8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Оформление и расчет декретного отпуска в 2019 году

  • 18 декабря 2018
  • 1578

В общепринятом смысле декретным отпуском именуется отпуск по БиР. Совокупная продолжительность этого периода зависит от особенностей протекания беременности и числа ожидаемых детей. Работодатель начисляет и выдает пособие будущей матери за весь период декрета.

Читайте инструкцию, как сделать расчет выплат по декретному отпуску в 2019 году. Мы привели максимальные и минимальные размеры пособий по беременности, при уходе за ребенком. Воспользуйтесь примерами расчетов декретных выплат в 2019 году далее в статье. 

На самом деле, понятие «декрет» в законодательных актах не закреплено. Оно обобщает собой несколько видов отпусков:

  • до родов (от 70 до 84 дней);
  • после родов (от 70 до 110 дней);
  • уход за ребенком по достижению 1,5 года;
  • отпуск по уходу за ребенком в возрасте 1,5 – 3 года.

Последние изменения по декретному отпуску в 2019 году

Правительство РФ выступило с предложением о принятии в 2019 нового закона о выплатах за декретный отпуск, пособиях по уходу за ребенком.

Обратите внимание! С 2019 года расчет детских пособий, в том числе по беременности и родам, изменится. Как повлияет новый МРОТ и изменение кодов КОСГУ с 2019 года на детские пособия, смотрите в статье журнала

Так, с 01.01.2019 выплаты по беременности и родам будут в размере:

Количество дней отпуска

Минимальные выплаты, руб.

Максимальные выплаты, руб.

140

51 919,00

301 095,20

156

57 852,60

335 507,64

194

71 944,90

417 233,86

Отпуск до родов, как и после, установлен продолжительностью 70 календарных дней. Всего 140 дней. Но если женщина вынашивает более одного ребенка, то отпуск увеличивается до 156 дней: 70 до родов и 86 после. В том случае, когда местом проживания является зона с повышенной радиацией, отпуск предоставляется на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

Тем мамам, которые усыновили одного ребенка, предоставляется отпуск продолжительностью 70 дней, если усыновленных детей больше, то положено предоставить 110 дней отдыха.

Пособие по уходу до достижения ребенком 1,5 года ожидается в размере:

Пособие по уходу до 1,5 лет

С 01.01.2019

Минимальная сумма, руб.

4 512

Максимальная сумма, руб.

26 152,27

Пособия 2019 году планируют проиндексировать по плану, размер индексации зависит от инфляции.

Многодетные семьи согласно действующему законодательству могут рассчитывать на помощь государства:

  • компенсация на дополнительные расходы в размере 619 руб. на каждого ребенка, если в семье до пяти детей и 774 руб., если в семье пять и более детей;
  • компенсация на продукты питания – до 700 руб.;
  • компенсация родителям, у которых более 10 детей, на подарки к празднику семьи 10 000 руб. и ко Дню знаний в размере 15 000 руб.;
  • субсидия за коммунальные услуги – 538 руб. для семей с 3-4 детьми и 1077 руб., если в семье более 5 детей.   

Минимальный размер декретного пособия в 2019 году

Минимальное пособие женщинам в связи с беременностью и родами зависит от МРОТ. В 2019 году для расчета пособий необходимо применять МРОТ в размере 11 280 руб. Поэтому минимальная сумма декретного пособия составляет 51 919 руб. Рассчитывается следующим образом:

11 280 руб. х 24 мес. : 730 дн. Х 140 дн.

Такой порядок расчета установлен постановлением Правительства России №375 от 15.06.2007 г. Следовательно, меньше установленного лимита в 51 919 руб. выплачивать работнице работодатель не имеет права.

Средний дневной заработок теперь необходимо сравнивать с новым минимальным лимитом в размере 370,85 руб.

Максимальный размер пособия

Сумма максимальных выплат находится в зависимости от того, какие два года были выбраны для расчета, а также от продолжительности отпуска по беременности и родам. Для расчета максимального заработка за 2 года необходимо учесть, какая максимальная сумма заработка для ФСС была установлена в конкретном году.

При выходе женщины в декретный отпуск для расчета пособия ее среднедневной доход не должен превышать 2 150,68 руб., так как в 2017 г. предельная база по взносам составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

То есть, максимальный размер доходов, которые можно учесть при начислении декретных, составляет:

755 000 руб. + 815 000 руб. = 1 570 000 руб.

Значит предельная величина среднего дохода за день равна: 1 570 000 руб. / 730 дн. = 2150,68 руб. 

