавки к заработной плате, которые применяются в учреждении. Это могут быть выплаты за сверхурочные работы, за выполнение обязанностей в ночное время или в праздничные дни. По каждому виду доплат указываются соответствующие процентные ставки. Например, за выполнение работ в ночную смену для повременщиков доплата может составлять 40% часовой ставки. Отдельно указываются поясняющие данные, например, касающиеся того, какое время считать ночным: с 22 часов до 6 часов.

Компенсации описываются аналогично: указывается перечень выплат (например, при сокращении, увольнении, за особые условия труда), устанавливаются соответствующие суммы или алгоритм расчета доплаты.

Если в учреждении используют денежные надбавки к заработной плате, то в положении это должно быть отображено подробно. Например, надбавка за стаж работы должна быть расшифрована: от 3 до 7 лет – 10%, от 7 до 10 лет – 12%, свыше 10 лет – 15% от заработной платы.

Утверждение положения

Положение вводится в действие приказом по учреждению. Оно издается руководителем тогда, когда уже разработан документ об оплате труда. Создание приказа об утверждении Положения об оплате труда – важный этап, так как он определяет дату начала действия системы выплат персоналу в учреждении.

Утвержденной формы приказа не предусмотрено. Поэтому руководитель учреждения самостоятельно определяет его содержание. Но к оформлению такого документа все же есть определенные требования. В нем должны быть указаны:

  • наименование учреждения;
  • заголовок документа;
  • дата и номер приказа;
  • формулировка введения в действие положения об оплате труда с обоснованием и указанием даты начала действия;
  • информация о сроках ознакомления работников с содержанием Положения;
  • информация о сотрудниках, ответственных за исполнение пунктов приказа;
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Приказ об утверждении положения об оплате труда регистрируется в журнале учета внутренней документации и хранится на протяжении всего срока действия акта.

Образец положения об оплате труда работников в 2019 году

Смотрите образец положения об оплате труда работников бюджетного медицинского учреждения в 2019 году:

Образец положения об оплате труда сотрудников в 2019 году

Скачайте образцы положения для других отраслей в Системе Госфинансы:

Изменение положения об оплате труда

Как правило, работодатель принимает положение об оплате труда один раз. Но в 2018 году были внесены некоторые изменения, касающиеся правил оплаты труда.

Изменения в законодательстве, которые влекут за собой обновление документации:

  1. Роструд требует теперь оплачивать сотрудникам, которые работают сверх нормы. При расчете заработной платы за отработанное время в выходной день или праздник необходимо учитывать премиальные выплаты.
  2. Минтруда разъяснил, что часы, отработанные сверх нормы, не входят в МРОТ. Кроме этого, заработную плату необходимо сравнивать с МРОТ до индексации на северную добавку и районный коэффициент.
  3. Минтруда пояснил, что если работник выполняет свои обязанности в условиях, которые отличны от нормальных, то по каждому виду отклонений должна быть доплата к заработной плате. Примером может быть сверхурочная работа в ночное время. В этом случае работнику положена доплата и за сверхурочное время, и за ночное.

В связи с этим необходимо внести изменения во все внутренние документы учреждения, в том числе и в положение об оплате труда, если оно противоречит новым правилам.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.