8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Годовая бюджетная отчетность казенных учреждений за 2018 год

  • 13 декабря 2018
  • 2962

За 2018 год казенные учреждения будут отчитываться в соответствии с обновленной Инструкцией 191н. Мы рассказываем о последних изменениях в составе и сроках сдачи годовой бюджетной отчетности, порядке заполнения отдельных форм.

Скачайте бланки форм бюджетной отчетности казенных учреждений за 2018 год в нашей статье. 

Последние изменения в отчетности для казенных учреждений

Минфин внес изменения в Инструкцию 191н приказом от 30.11.2018 №244н. Основание для новой редакции – вступление в силу первых пяти федеральных стандартов. Корректировки коснулись отдельных форм годовой отчетности. Из всех форм бюджетной отчетности казенных учреждений больше всего корректировок вносится в Баланс (0503130). В первом разделе актива теперь не нужно будет детализировать сведения об ОС, НМА, НПА, амортизации. Добавлены строки для отражения данных по вновь введенным в 2018 году группам счетов:

  • 0 114 00 – обесценение активов;
  • 0 111 00 – права пользования активами.

Из пассива в актив перенесен счет для учета доходов будущих периодов. Для вложений в НФА, материальных запасов, прав пользования активами, финансовых активов и обязательств предусмотрено выделение сумм, отнесенных к долгосрочным в соответствии с установленными критериями. В формы ликвидационного баланса (0503230) и отчета об изменении валюты баланса (0503173) внесены аналогичные поправки.

В справку по заключению счетов (0503110) добавлен раздел 1.1 для расшифровки по КОСГУ суммы себестоимости работ и услуг, отнесенной в расчетном периоде на уменьшение финансового результата (дебетовые обороты по счету 0 401 10 130). В 2018 году вступила в действие обновленная редакция Инструкции 65н в которой появились новые значения КОСГУ в связи с детализацией доходных кодов 120, 130, 140, 180 и расходного 290. В связи с этим в отчете о финансовых результатах (0503121) предусмотрены строки для дополнительных КОСГУ, используемых в учреждении. В отчете о движении денежных средств (0503123) все новые КОСГУ добавлены в разделы поступлений и выплат.

В пояснительной записке наибольшие изменения произойдут в отчете о движении НФА (0503168). В нем корректируется перечень групп ОС, предусмотрены строки для отражения обесценения ОС, НМА, НПА. В разделе 1 добавляется подраздел 5 для сведений о правах пользования активами. В отчете о принятых и невыполненных обязательствах (0503175) в 4 разделе нужно будет показывать экономию по контрактам, заключенным не только с использованием конкурентных способов, но и с единственным поставщиком.

Таблица бюджетной отчетности казенных учреждений

Номер по ОКУД

Наименование

ф.0503130

Баланс ПБС, АДБ, АИФДБ

ф.0503125

Справка по консолидируемым расчетам

ф.0503110

Справка по заключению счетов бюджетного учета

ф.0503127

Отчет об исполнении бюджета

ф.0503128

Отчет о бюджетных обязательствах

ф.0503121

Отчет о финансовых результатах деятельности

ф.0503123

Отчет о движении денежных средств

ф.0503160

ф.0503161

ф.0503162

ф.0503163

ф.0503164

ф.0503166

ф.0503167

ф.0503168

ф.0503169

ф.0503171

ф.0503172

ф.0503173

ф.0503174

ф.0503175

ф.0503178

ф.0503190

     

ф.0503296

таблица 1

таблица 3

таблица 4

таблица 5

таблица 6

таблица 7

Пояснительная записка, в том числе сведения:

о количестве подведомственных участников бюджетного процесса 

о результатах деятельности

об изменении бюджетной росписи ГРБС

об исполнении бюджета

о выполнении мероприятий в рамках целевых программ

об использовании целевых иностранных кредитов

о движении НФА 

по дебиторской и кредиторской задолженности

о финансовых вложениях

о госдолге и о предоставленных бюджетных кредитах

об изменениях остатков валюты баланса

о доходах от перечислений части прибыли ГУП

о принятых и неиспользованных обязательствах

об остатках денежных средств на счетах ПБС

о вложениях в объекты недвижимого имущества и

об объектах незавершенного строительства 

об исполнении судебных решений

об основных направлениях деятельности

об исполнении текстовых статей закона

об особенностях бухучета

о результатах мероприятий внутреннего контроля

о проведении инвентаризации

о результатах мероприятий внешнего контроля

Скачать таблицу состава отчетности за 2018 годИспользуйте как шпаргалку в работе, чтобы не пропустить никакие формы

Таблицу отчетности организаций и ИП за 2018 год по сотрудникам, налогам и взносам смотрите в отдельной статье.

Сроки сдачи отчетности за 2018 год

Для ГРБС, главных администраторов доходов бюджета и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета даты представления годового отчета устанавливаются индивидуально в приказе Федерального казначейства.  Для ПБС, АДБ и АИФДБ сроки определяют вышестоящие организации в соответствии с п.288 и п.289 Инструкции 191н.

Заполнение бюджетной отчетности за 12 месяцев

Годовые отчетные формы казенные учреждения направляют в электронном виде через систему «Электронный бюджет» или через региональные информационные порталы. Предоставление отчета в бумажном виде возможно по требованию вышестоящей организации.

Баланс (ф.0503130)

Форма утверждена в Инструкции 191н. Формируется получателями бюджетных средств (ПБС), администраторами доходов бюджета (АДБ), администраторами источников финансирования дефицита бюджета (АИФДБ).

