8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Операционная аренда в госучреждениях

  • 17 января 2019
  • 202

Бухгалтерам организаций госсектора экономики, которые в 2019 году заключат соглашения об операционной аренде в качестве передающей либо принимающей стороны, нужно будет учитывать эти факты хозяйственной жизни по правилам, сформулированным в федеральном стандарте. Мы рассказываем, что такое операционная аренда, какими признаками она характеризуется и какие объекты бухучета в связи с ней появляются.

Смотрите примеры бухгалтерских проводок по операционной аренде в госучреждениях в нашей статье.

Понятие «операционная аренда» в госучреждениях

В 2018 году вступил в силу федеральный стандарт «Аренда» (приказ Минфина от 31.12.2016 года № 258). Наиболее заметные новшества, введенные этим документом:

  • Передача имущества в безвозмездное пользование так же считается арендой, как и передача по договору имущественного найма;
  • Выделено две формы аренды: операционная и неоперационная (финансовая).

Операционная характеризуется двумя основными признаками, указанными в п. 12 СГС:

  1. Период временного использования имущества, установленный в договоре на дату его подписания, несопоставимо меньше, чем оставшийся срок полезного использования.
  2. Общий объем прописанной в соглашении арендной платы несоизмеримо ниже справедливой стоимости имущества на момент оформления арендных отношений.

Как отличить операционную аренду от неоперационной по стандарту Аренда, смотрите в таблице

Можно сделать вывод, что операционная аренда в учреждении – это операция, когда имущество просто предоставляется для использования на определенный срок, при этом не предусматривается последующий выкуп и прочее. Примером операционной аренды в учреждении может служить передача им во временное пользование закрепленного в оперативном управлении земельного участка по согласованию с собственником (органом государственной власти).

Основные объекты учета при операционной аренде

При вступлении в арендные отношения у обеих сторон возникают новые объекты бухучета. Для арендодателя это:

  1. Регулярные (ежемесячные) доходы в виде арендных платежей, для учета которых предназначен счет 020521000.
  2. Доход от платы за пользование, который следует рассчитать за весь срок, обозначенный в договоре, и отнести на счет доходов будущих периодов 040140121.
  3. Расчеты по условным арендным платежам, представляющие собой ежемесячное начисление дохода на сумму затрат на содержание арендованного имущества по кредиту счета 040110135 в дебет счета 020535000.
  4. Отражение сведений об отданном в аренду имуществе на забалансе: на счете 25, если за пользование взимается плата, на счете 26, если временная передача безвозмездна.

Объект аренды остается на балансе учреждения, осуществляющего оперативное управление, не меняется и счет учета. В момент передачи выполняется операция внутреннего перемещения, когда изменяются аналитические показатели (подразделение или материально ответственное лицо). Начисление амортизации выполняется так же, как и до заключения договора.

Рассчитанные доходы предстоящих периодов уменьшаются на суммы текущих арендных выплат, признаваемых доходами текущего периода. Эта операция выполняется ежемесячно или в соответствии с графиком платежей (например, ежеквартально). Балансодержатель несет расходы по содержанию объекта, которые возмещаются арендной платой. Эти затраты (коммунальные услуги, содержание помещений и пр.) включаются в расходы текущего периода.

Если бюджетное учреждение выступает в качестве арендатора, у него возникают объекты учета:

  1. Право пользования имуществом, для учета которого введена новая группа счетов 011140000.
  2. На право пользования ежемесячно начисляется амортизация по счету 010440450.
  3. Расчеты по условным арендным платежам, которые выражаются в ежемесячном начислении расходов на аренду по кредиту счета 0302хх000 и дебету счета 0109 хх000 или 040120000.
  4. Обязательства по уплате арендных платежей, отражаемые по счету 030224000.

Условные арендные платежи – это переменная часть платы за пользование, которая не может быть выражена в твердой сумме и добавлена к арендной плате. Эта часть является возмещением затрат по содержанию и определяется в процессе действия договора. Например, в договоре определено, что за аренду недвижимости арендатор перечисляет 10000 руб. в месяц плюс коммунальные платежи, рассчитанные исходя из показателей приборов учета и действующих тарифов.

