8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Формирование плана закупок в Электронном бюджете

  • 10 января 2019
  • 340

Специалисты Минфина напомнили, как формируется план закупок в электронном бюджете. Разъяснения приведены в Письме № 21-02-04/75903 от 23.10.18 г. Расскажем подробнее, как выполняется формирование плана закупок в электронном бюджете на 2019 год, а также плановые 2020-2021 гг.

Воспользуйтесь нашей инструкцией по формированию плана закупок в электронном бюджете. Также мы разобрали популярные ошибки при составлении плана и подготовили их решение.

Понятие электронного бюджета

Система «Электронный бюджет» (ЭБ) представляет собой единое информационное пространство со сведениями о бюджетной системе и участии органов власти в сфере управления и движения финансами. Формирование такой системы предусмотрено в стат. 241.2 БК. Согласно обозначенной статье электронный бюджет обеспечивает пользователям доступ к следующим данным:

  • О работе бюджетной системы РФ.
  • Об участии и взаимодействии органов власти.
  • Об иных сведениях, регулируемых Минфином.

Основные цели и задачи по созданию ГИИС ЭБ реализует Минфин совместно с Федеральным Казначейством. На законодательном уровне данная программа регулируется в Постановлении Правительства № 658 от 30.06.15 г. Один из главных процессов – взаимосвязь планирования закупок учреждений и бюджета.

Размещение планов закупок в электронном бюджете госзаказчиками обязательно, но еще вызывает сложности. Разберемся, как сформировать данные, и как вносить план закупок в электронном бюджете.

Как работать с электронным бюджетом

Перед началом работы с планом закупок 2019 в электронном бюджете пользователю нужно войти на сайте в личный кабинет. Процесс авторизации на Едином портале требует соответствия техническим возможностям и программному обеспечению. К основным требованиям относятся:

  • Тактовая частота рабочего процессора – минимум 600 МГц.
  • Минимальная скорость интернет-соединения – 256 Кбит/сек.
  • Общий объем свободной оперативки – минимум 128 Мб.
  • Версия интернет-браузера Internet Explorer – 10.0 и старше.
  • КриптоПро CSP – с обязательным сертификатом соответствия.
  • Версия операционной рабочей системы – Windows Vista/7/8/8.1.
  • Ключ ЭЦП – с квалифицированным сертификатом.

Если у вас возникли вопросы по установке электронного бюджета, воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.

На федеральном портале Минфина имеется раздел ЭБ. Здесь в документальном виде представлены справочные материалы о системе, принципах работы с ней. Отдельно размещены подробные инструкции по подключению.

Памятка: как передать отчетность в системе «Электронный бюджет»Кроме формирования планов в системе Электроннный бюджет госучреждения сдают отчетность. Воспользуйтесь памяткой по загрузке документов.
Памятка: как проверить отчетность в системе «Электронный бюджет»Перед тем как отправить отчетность учредителю через подсистему «Учет и отчетность» системы «Электронный бюджет», проверьте формы, согласуйте и подпишите у руководства.

План закупок в электронном бюджете

Регламент работы в процессе формирования учреждением плана приведен в Письме Минфина № 21-03-04/35490 от 17.06.16 г. Данные составляются на 3 года (для федеральных заказчиков) и загружаются в систему. Передача информации в ЕИС выполняется автоматически. Если выполняется внесение изменений в план закупок электронный бюджет, нужно разместить обновленную версию плана. При этом предыдущие документы не удаляются и хранятся на сайте для ознакомления.

План закупок в электронном бюджете Обратите внимание!

Размещение плана закупок, а затем и плана-графика не допускается без начала исполнения бюджетных обязательств. То есть, до заказчика уже должны быть доведены ЛБО (лимиты обязательств) и утвержден документ о финансово-хозяйственной деятельности. Если распорядитель доводит лимиты постепенно, можно сначала разместить данные в ЭБ в размере, соответствующем полученным средствам. Впоследствии, при необходимости, информация корректируется.

Как формировать план закупок через электронный бюджет

До того, как будет утвержден единый документ по взаимодействию ЕИС и системы электронного бюджета, нужно ориентироваться на Закон о контрактной системе. В руководстве пользователя, опубликованном на сайте, отсутствует термин ЭБ. 

