8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Учет основных средств в 2019 году

  • 19 декабря 2018
  • 843

Рассмотрим, какие новые положения и требования нужно будет учитывать бухгалтерам в 2019 году в учете основных средств в госучреждениях.

В связи с вступлением в силу в 2018 году пяти федеральных стандартов, наиболее серьезные изменения произошли в учете ОС. В статье мы напоминаем, какие дополнения следует внести в учетную политику, как вести налоговый и бухгалтерский учет, начислять амортизацию.

Виды основных средств

Для отнесения объекта учета к ОС в федеральном стандарте «Основные средства» предусмотрены следующие критерии:

  1. Срок полезного использования не менее 12 месяцев.
  2. Принадлежность учреждению на основании договоров оперативного управления, аренды или лизинга.
  3. Допустимые направления применения: осуществление государственных полномочий, управленческие нужды, деятельность по выполнению работ, оказанию услуг.

Активы, соответствующие указанным условиям, признаются ОС, если они находятся:

  • в эксплуатации;
  • в консервации;
  • в запасе;
  • в пользовании на основе договора аренды.

Не признаются основными средствами непроизведенные и биологические активы, недвижимость, предназначенная для продажи, объекты незавершенного строительства, имущество казны.

Все основные средства учреждений должны быть отнесены к одной из восьми групп:

  • жилые помещения;
  • нежилые помещения;
  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • многолетние насаждения;
  • инвестиционная недвижимость;
  • ОС, не вошедшие в другие группы.

Как учесть новые основные средства в учете смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Последние изменения в учете ОС в 2019 году

В 2019 году в учете ОС будут применяться положения, содержащиеся в новом федеральном стандарте 2018 года «Основные средства». 

Методические указания по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (приказ Минфина от 31 декабря 2016 г. № 257н) направлены письмом Минфина от 15 декабря 2017 г. № 02-07-07/84237.

В стандарте появился новый вид активов – биологические. Их не следует относить к ОС, особенности учета будут определены отдельным стандартом. Изменилась группировка ОС:

  • отменены отдельные группы для сооружений и библиотечного фонда;
  • введены новые группы для многолетних насаждений и инвестиционной недвижимости.

В Инструкции 157н в п.45 предлагается при отнесении ОС к определенной группе ориентироваться на ОКОФ, в новом стандарте такого условия нет. В приказе Минфина говорится, что требования 157н, 162н, 174н, 183н обязательны, поэтому учитывать ОКОФ нужно.

В учете ОС появилось понятие «обесценение активов», теперь остаточная стоимость может измениться не только в результате начисления износа, но и из-за убытка, полученного в результате обесценения. Еще один новый термин – инвестиционная недвижимость. На разных счетах учитываются помещения, используемые для собственной деятельности и для получения дохода от сдачи в аренду. Операции, в результате которых в учреждении появляются новые ОС, разделены на обменные и необменные. Раньше такого понятия в бухучете не было.

С 2019 году введены в действие еще 5 новых федеральных стандартов. Их положения тоже нужно учитывать при учете ОС.

Учет основных средств в 2019 году Все изменения для бухгалтера в 2019 году отслеживайте в справочнике Системы Госфинансы

Бухгалтерский учет ОС в 2019 году

Для принятия к учету основных средств необходимо, чтобы соблюдалось два условия:

  1. Возможность использования для извлечения экономической выгоды или приобретения полезного потенциала.
  2. Возможность надежно оценить стоимость на основании имеющихся документов или экспертным путем.

Для объектов учета, которые не отвечают этим требованиям, предусмотрен забалансовый учет основных средств. В стандарте не говорится об обязательном наличии госрегистрации у объекта недвижимости при принятии к учету, но в п.36 Инструкции 157 это условие сохраняется.

Балансовая стоимость основного средства формируется из цены приобретения, в которую входит не подлежащий возмещению НДС и таможенные пошлины, и затрат на:

  • доставку;
  • монтаж;
  • погрузку-разгрузку;
  • подготовку площадки;
  • консультационные, информационные, посреднические услуги;
  • госпошлину;
  • прочие работы, связанные с установкой и подготовкой к эксплуатации.