С 2018 года при заключении договора аренды на балансе арендатора появляется НФА, называемый правом пользования имущества. Стоимость этого НФА равна сумме арендных платежей за весь период действия контракта. На право пользования начисляется амортизация на основании п.21 федерального стандарта. Выбирается способ расчета, который используется в бюджетной организации для начисления износа на аналогичные ОС. Ежемесячная сумма амортизации равна сумме арендных платежей.

Подробнее про учет авансовых платежей по операционной аренды смотрите в рекомендациях Системы Госфинансы:

Примеры проводок по операционной аренде

Рассмотрим пример бухучета фактов хозяйственной жизни и проводки, сделанные при передаче в операционную аренду в бюджетном учреждении нежилого здания стоимостью 9800000 руб. на три года с оплатой 50000 руб. в месяц и компенсацией расходов за содержание. Эти расходы за коммунальные услуги за 1 месяц составили 10000 руб. Арендатор – коммерческая нефинансовая организация.

Д-т

К-т

Сумма (руб.)

Примечание

010112310

010112310

9800000.00

внутреннее перемещение, изменены субконто аналитического учета (МОЛ)

020521564

040140121

1800000.00

начислен предполагаемый доход от аренды за три предстоящих года

25

 

9800000.00

внесены данные о переданном в аренду имуществе на забалансовый счет

020535564

040110135

10000.00

начислен доход по условным арендным платежам

020111510

020521664

50000.00

поступил первый платеж от арендатора

020111510

020535664

10000.00

поступил первый платеж от арендатора по условным арендным платежам

040140121

040110121

50000.00

доходы будущих периодов переведены в доходы текущего на сумму поступившего платежа

040110121

030304731

8333.33

начислен НДС

050710121

050410121

600000.00

прогнозируемые доходы от арендных поступлений в текущем году

050720121

050420121

600000.00

- в следующем году

050730121

050430121

600000.00

- в третьем году действия договора

 

При операционной аренде в казенном учреждении НДС не начисляется, потому что не возникает объекта налогообложения. Согласно ст. 146 НК РФ, услуги, оказываемые казенными учреждениями, не облагаются НДС. Подробные разъяснения даются в письме Минфина РФ от 11.07.2017 года № 03-07-11/43774. В нем говорится, что операционная аренда в казенном учрежденииэто оказываемая услуга, к ней применяются те же налоговые преференции, что и к другим. По окончании действия договора аренды нужно будет снова сделать внутреннее перемещение по счету 010112310, изменив аналитику.

Регионы и муниципалитеты сдают имущество казны в аренду, в том числе коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям. Как в этом случае учитывать объекты — на счете 108 00 или переводить их на забалансовые счета — смотрите в статье журнала Казенные учреждения

Рассмотрим пример, когда в роли арендодателя коммерческая нефинансовая организация, а в роли арендатора – бюджетное учреждение. Ниже приведены проводки, которые должны появиться в учете этого учреждения.

Д-т

К-т

Сумма (руб.)

Примечание

011142351

030224734

1800000.00

признано право пользования объектом недвижимости (нежилым помещением)

010970224

010442451

50000.00

начислена амортизация права пользования за первый месяц в сумме ежемесячного платежа

030224834

020111610

50000.00

перечислен арендный платеж за первый месяц

010960223

030223734

10000.00

начислены расходы по условным арендным платежам (плата за коммунальные услуги)

030223834

020111610

10000.00

перечислена арендодателю сумма за коммунальные услуги

050610224

050211224

600000.00

приняты обязательства по операционной аренде в текущем году

050620224

050221224

600000.00

- в следующем году

050630224

050231224

600000.00

- в третьем году действия договора

По завершении договора аренды нужно списать объект НФА с баланса бюджетного учреждения – арендатора на счет начисления амортизации.

Д-т 010442451    К-т 011142351   1800000 руб.

Если выполнены все требования федерального стандарта, право пользование к окончанию срока действия договора будет полностью амортизировано, финансового результата при списании не возникнет.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.