8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по оформлению приказа о праве подписи первичных документов и образец

  • 14 января 2019
  • 51

Приказ о праве подписи первичных документов является одним из требований законодательства в сфере бухучета. Рассмотрим, как передать право подписи первичных документов.

Мы разобрали варианты передачи права подписи первичных документов. Смотрите порядок оформления приказа или доверенности по передаче прав и скачайте образцы в нашей статье.

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

В процессе подготовки документации особое значение имеет процедура подписания. Подпись придает документу юридической силы, кроме тех случаев, когда необходимо утверждение: положения, инструкции, штатное расписание, регламенты.

Правила оформления подписи установлены ГОСТом Р 6.30 – 2003. Стандарт включает в себя требования по оформлению внешнего вида подписи. Принято, что в составе подписи должно быть: наименование должности подписанта, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Кто может оформлять и подписывать первичные документы организации смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Варианты передачи права собственности

Законодательство РФ предусматривает наличие на документах первой и второй подписи ответственных лиц. Первая должна принадлежать руководителю учреждения, правом вторым подписывать документы наделяются финансовые директора или главные бухгалтера.

Так как оформлять документы без подписи нельзя, то в учреждении должен быть издан приказ о праве подписи первичной документации, в котором указывается перечень лиц, имеющих право ставить подпись за директора или главного бухгалтера.

Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документовПрименяется, чтобы ответственные сотрудники могли подписывать первичные учетные документы

Если должностному лицу, например главному бухгалтеру, принадлежит право второй подписи на финансовых документах, то ему нельзя передавать право первой подписи. Первым подписывать может другой сотрудник учреждения, на которого издается приказ о праве подписи за директора. А так как штатная расстановка может меняться, то целесообразнее всего создавать такой приказ каждый год.

Ситуации, когда приходится делегировать полномочия и создавать приказ о подписании первичной документации другим сотрудником:

  • отпуск, больничный лист или длительная командировка руководителя;
  • график работы учреждения, не совпадающий с графиком работы должностного лица;
  • документооборот, включающий большое количество входящей и исходящей документации, с которой сложно справиться одному человеку.

Скачать образец приказа о передаче права подписи первичных документов за главного бухгалтераВ образце право подписи передается заместителю главного бухгалтера

На банковские документы приказ не распространяется, так как подписывать чековые книжки, требования и другую документацию может только ограниченный круг лиц, указанный в банковской карточке образцов подписей. Это право не может передаваться другим лицам.

Если есть необходимость уполномочить одного из сотрудников визировать хозяйственные операции, связанные с денежными средствами или бухгалтерской отчетностью, то руководитель учреждения имеет право создать приказ о праве подписи за бухгалтера.

Иногда, для осуществления финансовых операций, целесообразней использовать доверенность. В отличие от приказа, который наделяет полномочиями штатных сотрудников, доверенность можно оформить, как на работников учреждения, так и на сторонних лиц. Поручения по доверенности имеют эпизодический характер, в основном, это подписание товарно-транспортных накладных для получения определенной партии товара или продукции.

Образец доверенности на право подписи первичных документовПрименяется для совершения юридических действий от имени организации группой уполномоченных сотрудников.

У приказа и доверенности имеются различия в сроках полномочий. Доверенность ограничивается периодом, который в ней указан. Приказ действует до его отмены, составления новой редакции или увольнения сотрудника. В приказе может быть оговорена длительность полномочий, например, шесть месяцев или один год.

Не забывайте, что в начале года нужно обновлять бухгалтерские приказы, в том числе на право подписи. Смотрите перечень документов, которые нужно обновить в начале года

Порядок оформления приказа

Утвержденного бланка приказа о праве подписи первичных документов не существует. Поэтому учреждения могут составлять его с учетом своей внутренней политики.

В любом случае, при оформлении приказа необходимо придерживаться общих правил. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • номер документа;
  • дата составления;
  • название учреждения;
  • населенный пункт, где предприятие находится.

В основной части приказа должны быть перечислены все должностные лица, которым предоставляется право подписи первичной документации, указываются сведения:

  • должности;
  • ФИО;
  • документы, которые разрешается подписывать тому или иному сотруднику.

Приказ может касаться не только одного сотрудника, но и группы должностных лиц. Оформляется документ на фирменном бланке учреждения или печатается на листе А-4. 

Приказ на право подписи, а также соответствующую доверенность утверждает руководитель учреждения. Лица, указанные в приказе, под роспись знакомятся с его содержанием, на документе указывается дата прочтения. Образец приказа можно скачать выше в статье.

 

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.