Отчет заполняется отдельно по бюджетной деятельности и по средствам во временном распоряжении. В соответствии с новыми требованиями, дебиторскую задолженность нужно разделить по доходам и выплатам. Если у отдельных контрагентов есть кредиторская задолженность по счетам 0 205 00 и 0 209 00, эти суммы нужно показать отдельно в пассиве в строке: «Кредиторская задолженность по доходам». При заполнении формы следует сверить все внутридокументные контрольные соотношения, отделяя данные, входящие в валюту баланса, от справочной информации (отмеченной *).

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503130 и образец >>

При необходимости сдайте форму 0503173: Сведения об изменении остатков валюты баланса >>

Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125)

Форма справки, содержащаяся в Инструкции 191н, формируется ПБС, АДБ, АИФДБ по счетам:

  • 0 304 04 – по внутриведомственным расчетам с вышестоящими организациями (РБС, ГРБС, главными администраторами);
  • 0 304 06 – по внутренним расчетам учреждения при реорганизации.

Цель составления справки – исключение взаимосвязанных показателей при формировании консолидированной отчетности. После заполнения необходима сверка отчета по счету 0 304 04 с вышестоящей организацией.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503125 и образец >>

Справка по заключению счетов (ф.0503110)

Формируется справка ПБС, АДБ, АИФДБ на основании Инструкции 191н. ПБС, АДБ и АИФДБ заполняют только раздел 1 по бюджетной деятельности и раздел 1.1 с расшифровкой себестоимости, отнесенной на уменьшение финансового результата. Раздел 2 казенные учреждения не заполняют. Справка формируется по следующим счетам, которые подлежат закрытию по окончании отчетного периода:

  • 1 210 02;
  • 1 304 04;
  • 1 304 05;
  • 1 304 06;
  • 1 401 10;
  • 1 401 20.

Графы со 2 по 5 заполняются до проведения регламентной операции по закрытию счетов, а графы с 6 по 9 – после.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503110 и образец >>

Отчет об исполнении бюджета (ф.0503127)

Форма отчета утверждена в Инструкции 191н. Формируется ПБС, АДБ, АИФДБ по трем разделам:

  • доходы бюджета;
  • расходы бюджета;
  • источники финансирования дефицита бюджета.

По неисполненным назначениям строки с 710 по 822 не заполняются. После заполнения отчета следует провести сверку с данными территориального органа Федерального казначейства, в котором открыт лицевой счет.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503127 и образец >>

Отчет об обязательствах учреждения (ф.0503128)

Заполняется форма на основании Инструкции 191н ПБС, АДБ, АИФДБ на основании сведений о принимаемых казенным учреждением бюджетных и денежных обязательствах. Раздел 6 заполняется по данным счета 0 502 17 по соответствующим КБК. Сведения в графе 4 «Утверждено ЛБО» и в графе 10 «Исполнено денежных обязательств» должны совпадать с данными соответственно графы 5 и графы 9 ф.0503127.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503128 и образец >>

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121)

Форма на основании Инструкции 191н заполняется ПБС, АДБ, АИФДБ по бюджетной деятельности и по средствам во временном распоряжении. Все показатели берутся до выполнения регламентных операций по закрытию счетов отчетного периода. В строках 160 – 260 нужно учесть суммы расходов, из которых сложилась себестоимость выполненных работ, принятая в уменьшение доходов (дебетовый оборот 0 401 10 130), а также стоимость реализованной продукции и товаров (0 105 37 440 и 0 105 38 440) по КОСГУ 272. Чистое поступление НФА, увеличение кредиторской и дебиторской задолженности должно совпадать с аналогичными данными, рассчитанными по ф.0503130.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503121 и образец >>

Отчет о движении денежных средств (ф.0503123)

Форма отчета утверждена в Инструкции 191н. Формируется ПБС, АДБ и АИФДБ, содержит данные о движении средств в рублях и иностранной валюте на лицевых и расчетных счетах, открытых в кредитных организациях, отделениях Центробанка, органах Федерального казначейства. Учитываются деньги, находящиеся в кассе казенного учреждения. Если были случаи возврата, такие суммы не включаются в поступления и выбытия. Отчет составляется в разрезе трех видов операций:

  • текущие;
  • инвестиционные;
  • финансовые.

Все факты хозяйственной жизни учреждения должны быть отнесены к одному из этих трех видов.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503123 и образец >>

Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503160)

Формы и таблицы, входящие в состав Пояснительной записки, утверждены в Инструкции 191н и заполняются ПБС, АДБ и АИФДБ. В записке должно быть 5 разделов:

  1. Оргструктура субъекта бюджетной отчетности.
  2. Результаты деятельности.
  3. Анализ исполнения бюджета.
  4. Анализ показателей бухгалтерской отчетности.
  5. Прочие вопросы.

Каждый раздел состоит из текстовой части, соответствующих отчетных форм (всего 17) и таблиц (всего 6). Распределение отчетов и таблиц по разделам определено в Инструкции 191н. В текстовой части должна содержаться информация, не вошедшая в унифицированные формы, но подлежащая раскрытию в соответствии с требованиями федеральных стандартов.

Смотреть подробную инструкцию по заполнению формы 0503160 и образец >>

Публикация и хранение отчетности

Годовая бюджетная отчетность ПБС должна быть опубликована в системе «Электронный бюджет» в подсистеме «Учет и отчетность» не позднее, чем за 10 дней до срока, установленного для сдачи отчета ГРБС в приказе Федерального казначейства. АДБ и АИФДБ публикуют свои формы не позднее, чем за 7 дней до сдачи годового отчета главными администраторами. Бумажный вариант годового отчета должен храниться постоянно в соответствии со ст.351 перечня, утвержденного приказом Минкульта 558 от 25.08.2010 года.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение»
Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.