8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику

  • 16 мая 2019
  • 771
Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику

Справка 182н, для чего она нужна? Как правильно заполнить разделы справки и какие доходы работника необходимо отразить. Всегда ли справка выдается при увольнении и можно ли получить ее по почте?

Справка 182н содержит информацию о заработной плате работника за последние два года. Работодатель обязан выдавать унифицированный бланк справки при увольнении работника. Рассмотрим, как составлять справку 182н, для чего она нужна и какие сведения должна содержать. В статье скачайте пустой бланк формы и образец заполнения работодателем.

Для чего нужна справка 182н

Справка 182н, получить которую можно при увольнении или по запросу, используется для оформления социальных выплат и других аналогичных начислений. Выдается она как при уходе на больничный, так и в случае увольнения работника. Справка содержит информацию о среднем доходе лица за последние два года, на основании которой производится расчет пособий.

Справка при увольнении по форме 182н нужна для получения выплат:

  • Компенсация больничного листа;
  • В случае беременности и родов;
  • Выплат гражданам, осуществляющим уход за детьми до достижения ими 1,5 лет.

Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику Какие еще документы нужно обязательно выдать сотруднику при увольнении смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Поскольку расчет выплат по больничному листу также производится на основании формы 182н, выдана она может быть не только при увольнении, но и по требованию работника. При уходе на больничный работник получает листок нетрудоспособности, который частично оплачивается государством (Фонд социального страхования), а частично – работодателем. Для того, чтобы рассчитать размер выплат, понадобится справка 182н, получить которую можно у бухгалтера.

Форма едина и утверждена Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 в редакции Приказов Минтруда от 15.11.2016 №648н и от 09.01.2017 №1н. Порядок оформления и выдачи документа строго регламентирован и не может быть нарушен. Работодатель обязан предоставить форму по письменному заявлению работника.

Скачать бланк справки 182нПоследняя актуальная редакция формы

Справка нужна для оформления пособий по временной нетрудоспособности. Работник может предоставить сразу несколько справок, если он часто менял работодателей в течение последних двух лет. Эти документы необходимо предоставить на новом месте работы для получения корректных выплат по больничному листу.

Когда выдавать справку 182н

Справку выдают в двух случаях:

  • При увольнении;
  • При выходе на больничный.

При увольнении форма должна быть выдана одновременно со всеми остальными документами, то есть непосредственно в последний рабочий день (день увольнения). Если она не была выдана, работник может обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. Направить запрос на получение справки работник может в любой момент. Запрос можно сделать лично, письменно заказным письмом с уведомлением или через официального представителя.

Если форма нужна для больничного, то работник сам должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. По закону, после обращения справка по форме 182н должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней.

Обращаем ваше внимание, что в тех случаях, когда работник не явился за документом, работодатель не имеет права отправлять его по почте (вместе с другими документами при увольнении) без предварительного уведомления, т.к. справка содержит личные данные.

Памятка бухгалтеру: какие выписки и справки выдавать сотрудникамЗаконы требуют выдавать сотрудникам различные справки и выписки из отчетов. Некоторые ежемесячно без заявлений, другие – лишь по случаю или по просьбе сотрудника. С помощью памятки от экспертов Системы Госфинансы вы быстро определите, какие документы и когда выдавать.

Кто выдает справку 182н

Документ выдается специалистом отдела бухгалтерии, который имеет доступ к информации о размере заработной платы конкретного работника.

Справка составляется на основании бухгалтерской отчетности и в обязательном порядке должна быть подписана главным бухгалтером предприятия и директоров организации. Подписи являются подтверждением факта, что все сведения, предоставленные в форме 182н, корректны.

Документ не имеет права составлять работник отдела кадров, так как это находится не в его компетенции. Он может лишь передать справку, составленную бухгалтером на основании бухучета.

Основные правила заполнения документа

Форма может быть заполнена как в электронном виде (на компьютере), так и от руки. Единую форму можно незначительно изменять, в частности, добавлять строки или корректировать шрифт, не нарушая при этом общей структуры. При заполнении от руки все сведения должны быть написаны четко и хорошо читаемым шрифтом.

Информация допускается брать только из официальных бухгалтерских документов. Зачеркивания и исправления не допускаются. В случае неправильного оформления или внесения неверных сведений организация может получить штраф.

В тех случаях, когда справка не подтверждена печатью, вместе с ней должен быть выдан документ, который подтверждает полномочия подписавшего справку лица (например, доверенность или копию документа о постановке ИП на учет).

Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику Бухгалтер — универсальный сотрудник: ведет учет, кадры и госзакупками занимается. Похоже на вас? Тогда пришло время задуматься, а должны ли вы все это выполнять. Какие задачи не входят в сферу бухгалтерского учета и в пределы ответственности бухгалтера, смотрите в статье журнала

Порядок заполнения справки 182н

Документ содержит 4 раздела:

  • Сведения об организации;
  • Сведения о работнике;
  • Информация о произведенных за последние два года выплатах;
  • Информацию об отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком, а также данные о больничных с датами.

Раздел 1

Данный раздел включает в себя стандартный набор сведений об организации. Здесь следует указать название фирмы (или ФИО ИП), коды ИНН и КПП, номер регистрации в ФСС, адрес нахождения компании и контактный номер телефона.

Раздел 2

Раздел 2 содержит сведения о работнике. Необходимо указать ФИО, паспортные данные, данные СНИЛС, а также сведения о периоде работы на предприятии, которые предполагается принимать в расчет при подсчете выплат. Если человек работал на предприятии год, достаточно указать первый и последний дни.

Раздел 3

В разделе 3 необходимо указать размер дохода, с которого перечисляли взносы в ФСС. То есть, заносятся сведения только об официальной заработной плате, которые отражены в бухгалтерских документах. Размер дохода отражается цифрами и прописью с копейками.

Раздел 4

В разделе 4 необходимо указать периоды, которые не учитываются для расчета больничного листа, но во время которых работник получал доход. Данный раздел используется, преимущественно, при расчете пособия по беременности и родам. Работодатель должен указать год и общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета. Также нужно подробно описать каждый период и указать причину.

Образец заполнения справки 182н в 2019 году

Смотрите и скачайте образец заполнения формы работодателем в 2019 году:

Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику

Скачать образецИспользуйте образец как шпаргалку в работе

Основные ошибки при заполнении

Ошибки при заполнении формы могут стать причиной штрафа. Самая главная ошибка – несоответствие цифры дохода в форме и цифры в бухгалтерских документах. Указывать нужно только тот доход, с которого начисляются страховые взносы, иные доходы включать нельзя.

Существуют предельные цифры – максимальные суммы выплат. При заполнении справки о зарплате по форме 182н нужно не выходить за установленный лимит – иные доходы сверх лимита просто не включайте.

Необходимо вносить сведения о доходах не только за полные рабочие дни, но и за неполные (в том числе, если они совмещены с уходом за ребенком до 1,5 лет).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.