Изменить балансовую стоимость можно только в результате достройки, модернизации, реконструкции или переоценки. Если ОС приобретено в результате обмена на другой нефинансовый актив, оно ставится на баланс по справедливой стоимости. Если же такую стоимость рассчитать не удается, то ОС приходуется по остаточной стоимости того актива на который его обменяли.

Чтобы отразить в учете выбытие ОС по разным причинам (списание, реализация, передача и пр.) необходимо соблюдение следующих условий:

  • все риски и выгоды от пользования или владения основным средством переданы;
  • субъект учета не участвует во владении или пользовании ОС;
  • величина результата выбытия (дохода или расхода) может быть надежно оценена.

Результат выбытия учитывается в финансовом результате текущего периода.

Стандарт № 257н изменил подход к оценке стоимости основных средств. Теперь есть семь видов стоимости, по которой основное средство отражают в учете...

Бухгалтерский учет ОС стоимостью до 100000 руб.

С начала 2018 года на ОС стоимостью до 10 тыс. руб. включительно не начисляется амортизация. При вводе в эксплуатацию такое основное средство списывается на текущие расходы в казенном учреждении или на себестоимость в бюджетном и автономном. Исключение составляют объекты библиотечного фонда, которые учитываются на балансовых счетах независимо от стоимости.

В рекомендациях Минфина сказано, что для имеющихся в учреждении ОС на момент ввода федерального стандарта (01.01.2018 года) способ начисления амортизации не меняется. Основные средства стоимостью от 3 тыс. руб. до 10 тыс. руб. остаются на балансе в течение всего времени эксплуатации до момента списания.

При вводе в эксплуатацию ОС стоимостью от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб. включительно единовременно начисляется амортизация в размере 100%. Следуя рекомендациям Минфина, корректировать начисленный износ по основным средствам стоимостью от 40 тыс. руб. до 100 тыс. руб., введенных до начала 2018 года, не следует. Нужно продолжать по ним в 2019 году начисление амортизации линейным методом. Наличие таких ОС без полного износа не будет расценено контролирующими органами, как нарушение.

Учет основных средств в 2018 годуПройдите учебную программу Основы учета в госсекторе в Школе Главбуха для бюджетных учреждений. После прохождения обучения вы сможете правильно учитывать основные средства, нематериальные активы, материальные запасы и другое имущество учреждения.

За прохождение вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Бухгалтерский учет ОС стоимостью свыше 100000 руб.

Основные средства стоимостью свыше 100 тыс. руб. в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году учитываются одинаково, если выбраны идентичные сроки полезного использования и способы начисления износа.

Налоговый учет ОС в 2019 году

Правила налогового учета основных средств остаются неизменными с 2016 года. На 2019 год ФНС не объявляла о намерении вносить поправки в порядок учета ОС. Для признания имущества основным средством необходимо, чтобы его стоимость превышала 100 тыс. руб. Все, что дешевле этой суммы, списывается в момент принятия в эксплуатацию на материальные расходы. Кроме ограничений по стоимости, в налоговом кодексе (ст.256) есть еще требования, предъявляемые к имуществу, чтобы оно могло считаться основным средством:

  • принадлежность организации по праву собственности;
  • использование для извлечения дохода непосредственно в бизнесе (деятельности, приносящей доход);
  • срок полезного использования свыше 12 месяцев.

Попадающие под эти признаки земля, ценные бумаги, товары на продажу, объекты капитального строительства основными средствами не считаются (ст. 256 НК РФ).

В связи с тем, что казенным, автономным, бюджетным учреждениям разрешено списывать при вводе в эксплуатацию только ОС до 10 тыс. руб. включительно, сделать одинаковым учет основных средств в 2019 году в бухгалтерском и налоговом учете не получится.

Амортизация ОС в 2019 году

В отношении амортизации федеральный стандарт содержит существенные изменения. Отменена возможность приостанавливать начисление износа на время, когда ОС находится на консервации более трех месяцев, или на период восстановления, продолжающийся более 12 месяцев. Теперь амортизация будет начисляться непрерывно до тех пор, пока остаточная стоимость не станет равной нулю.