План закупок в электронном бюджете Как заполнить показатели в плане закупок смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Пошаговая инструкция по формированию плана закупок через Электронный бюджет:

  1. В меню портала выбрать пункт «Управление закупками». После этого последовательно выбрать из предлагаемых вариантов следующие вкладки:
    • Формуляры.
    • Планирование.
    • ПЗ (план закупок).
    • Планирование ПЗ.
  2. Отметить нужный элемент для управления данными:
    • Создать.
    • Удалить.
    • Редактировать.
    • Отправить на согласование.
    • Внести изменения.
    • Утвердить.

В процессе выбора пользователь вводит обязательные данные. Некоторые из них заполняются автоматически (о госзаказчике, общая информация). Если какие-то сведения указываются некорректно, нужно проверить правильность настроек. В режиме ручного ввода отражаются основные данные, объем финобеспечения, лист согласования.

  1. Заполняется раздел «Основные сведения». При этом требуется указать путем ввода или выбора из имеющегося справочника тип заказа; номер ИКЗ (идентификационный код заказа), предмет госзакупки; код ОКПД2. Когда приводится несколько значений таких кодов, это нужно отметить отдельно с помощью флажка. При внесении данных по конкурентным заказам или с опубликованием извещений в ЕИС, следует выбрать тип заказа. Дополнительно проверяется необходимость заполнения дополнительных граф по обязательному общественному обсуждению и т.д.
  2. Вносятся данные в раздел по Объемам финансового обеспечения.
  3. Вносятся данные в раздел Обоснование заказа. В процессе требуется вложить документы-обоснования для плана закупок. При этом такая документация не передается в ЕИС, а прикрепляется разово.
  4. После того, как сведения указаны во всех имеющихся вкладках-разделах, можно переходить к формированию Листа для согласования. Для этого нужно отметить флажком требование, после выбрать из справочника должностных лиц – согласующего сотрудника и утверждающего.
  5. Проверить правильность отражения информации, сохранить введенные данные.
  6. Согласовать документ и утвердить – отправка осуществляется через раздел меню Управление закупками. Далее следует последовательно перейти на Формуляры, Планирование, План закупок и Мои документы.
  7. Несогласованные данные можно откорректировать путем доработки. Для того, чтобы внести изменения, нужно повторно взять введенные ранее сведения в работу. Затем внести уточнения, заново согласовать и утвердить документ. Все предыдущие версии остаются доступными к просмотру.
  8. Войти в пункт меню План закупок – через вкладку Управление закупками выбрать Формуляры, после Планирование.
  9. Нажать Создать для открытия плана с частично указанными сведениями.
  10. Заново войти на вкладку, в которой отражены все имеющиеся позиции, выбрать требуемые. Уточнить, какие из них утверждены.
  11. Проверить сведения, указанные автоматически, включая обоснование.
  12. Внести данные в Лист согласования, передать документ на согласование.
  13. Для согласования и утверждения перейти по меню на вкладку по согласованию или утверждению – Формуляры, затем Планирование, после План и Мои документы. Нажать кнопку Согласовать, а затем Утвердить.
  14. По итогам выполнения всех действий направить данные на контроль и последующее размещение в ЕИС.

Какие проблемы могут возникнуть и как их решить

Мы рассказали, как сформировать план закупок в электронном бюджете в 2019 году. А что делать, если при работе с системой возникают технические сбои? Такие ситуации нередко бывают на практике по причине доработки.

Самые частые ошибки и их готовые решения смотрите в таблице При возникновении других ошибок, нужно отправить запрос в техподдержку. К обращению следует приложить подтверждения. К подобным обоснованиям относятся:

  • Скриншоты экрана с техническими ошибками.
  • Копии переписки с техническими специалистами поддержки.
  • Жалобы с указанием подробностей недочетов.
  • Иные письменные доказательства того, что заказчик предпринимал все возможности для исполнения своих обязательств.

Если у вас возникли вопросы, как написать и оформить письмо в техподдержку, воспользуйтесь инструкцией с примером письма

Также нередко после контроля плана пользователь получает протокол о нулевых лимитах. Это происходит в связи с невнесением РБС лимитов или ошибками распорядителя при их заполнении. Тогда заказчику нужно зафиксировать получение нулевых ЛБО и обратиться непосредственно к распорядителю для урегулирования ситуации.

Если лимиты доведены вовремя, но на короткий временной период (к примеру, месяц), нужно сформировать план на этот же срок. А потом, при необходимости, будут вноситься изменения.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.