8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Возмещение коммунальных услуг в бюджетных учреждениях

  • 24 января 2019
  • 1911

При передаче в аренду либо безвозмездное пользование зданий или помещений возникает вопрос о компенсации владельцу затрат на оплату электрической и тепловой энергии, водоснабжения, водоотведения. Мы рассказываем, какие методы взаиморасчетов в такой ситуации используются и как операции отражаются в бухучете.

Смотрите примеры проводок по возмещению коммунальных услуг бюджетному учреждению.

Правовая база

С 2018 года основным нормативным актом, регламентирующим учет при передаче имущества во временное возмездное и безвозмездное пользование в госучреждениях, является федеральный стандарт «Аренда» (приказ Минфина от 31.12.2016 года № 258). Методические рекомендации по его применению опубликованы Минфином в письме от 31.12.2017 года № 02-07-07/83464.

Бухучет операций по начислению доходов и расходов, связанных с арендой, выполняется на основании Инструкций 157н, 162н, 174н, 183н. Для формирования кодов бюджетной классификации (за исключением КОСГУ) в 2019 году нужно пользоваться приказом Минфина от 08.06.2018 года № 132н. КОСГУ следует применять в соответствии с приказом Минфина от 29.11.2017 года № 209н.

В разделе II Методических указаний по стандарту Аренда допускаются два способа исполнения арендатором своих обязательств по содержанию арендованной недвижимости, включая коммунальные платежи:

  1. Самостоятельное заключение контрактов с поставщиками электрической, тепловой энергии, газа, воды.
  2. Возмещение арендодателю понесенных расходов.

В первом случае у арендодателя затраты на коммуналку по переданному в пользование зданию или помещению в бухучете не отражаются, только начисляются доходы от арендных платежей.

Во втором случае допустимы два варианта:

  • Взносы за коммуналку включены в постоянную ежемесячную оплату, зафиксированную в договоре;
  • Расходы возмещаются отдельным дополнительным платежом.

Далее рассмотрим учет расчетов по коммунальным услугам, когда арендодатель – бюджетное учреждение. Как ведется учет, если учреждение – арендатор, смотрите в отдельной рекомендации

Коммуналка включена в арендную плату

Если стоимость коммунальных услуг арендатора включена в фиксированную плату, бюджетное учреждение выполняет:

  • начисление доходов будущих периодов,
  • частичный ежемесячный перевод в доходы текущего периода в сумме фиксированного платежа,
  • погашение дебиторской задолженности за счет поступившей оплаты.

Расходы по коммунальным услугам, включая переданное здание, на основании счетов-фактур снабжающих организаций распределяются на себестоимость и на текущие расходы учреждения.

Это наиболее простой вариант взаиморасчетов, недостаток которого заключается в том, что уменьшение или увеличение расхода энергоресурсов арендатором на протяжении действия договора не учитывается.

Возмещение коммунальных услуг в бюджетных учреждениях Учреждение намерено сдать в аренду имущество, например помещение, и заказало оценку рыночной стоимости его аренды. Цена, которую установила оценочная компания, явно завышена. Может ли в учреждение предложить на торгах цену существенно ниже рыночной? Не противоречит ли это закону?  Подробнее...

Коммуналка возмещается отдельным платежом

В договоре аренды может быть предусмотрена компенсация понесенных арендодателем расходов на коммуналку. Расчет по возмещению коммунальных услуг в бюджетном учреждении может выполняться на основании показателей приборов учета или путем распределения затрат пропорционально площади помещений. Возможно деление расходов на электроэнергию в соответствии с мощностью имеющегося у сторон оборудования. В любом случае способ расчета следует указать в договоре аренды.

Часть арендной платы, размер которой что определяется в процессе исполнения договора, называется условным арендным платежом. Помимо коммунальных услуг, это могут быть расходы на текущий ремонт, страхование, охрану, налог на имущество и т.д. На основании Инструкции 157н для учета возмещения коммунальных услуг в бюджетном учреждении в 2019 году применяется счет 0 205 35 – доход по условным арендным платежам. Доход отражается по подстатье КОСГУ 135.

У бюджетного учреждения-арендодателя в учете должны быть выполнены следующие проводки:

  • Д-т 0 205 35 56х К-т 0 401 10 135 – начислен доход по условным арендным платежам на основании счета, предъявленного арендатору;
  • Д-т 0 201 11 510 К-т 0 205 35 66х – перечислена оплата на лицевой счет.

При возмещении коммунальных услуг в бюджетном учреждении в 2019 году в КОСГУ 56х и 66х последняя цифра зависит от категории дебитора (арендатора), руководствуйтесь Инструкцией 209. Вся сумма за коммунальные услуги на основании счетов-фактур поставщиков начисляется по кредиту счета 0 302 23 734 в дебет счетов:

  • 0 109 60 223 – в сумме расходов, приходящихся на арендодателя за вычетом НДС;
  • 0 210 12 56х – в сумме НДС, приходящегося на расходы арендодателя;
  • 0 401 20 223 – в сумме расходов, предъявленных арендатору, включая НДС.

При возмещении коммунальных услуг в бюджетном учреждении в 2019 году арендатор не может принять к зачету входной НДС, потому что арендодатель не является продавцом услуг и не вправе выставлять счет-фактуру. Арендатору выставляется счет без выделения НДС с приложением расчета и копий счетов-фактур поставщиков.

Примеры проводок

Проводки, которые должны быть выполнены в учете арендодателя при возмещении коммунальных услуг в бюджетном учреждении в 2019 году можно посмотреть на примере.

Бюджетное учреждение предоставило в аренду помещения коммерческой нефинансовой организации ООО «Восток». По договору ежемесячный фиксированный платеж составляет 25000 руб. Оплата коммунальных платежей должна производиться дополнительно. Ежемесячный расчет пропорционально занимаемой площади выполняет арендодатель после получения счетов от поставщиков услуг.

В январе 2019 года общая сумма за электроэнергию, тепло, водоснабжение и водоотведение составила 55000 руб., в том числе НДС 20% - 9167 руб. На долю ООО «Восток» приходится 11000 руб. расходов, в том числе НДС 1833 руб.

Получается, что ООО «Восток» платит учреждению 25000 рублей фиксированного платежа и 11000 за коммунальные услуги. В учете бюджетного учреждения за январь 2019 года должны быть следующие проводки.

Д-т

К-т

Сумма       (в рублях)

Операция

0 205 35 564

0 401 10 135

11000

начисление дохода по условным арендным платежам

0 201 11 510

0 205 21 664

25000

арендатор перечислил фиксированный платеж

0 201 11 510

0 205 35 664

11000

арендатор перечислил возмещение коммунальных услуг

0 401 40 121

0 401 10 121

25000

часть доходов будущих периодов переведена в текущие

0 401 10 121

0 303 04 731

4167

начислен НДС

0 109 60 223

0 302 23 734

36666

отнесена на себестоимость сумма за коммунальные услуги бюджетного учреждения без НДС (55000-11000-7334)

0 210 12 564

0 302 23 734

7334

принят к зачету НДС (9167 – 1833)

0 401 20 223

0 302 23 734

11000

отнесена на расходы учреждения стоимость услуг, предъявленная арендатору

Скачать пример и проводкиИспользуйте как шпаргалку в работе

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.