А чтобы определить, сколько всего начислить декретных, бухгалтеру необходимо перемножить число дней отпуска по БиР и сумму среднедневного заработка. Период нетрудоспособности определяется врачом женской консультации в медучреждении. В таблице далее представлены предельные размеры декретных выплат в 2019 году с учетом продолжительности отпуска.

Общая продолжительность отпуска по БиР (в днях)

Максимальный лимит пособия в 2019 году (в руб.)

140 – обычная длительность декрета

(755000,00+815000,00) / 730 х 140 = 301095,89 руб.

156 – длительность декрета при сложных родах

(755000,00+815000,00) / 730 х 156 = 335506,85 руб.

194 – длительность декрета при многоплодной беременности

(755000,00+815000,00) / 730 х 194 = 417232,87 руб.

Как рассчитывать декретный отпуск в 2019 году

При стаже работы от 6 месяцев до двух лет выплаты рассчитываются по фактически заработанной сумме: средняя дневная сумма заработка = общий доход / количество отработанных дней. Если полученный результат оказался ниже показателя МРОТ, то декретные рассчитываются по данным МРОТ. 

Если беременная проработала в учреждении менее 6 месяцев, то базой для расчета служит среднедневной заработок по МРОТ.

Для расчета пособия за декретный период, нужно использовать следующую формулу:

Сумма пособия = Общий доход за расчетный период / 730 дн. х Число дней декрета

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплатСкачайте шпаргалку для расчета пособия по беременности и родам

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплатРасчетчик даты окончания отпуска

При расчете декретных зарплата должна учитываться в полном объеме с НДФЛ. Также к доходу приравниваются выплаты отпускных, премий, командировочных. Оплата больничных листов и декретные пособия в расчет не включаются.

Для расчета берут количество дней за два полных года, которые предшествуют выходу в декрет. Например, женщина выходит в декрет в 2019 г., тогда для расчета необходимо взять период с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2018 г. Сумма календарных дней в этот период составила 730 дней. Из этого количества вычитаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и декретного отпуска.

Рассмотрим, как оплачивается декретный отпуск в 2019 г. на примере, учитывая тот факт, что минимальные декретные на этот период установлены в размере 51 919 руб.

Исходные данные таковы:

  • беременность была несложная одноплодная – 140 дн.;
  • доход за 2 года – 590 000 руб.;
  • периоды временной нетрудоспособности – 7 дней (730 – 7 = 723 дн.).

Средний заработок в день:

590 000 руб. ÷ 723 дн. = 816 руб.

Декретные выплаты за весь период:

816 руб. х 140 дн. = 114 240 руб.

Примеры расчета декретного отпуска в 2019 году

Оформление и расчет декретного отпуска в 2019 годуПример. Превышение максимального размера пособия.

Например, женщина уходит в декрет в январе 2019 г. Ее заработок за 2017-2018 года составил 1 960 000 руб. Тогда среднедневная заработная плата составляет 1 960 000 ÷ 730 = 2 684,93 руб. Величина пособия за 140 дней: 2 684,93 руб. х 140 дн. = 375 890,20 руб.

Так как эта сумма превышает максимальный размер пособия, установленный в 2019 г., то женщина получит декретные выплаты только в сумме 301 095,20 руб.

Оформление и расчет декретного отпуска в 2019 годуПример. Пособие ниже минимальных лимитов.

Если бы заработок работницы составлял, например, 256 000 руб., тогда среднедневная заработная плата была бы такой: 256 000 руб. ÷ 730 дн. = 350,68 руб. Пособие за отпуск продолжительностью 140 дней было бы в размере: 350,68 руб. х 140 дн. = 49 095,20 руб.

Так как эта сумма ниже минимального размера выплат, утвержденного на законодательном уровне, то декретные выплатят в размере 51 919 руб.

Оформление и расчет декретного отпуска в 2019 годуПример. Пособие при многоплодной беременности.

Если бы женщина ожидала не одного ребенка, а, например, двойню, то отпуск по беременности и родам составил 194 календарных дней. Доходы за 2017 г. составили 586 000 руб., в 2018 – 496 000 руб. Рассчитаем сумму декретных выплат:

(586 000 руб. + 496 000 руб.) ÷ 730 дн. х 194 дн. = 287 544,86 руб.

Заявление на декретный отпуск

Чтобы работодателю оформить отпуск по беременности и родам, а также начислить выплаты, необходимо документальное основание – заявление от сотрудницы, которая собирается в декрет.

