8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Порядок оформления и образец приказа о сокращении численности сотрудников или штата

  • 14 января 2019
  • 17

Сокращение численности сотрудников или штата в учреждении производится на основании приказа руководителя. Допущенные ошибки в оформлении приказа могут привести к судебным разбирательствам.

Смотрите образец приказа о сокращении штата и правила его заполнения в нашей статье.

Форма приказа о сокращении и обязательные реквизиты

Уменьшение числа сотрудников может производиться по различным основаниям: сокращение численности или сокращение штата. Если изменения в штатном расписании планируют с целью уменьшить количество трудовых единиц по одной должности, то это считается сокращением численности. Упразднение структурных подразделений или конкретной должности с сотрудниками является сокращением штата.

На практике эти две процедуры могут проводиться параллельно. Сокращение начинается с принятия решения руководителем учреждения. Далее издается приказ согласно принятой внутренней номенклатурой дел. В некоторых организациях решение оформляют протоколом исполнительного органа.

Инструкция: как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штатаСокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.

На основании приказа в штатное расписание вносятся изменения, производятся увольнения сотрудников.

Приказ должен содержать такие реквизиты:

  • перечень должностей, структурных подразделений или трудовых единиц, подлежащих сокращению;
  • сроки и даты выполнения процедуры;
  • список лиц, ответственных за проведение оптимизации штата, или входящих в комиссию по проведению сокращения.

Скачать бланк приказа о сокращении численности сотрудниковПрименяется, если необходимо сократить число штатных единиц по определенной должности. По этому приказу не увольняют конкретных сотрудников, а определяют, с какого времени и какое количество штатных единиц подлежит сокращению по должности.
Скачать бланк приказа о сокращении штатаПрименяется при сокращении штата. Первым делом руководитель организации должен издать приказ о сокращении штата. На основании этого документа будет проводиться вся процедура сокращения.

Как оформить приказ о сокращении численности и штата

Типовой формы приказа не существует, поэтому образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией составляется в учреждении согласно внутренним правилам документооборота. Работодатель вправе самостоятельно формулировать форму и содержание этого документа.

Традиционно в шапке приказа указывается его название и краткое описание сути. Чуть ниже прописывается населенный пункт, где зарегистрировано учреждение, а также дата издания приказа.

В теле документа фиксируется причина сокращения и излагается сам приказ. Он должен включать в себя несколько пунктов:

  • дата, полное наименование учреждения;
  • номер документа в соответствии с хронологией в регистрационном журнале;
  • причины оптимизации персонала;
  • задание начальнику отдела кадров (другому уполномоченному лицу) довести информацию о реорганизации до сотрудников, которые попадают под сокращение;
  • требование подготовить необходимую документацию и провести процедуру на законном основании; указания о разработке нового штатного расписания;
  • назначение должностных лиц, ответственных за исполнение заданий;
  • подпись приказа руководителем, расшифровка должности, личных данных, подписи.

Несмотря на то, что форма приказа не закреплена в нормативно-правовых актах, документ будет считаться неполным, если один из перечисленных пунктов будет отсутствовать. В приказе необходимо также учесть такие аспекты, как:

  • уведомление работника под роспись о предстоящем сокращении, разъяснение причин;
  • представление информации о реорганизации структуры в профсоюзный орган учреждения;
  • передача сведений о предстоящем увольнении работников в территориальную Службу занятости.

Бланк образца приказа о сокращении штата работников заполняется за 2 месяца до предстоящего увольнения. Каждый сотрудник должен письменно подтвердить, что он проинформирован о сокращении, поставить подпись и дату.

Несоблюдение положенной процедуры может привести к тому, что суд признает сокращение неправомерным и восстановит работника в должности. При этом работодатель вынужден будет выплатить незаконно уволенному сотруднику средний заработок за все время вынужденного прогула. Такое правило закреплено ст. 394 ТК РФ.

Приказ может быть распечатан на компьютере или написан от руки. Можно использовать готовый образец приказа о сокращении штата работников за 2018 год. Это облегчит работу кадровых специалистов и поможет избежать ошибок в оформлении бумаг.

Проштамповывать приказ нет необходимости, юридической силой его наделяет подпись руководителя. Документ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве до ликвидации учреждения.

Образец приказа о сокращении численности или штата

Смотрите и скачайте образец приказа о сокращении численности сотрудников:

Приказ о сокращении численности штата

Скачать образец приказа о сокращении численности сотрудниковОбразец с подсказками по заполнению от экспертов Системы Госфинансы

Образец приказа о сокращении штата смотрите и скачайте в базе форм Системы Госфинансы

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.