8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как рассчитать отпускные при повышении МРОТ в 2019 году

  • 12 декабря 2018
  • 1514

Рассмотрим на примерах, как повышение МРОТ с 1 января 2019 года повлияет на расчет отпускных. Нужно ли доплачивать отпускные, если они составили меньше МРОТа? Читайте в статье.

МРОТ с 1 января 2019 года

Минимальный размер оплаты труда с 01.01.2019 года увеличится на 117 руб. с 11163 руб. до 11280 руб. В законе 421-ФЗ, принятом 28.12.2017 года, предусмотрены серьезные изменения в 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Начиная с 2019 года, МРОТ начнет меняться ежегодно на 1 января. Его сумма будет равна размеру прожиточного минимума трудоспособного населения за 2 квартал предыдущего года. Если в каком-то году произойдет снижение прожиточного минимума, который определяется по утвержденной методике, размер МРОТ снижаться не будет.

В каждом регионе власти могут устанавливать свой МРОТ, который не может быть ниже общероссийского. На деле практически везде принимается общее значение, исключение составляют г. Москва, Хабаровский, Красноярский, Камчатский края, Магаданская область. Но и в этих регионах работодатель может не присоединиться к соглашению и платить общероссийский минимум. Об этом нужно написать заявление. Тех, кто не подает заявление, считают присоединившимися.

Нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ

В соответствии с Постановлением Правительства № 922 индексация среднего заработка, исходя из которого начисляются отпускные, допустима только при условии повышения тарифных ставок (окладов) в целом по организации, в филиале или структурном подразделении. Увеличение минимального размера оплаты труда не является причиной для индексации отпускных.

Как рассчитать отпускные при повышении МРОТ в 2019 году Кому пересчитать зарплату, пособия, командировочные и отпускные из-за нового МРОТ смотрите в статье журнала Учет в учреждении

Что делать, если отпускные меньше МРОТ

Если в организации есть люди, имеющие минимальную заработную плату, при официальном ее повышении работодатель должен позаботиться о том, чтобы трудовое вознаграждение таких сотрудников соответствовало новому уровню, установленному Правительством. Сделать это можно по-разному. Зарплата состоит из оклада, надбавок, доплат, компенсационных выплат. МРОТ нужно сравнивать не с окладом, а с общим начислением.

Исключение составляют районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в организациях, расположенных в регионах с неблагоприятными климатическими условиями. Если у работника есть такие доплаты, нужно сравнивать с МРОТ зарплату до их начисления. При повышении минималки работодатель вправе на свое усмотрение повысить малооплачиваемому сотруднику оклад или просто установить доплату до МРОТ.

Ситуация, когда начисленные отпускные меньше минимальной зарплаты, вполне реальна. Ведь для расчета берутся 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления ежегодного отдыха. Предположим, сотрудник идет в отпуск в январе 2019 года. Нужно включить в расчетный период январь-декабрь 2018 года. В это время МРОТ составлял:

  • с января по апрель 2018 года – 9489 руб.;
  • с мая по декабрь 2018 года – 11163 руб.

В январе 2019 года, когда сотрудник будет в отпуске, он должен за полный месяц получить не менее 11280 руб. Если он весь 2018 год получал минимальную зарплату, конечно отпускные будут ниже. В этом случае бухгалтер должна проверить факт несоответствия отпускных установленному минимуму и сделать доплату до МРОТ отпускных в 2019 году.


Расчет отпускных при увеличении МРОТ

Основными законодательными документами, отвечающими на вопрос, нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ являются:

  1. Ст.114 ТК РФ о сохранении на время отпуска за работником места, должности и среднего заработка.
  2. ПП 922 п.18, утверждающий, что среднемесячный заработок сотрудника, отработавшего положенные часы и выполнившего норму выработки, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

В нормативных документах нет подробных пошаговых инструкций о том, что делать если отпускные меньше МРОТ, но требования понятны. Нужно действовать по алгоритму:

  1. Рассчитать среднедневной заработок для начисления отпускных, как этого требует ПП 922 для всех сотрудников.
  2. Определить сумму среднемесячного заработка.
  3. Сравнить получившееся значение с действующим МРОТ.
  4. Если среднемесячный заработок ниже МРОТ, сделать доплату.

Ниже приведен пример расчета отпускных при повышении МРОТ с 1 января 2019 года.

Пример расчета отпускных, если зарплата сотрудников была равна прошлому МРОТ, а теперь МРОТ повысили

Условия:

Сотруднику, который в течение 2018 года получал заработную плату в размере МРОТ, предоставлен отпуск на 28 к. д. с 09.01.2019 г. Требуется рассчитать отпускные. Для упрощения расчетов принимается условие, что сотрудник отработал весь год полностью, без больничных, отпусков, отгулов и пр.

Сначала следует начислить отпускные на общих основаниях. Расчет среднедневного заработка выполняется по формуле:

З = В / 12 / 29.3, где

З – среднедневной заработок;

В – все выплаты за расчетный период, которые учитываются при начислении отпускных;

12 – количество месяцев в расчетном периоде;

29.3 – среднегодовое количество календарных дней в месяце, принимаемое при расчете отпускных, установлено в ПП 922.

З = (9489.4 × 4 + 11163 × 8) / 12 / 29.3 = 361.95 руб.

Если сотрудник взял отпуск за полный год на 28 календарных дней, ему положены отпускные:

О = 361.95 × 28 = 10134.60 руб.,

где О – сумма отпускных.

Теперь следует рассчитать среднемесячный заработок за расчетный период:

С = 361.95 × 29.3 = 10605.14 руб.

Среднемесячный заработок меньше, чем МРОТ с 01.01.2019 года, поэтому нужно рассчитать отпускные, принимая его равным МРОТ.

С = 11280 руб. – так должно быть в соответствии с п.18 ПП 922.

Рассчитываем новый среднедневной заработок:

З = 11280 / 29.3 = 384.98 руб.

Сумма отпускных:

О = 384.98 × 28 = 10779.44 руб.

Сумма доплаты до МРОТ составит: 10779.44 – 10134.6 = 644.84 руб.

Нужно оформить расчет бухгалтерской справкой и сделать доплату.

С МРОТ сравнивается зарплата или отпускные до удержания НДФЛ. Если в организации работает внешний совместитель на 0.5 ставки, он не должен получать меньше, чем 0.5 МРОТ, с 01.01.2019 года – 5640 руб. При расчете отпускных его среднемесячный заработок не должен быть менее этой суммы. В 2018 году произошло серьезное повышение МРОТ, последующий ежегодный рост будет небольшим. Но перерасчет делать нужно, штраф может быть выставлен за любую сумму недоплаты.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.