Порядок определения срока полезного использования не изменился. По-прежнему госучреждения для ОС, отнесенных к амортизационным группам с 1 по 9 (классификация ОС), должны пользоваться ПП №1 от 01.01.2002 года, выбирая максимально возможный для соответствующей группы срок. Если ОС нет в ОКОФ, можно обратиться к производителю, написать в Госстандарт и т.д.

Если у вас возникли вопросы по определению группы,
воспользуйтесь сервисом Основные средства в Системе Госфинансы

Учет основных средств в 2018 году

В соответствии с новым стандартом, для начисления амортизации можно выбирать один из трех способов:

  1. Линейный – равномерное ежемесячное исчисление постоянной суммы на протяжении всего срока полезного использования.
  2. Метод уменьшаемого остатка – сумма износа за год определяется умножением остаточной стоимости ОС на норму амортизации, рассчитанную на весь срок полезного использования, и на повышающий коэффициент, определенный в учетной политике.
  3. Пропорционально объему продукции.

В стандарте не сказано, что выбранный и закрепленный в учетной политике метод начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете должен применяться ко всем ОС дороже 100 тыс. руб. Для отдельных групп способы могут быть разными. Основной критерий выбора – соответствие способу получения будущих экономических выгод или полезного потенциала. В прежней редакции 157н было предусмотрено особое условие для недвижимости до 3000 руб. Она не списывалась на забаланс, а оставалась на балансе с начисленным полным износом. В новом стандарте нет особых условий для недвижимости стоимостью до 10 тыс. руб.

В 2019 году у учреждений будет возможность устанавливать различный срок полезного использования для отдельных структурных частей объекта ОС. Например, система теплоснабжения или газовое оборудование в здании могут амортизироваться быстрее, чем само здание. При внесении корректировок в учетную политику нужно будет прописать там еще одну деталь: способ перерасчета амортизации при переоценке ОС. До введения стандарта было обязательным умножение начисленной за весь период амортизации, как и балансовой стоимости ОС, на коэффициент переоценки. Теперь можно вычесть имеющуюся сумму амортизации из балансовой стоимости, а оставшуюся часть переоценить. Далее амортизация начисляется по той же норме, что и до переоценки.  

Документы по учету ОС в 2019 году

Любое движение основных средств оформите документально. Для этого используете официальные формы, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. 

Основные документы по учету ОС в 2018 году

Форма

Наименование бланка
Учет основных средств в 2018 году скачайте формы по ссылкам

Когда использовать
0504101 Акт о приеме-передаче нефинансовых активов - Для передачи и поставки на учет имущества, бывшего в эксплуатации;
- Для приема-передачи ОС между государственными учреждениями
0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов Для учета перемещения ОС внутри организации, между структурными подразделениями (цеха, отделы)
0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств Для учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации.
0504104 Акт о списании объекта (кроме автотранспортных средств) Для списания единичных ОС, пришедших в негодность
0504105 Акт о списании автотранспортных средств Для списания непригодных транспортных средств
0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Для списания непригодного мягкого и хозяйственного инвентаря
0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда При выбытии документов из библиотеки
0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов Для индивидуального учета основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования При обнаружении дефектов ОС в результате монтажа, наладки и испытаний по результатам контроля
0504835 Акт о результатах инвентаризации При завершении инвентаризации
0504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации При обнаружении излишек или недостач при инвентаризации

Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме ОС-6 не является обязательной к применению с 1 января 2013 года.

Проводки по основным средствам в 2019 году

Примеры типовых проводок по основным средствам смотрите в отдельных справочниках Системы Госфинансы:

Типовые проводки для бюджетных учрежденийПоступление, перемещение, выдача в эксплуатацию, выбытие, разукомплектация, переоценка
Типовые проводки для казенных учрежденийПоступление, перемещение, выдача в эксплуатацию, выбытие, разукомплектация, переоценка
Типовые проводки для автономных учрежденийПоступление, перемещение, выдача в эксплуатацию, выбытие, разукомплектация, переоценка

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.