8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Оформление списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

  • 21 января 2019
  • 433

Бухгалтер бюджетного учреждения в своей работе каждый день сталкивается с документами, движение которых регламентировано на законодательном уровне. Особенно это касается бланков строгой отчетности, используемых повсеместно: в образовании, медицине, правоохранительных органах, т.д.

Рассмотрим, какие приняты требования к обороту и списанию бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении.

Учет бланков

По Инструкции 209н с 2019 года бланки строгой отчетности – материальные запасы однократного применения, но в Инструкцию 157н таких изменений еще не внесли. Минфин разъяснений не давал, значит учет бланков нужно согласовать с учредителем или ГРБС и закрепить порядок в учетной политике.

Варианты учета БСО:

  1. Можно принять бланки на баланс как материальный запас и сразу списать их. Отразите покупку БСО на счете 105.06. Потом спишите бланки на забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности».
  2. Затраты на БСО можно сразу списать в расходы. Расходы на покупку бланков спишите на счет 401.20 или 109.00. Тогда сразу отражайте бланки на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

Для учета БСО предусмотрен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности». В бюджетных учреждениях бланки приходуют условно и их стоимость составляет 1 руб. за штуку. Иногда учет БСО производят по стоимости приобретения.

Для каждого вида БСО заводится Книга учета (ф. 0504045), где регистрируется тип бланка, серия и номер, место хранения и дата выдачи. Листы Книги должны быть пронумерованы, прошиты, и шнуровка закреплена печатью. На основании данных из Книги в конце отчетного периода определяется остаток документов строгой отчетности, руководитель учреждения в Книге удостоверяет количество неиспользованных бланков своей подписью.

Скачать бланк 0504045Форма Книги учета бланков строгой отчетности

Все движения БСО должны быть отражены в бухгалтерской отчетности. Так как такие документы учитываются за балансом. 

Примеры проводок по учету и списанию бланков строгой отчетностиСмотрите образцы проводок для бюджетных, казенных и автономных учреждений в рекомендации Системы Госфинансы
КВР и КОСГУ по учету бланков строгой отчетностиСмотрите, по каким кодам КВР и КОСГУ отражать БСО в учете

Когда бланки строгой отчетности списывают и уничтожают

Порядок списания бланков строгой отчетности не регламентирован и в законодательных актах эта процедура детально не описана. В п.19 Постановления Правительства № 359 от 21.05.2008 есть указания того, как правильно уничтожить документы строгой отчетности. Некоторые рекомендации по операциям с БСО также упоминаются в Приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 г. Этими двумя документами необходимо руководствоваться при документальном оформлении движения бланков строгой отчетности.

Сохраняются БСО и их копии в специальных опечатанных мешках. Уничтожаются такие документы на основании акта по истечении 5 лет хранения. По окончанию этого срока копии и корешки подлежат уничтожению, но при условии, что после проведения последней инвентаризации пройдет не менее месяца.

Если в процессе деятельности бланки оказываются испорченными, то их необходимо перечеркнуть по диагонали и для сохранности положить в сейф до процедуры уничтожения.

Списание бланков строгой отчетности в учреждении в 2019 году происходит на основании акта. По факту уничтожения составляется документ, который подписывают члены комиссии, созданной на основании приказа руководителя учреждения.

Для акта на уничтожение документов строгой отчетности в бюджетных учреждениях может быть использована форма 0504816 по ОКУД. Документ подкрепляется подписями всех членов комиссии, проставляется дата.

Скачать бланк 0504816Форма Акта о списании бланков строгой отчетности

На основании составленного и подписанного акта производится физическое уничтожение БСО. Бланки должны быть ликвидированы без возможности их воссоздания. На основании такого же акта уничтожаются некомплектные и испорченные документы строгой отчетности.

Кроме акта о списании, в правилах внутреннего документооборота можно установить, что для списания БСО также оформляется приказ:

Приказ о списании бланков строгой отчетностиОформляется, чтобы списать бланки строгой отчетности при их выдаче по назначению, передаче другой организации, выявлении порчи, хищений, недостачи. При этом акт о списании по форме 0504816 тоже необходимо составить.

Как уничтожить списанные бланки

Уничтожение списанных по акту БСО может быть осуществлено несколькими способами. Они могут быть сданы в пункты приема вторичного сырья или утилизированы. Утилизацию документов можно провести самостоятельно или доверить специалистам. В некоторых случаях обращение к сторонним организациям за помощью в уничтожении БСО является наиболее оправданным. Утилизация руками сотрудников не только занимает много времени и сил, но и не гарантирует сохранность конфиденциальности информации, которая может содержаться в бланках строгой отчетности.

Бланки можно порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь с соблюдением требований пожарной безопасности.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.