8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как отразить в учете закупку периодических изданий и справочных систем

  • 22 января 2019
  • 116

Если учреждение осуществляет закупки в рамках требований Закона № 44-ФЗ от 05.04.13 г., необходимо правильно оформить подписку на профессиональные издания и покупку справочных систем.

Рассмотрим, как отразить в учете подписку на периодические издания и покупку справочных систем. Смотрите примеры проводок и КВР, КОСГУ.

Как оформить подписку на журналы

Порядок закупки журналов будет зависеть от типа учреждения – казенного, бюджетного или автономного. При этом бюджетные структуры вправе руководствоваться нормами как № 44-ФЗ, так и Закона № 223-ФЗ от 18.07.11 г. Второй вариант допускается к применению только при условии наличия у организации соответствующего положения.

Казенные учреждения обязаны применять № 44-ФЗ. Что касается автономных структур, такие субъекты должны использовать № 223-ФЗ (п. 2 стат. 1). И также иметь утвержденное положение по закупкам. Если любое из учреждений решает осуществить закупку журналов и газет, справочно-правовой системы, нужно учитывать источник финансирования таких расходов, периодичность выхода и цену издания. От этих факторов зависят особенности отражения актива в бухучете.

К примеру, если оформляется подписка на печатные газеты, бюллетени, журналы, прочие издания с постоянным названием и периодичностью выхода минимум 1 раз в год, это периодика (п. 2 Правил по Постановлению № 759 от 01.11.01 г.). Периодические выпуски бывают печатными или электронными. То есть, направляются подписчику в бумажном виде или в форме файла с размещением на сайтах.

Когда проводится закупка электронного журнала с регулярным выходом, который характеризуется определенной частотой и выпусками с различным содержанием, такие издания относятся к электронным. Данное понятие определено в п. 4.6.2 ГОСТ Р 7.0.83-2013 от 15.10.13 г.

Закупка журналов и справочных систем Обратите внимание!

Затраты учреждения на приобретение подписки по периодическим изданиям и электронным отражаются на подстатье 226 КОСГУ. Правила учета и код расхода различаются в зависимости от формы выпуска.

Печатные журналы

При отражении в учете печатных изданий используется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ или услуг». Расходы на подписку учитываются в зависимости от договорных условий:

  • Поэтапная оплата выпусков – к примеру, по факту поступления ежемесячных журналов, затраты учреждения отражаются на сч. 140120226. Когда расходы по подписке входят в себестоимость платных видов работ (услуг), используется сч. 110900226 (п. 40 Инструкции № 162н).
  • Оплата договора на условиях 100 % предоплаты – к примеру, при оформлении подписки на длительный годовой срок, затраты относятся на будущие периоды. Совокупная сумма контракта отражается на сч. 140150226. Затем расходы переносятся по частям на финрезультат текущего периода (сч. 140120226) или на затраты учреждения (сч. 110900226). Для обоснования проводок составляется бухсправка по ф. 0504833. Порядок признания расходов утверждается в учетной политике организации. В соответствии с п. 30 Инструкции № 157н это может быть момент поступления свежего выпуска, день получения от поставщика подтверждающей документации или последняя календарная дата месяца.

Закупка журналов и справочных систем Обратите внимание!

Для обеспечения сохранности наличия периодических изданий дополнительно применяется забалансовый сч. 23. Журналы или газеты относятся на этот счет по условной цене в 1 руб.

Электронные журналы

При отражении электронных изданий используются различные КВР в зависимости от того, включаются подобные затраты в план информатизации или нет. При включении оплата выполняется по КВР 242, в противном случае применяется КВР 244.

Общая сумма подписки учитывается в составе расходов будущих периодов по сч. 140150226. Ежемесячно бухгалтер списывает равную величину часть затрат на текущие издержки. При этом пользователь учитывает срок получения издания.

Подробнее про отражение печатных и электронных журналов в учете, смотрите в журналах:

Подписка на журналы в 2019 году: КОСГУ и проводкиДля бюджетных и автономных учреждений

Как закупить справочные системы

При планировании закупок справочно-правовой системы в 2019 году нужно учитывать обновленные коды КОСГУ и правила применения КВР. Затраты на приобретение справочных систем планируются в зависимости от уровня бюджета:

  • Федеральный – используется КВР 242, если госорган включил такие расходы в план информатизации. Иначе необходимо применять КВР 244.
  • Региональный или муниципальный – используется КВР 242, если ответственный финансовый орган региона РФ или муниципалитета утвердил решение об использовании на информационно-коммуникационные технологии соответствующего кода.

Что касается КОСГУ, годовые затраты на приобретение СПС отражаются по коду 226. Подписка на справочную систему принимается к учету как нематериальный актив на забалансовом сч. 01. Обычно, когда пользователь приобретает права неисключительного типа на СПС, организация-поставщик выписывает документы (счет-фактуру и акт) сразу на общую сумму по договору. Покупатель отражает всю стоимость обязательств в момент подписания акта.

Примеры проводок по приобретению справочных систем для учрежденияСмотрите примеры проводок в зависимости от типа учреждения в Системе Госфинансы

По законодательным нормам закупка справочно-правовой системы по 44-ФЗ осуществляется конкурентным способом, с проведением тендера, или неконкурентным (госзакупка у единственного поставщика). В третьем варианте действуют нормы стат. 93, по которым установлено ограничение по сумме договора – не более 100000 руб. (п.4) для всех заказчиков, не более 400000 руб. (п. 5) для учреждений культурной и образовательной сферы.

Подробнее о том, как провести закупку справочной системы по 44-ФЗ, смотрите в инструкции Системы Госфинансы

Закупка журналов и справочных систем Обратите внимание!

Закупка журналов по 44-ФЗ также может выполняться без проведения конкурентных обязательных процедур. Но только при том условии, что издатель обладает правами исключительного типа на издания или СПС (п. 14 стат. 93).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.