Форма заявления не установлена нормативными актами. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам составляется по обычной схеме, которая принята в учреждении, где работает женщина.

Структура заявления:

  • в правом верхнем углу указывается должность, ФИО руководителя, название учреждения;
  • ниже – данные заявителя (ФИО, должность);
  • посередине пишется название документа (заявление);
  • текст заявления может быть произвольным, но должен содержать главные позиции: просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособий, указание сроков;
  • перечисление прикладываемых документов: больничного листа, справок;
  • внизу справа проставляется дата подачи заявления;
  • закрепляется подписью заявительницы.

Правила оформления заявления:

  • в тексте необходимо указывать правильное определение отпусков: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком»;
  • срок отпуска должен соответствовать тому, что указан в больничном листе;
  • чтобы не составлять второй документ, в  заявлении о предоставлении отпуска необходимо сразу дописать просьбу о назначении выплат, гарантированных государством;
  • заявление помет быть написано от руки, распечатано на компьютере или заполнена готовая форма, но подпись должна быть поставлена собственноручно заявительницей.

При составлении заявления на отпуск и просьбе о предоставлении выплат по уходу за ребенком прилагается копия свидетельства о рождении, а также справка с места работы второго родителя о том, что ему такое пособие не назначалось.

Попросите будущую маму составить заявление не только на уход в отпуск, но и сразу – на выплату пособия. То есть включить заявление сразу две формулировки. Тогда не придется требовать от нее отдельного заявления на пособие. К заявлению работница должна приложить оригинал больничного листа. Без него не издавайте приказ и не назначайте пособие.

Длительность декретного отпуска устанавливает врач. Об этом он делает запись в больничном листке. Количество дней в декретном отпуске зависит от различных обстоятельств. Важно, как проходит беременность, сколько детей вынашивает мать и как пройдут роды...

Максимальная продолжительность декретных отпусков установлена следующая:

  • 140 – при обычной беременности;
  • 156 – при сложных родах или преждевременных родах;
  • 194 – если женщина вынашивала более одного ребенка;
  • 70 – при усыновлении одного ребенка;
  • 110 – при усыновлении двух и более детей.

Сотрудница может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты в больничном листе. Больничный дает сотруднице право на отпуск. Как и когда воспользоваться этим правом, женщина решает сама. Ведь основанием для отпуска будет ее заявление. Пока сотрудница его не напишет, она может продолжать работать. За эти дни начислите зарплату на общих основаниях.

Образец заявления:

Оформление и расчет декретного отпуска в 2019 году

Скачать образецИспользуйте как шпаргалку в работе

Оформление декретного отпуска в 2019 году

В нашей стране право на декретный отпуск регулируется ст. 225 ТК РФ. Женщина имеет право на такой отпуск с 30-й недели беременности, но если ожидается прибавление в семействе 2-х и более детей, то уйти отдыхать женщина может уже на 28-й неделе, проживающие в радиационной зоне россиянки могут оформить отпуск с 27-й недели.

Чтобы оформление декретного отпуска в 2019 г. прошло без проблем, женщине необходимо в начале третьего триместра получить в женской консультации:

  • больничный лист, который гарантирует освобождение от работы на период от 140 дней;
  • справка о постановке на учет в первом триместре;
  • родовой сертификат.

Собрав все необходимые документы, женщина может смело идти в отдел кадров по месту работы и оформлять положенный отпуск по беременности и родам.

На основании этих документов, работодатель оформляет декретный отпуск. Для этого издается приказ по учреждению, который утверждается руководителем. О предоставлении отпуска сотрудницу уведомляют под роспись.

Образец приказа:

Оформление и расчет декретного отпуска в 2019 году

Скачать образецИспользуйте как шпаргалку в работе

После предоставления женщиной пакета документов, полагающиеся выплаты в течение 10 дней рассчитываются в бухгалтерии. Оплата декретного отпуска в 2019 г. должна произойти в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в учреждении.

Если женщина работает у нескольких работодателей, то обратиться за пособием по беременности и родам она может только по одному месту работы. Но тогда предоставляются справки о доходах от всех работодателей. Расчет пособия осуществляется с учетом общей суммы дохода женщины.

Оформление декретного отпуска в 2018 году и расчет выплат

Популярные вопросы по теме: 

  • Что делать, если отпуск по уходу за ребенком и новый отпуск по беременности и родам пересеклись?
  • Что делать, если сотрудница вышла из декрета досрочно?

Ответы на эти вопросы вы найдете в статье журнала Зарплата в учреждении

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.