8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению новой формы П-4 (НЗ) в 2019 году

  • 4 февраля 2019
  • 158

Информацию о занятости и движении сотрудников в органы статистики обязаны предоставлять все юрлица, кроме СМП. В 2019 году новая форма П-4 (НЗ) в статистику и инструкция по заполнению утверждены в Приказе Росстата № 485 от 06.08.18 г. Разберемся, кто и когда обязан подавать отчет, в каком порядке составлять.

Скачайте новый бланк формы П-4 (НЗ) и образец заполнения в 2019 году в нашей статье.

Кто сдает отчет П-4 (НЗ) в статистику

Новая форма П-4 (НЗ), сведения о неполной занятости и движении работников, сдается в статистику юрлицами с численностью персонала свыше 15 чел. При расчете этого показателя учитываются лица, занятые по совместительству и привлеченные на основании гражданско-правовых договоров. Форма собственности и сфера деятельности организации значения не имеют. Исключение – субъекты МП (малое предпринимательство), которые подавать отчет не обязаны:

  • Индивидуальные предприниматели.
  • Хозобщества и партнерства.
  • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства).
  • Производственные или потребительские кооперативы.

Форма П-4 (НЗ) Обратите внимание!

Сведения должны предоставляться также филиалами, обособленными подразделениями и представительствами юрлица. Данная обязанность распространяется не только на российские организации, но и зарубежные компании, действующие на территории РФ.

Новая форма П-4 (НЗ) в 2019 году

Действующий в 2019 г. бланк документа утвержден Росстатом в Приказе № 485 от 06.08.18 г. Документ подается в территориальные статистические органы по адресу местонахождения организации.

Скачать новую форму П-4 (НЗ) в 2019 годуБланк утвержден в Приказе Росстата № 485 от 06.08.18 г

Если у юрлица имеются ОП (обособленные подразделения), отчет сдается как по адресу ОП, так и по головному предприятию. Работника, уполномоченного представлять данные, назначает руководитель организации.

Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2019 году

Для формы П-4 (НЗ) сроки сдачи в 2019 году установлены до 8-го числа месяца за отчетным кварталом – отчет нужно заполнять ежеквартально. Именно такой срок приведен на первой странице бланка. В 2019 г. отчитаться необходимо до:

  • 08.04.2019 г. – за 1 кв. 2019 г.
  • 08.07.2019 г. – за 2 кв. 2019 г.
  • 08.10.2019 г. – за 3 кв. 2019 г.
  • 08.01.2020 г. – за 4 кв. 2019 г.

Полный состав статистической отчетности в 2019 году смотрите в справочнике Системы Госфинансы Убедитесь, что вы сдаете все нужные отчеты по верным формам.

Форма П-4 (НЗ) Обратите внимание!

Предоставить документ в статистику можно лично, по почте (заказным письмом с описью) или в электронном виде через ТКС.

Порядок заполнения форма П-4 (НЗ)

Подробный порядок заполнения отчета содержится в Указаниях к Приложению 10 Приказа № 485. При внесении данных учитывайте следующие особенности:

  • Если у юрлица имеются обособленные подразделения, документ предоставляется по каждому из ОП и головной организации отдельно.
  • Данные приводятся без разбивки по видам ОКВЭД, то есть в целом по организации.
  • Если сотрудник несколько раз за отчетный квартал переводился на неполный график занятости, уходил более 1 раза в отпуск или трудился в течение более 1 вахты, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. Показатель округляется до целого числа.
  • Если сотрудник в отчетном квартале трудился на неполном графике по инициативе организации, потом по соглашению сторон, после ушел в неоплачиваемый отпуск, такой специалист отражается в отчет как 1 ед. По какой строке указывать этого работника (01, 02 или 05), зависит от количества времени занятости или отпуска.

Для подачи в статистику отчета используется унифицированный бланк. Документ включает две страницы. Первая из них является титулом. На нем отражаются реквизиты юрлица:

  • Полное наименование.
  • Код ОКПО.
  • Почтовый адрес организации.
  • Отчетный период (квартал).

Вторая страница включает 2 таблицы для внесения сведений о численности персонала. Показатели указываются построчно в целых единицах. Вносить информацию по внешним совместителям и работникам, принятым по гражданско-правовым договорам, не требуется. Отдельно приводятся данные о лицах в детских или неоплачиваемых отпусках, о вахтовиках. Правила заполнения страницы 2 – какие данные вносятся по графам:

  • 01 – численность списочного персонала, трудоустроенного на неполный график по инициативе организации (согласно стат. 74 ТК). При нескольких переводах одного и того же работника за квартал, такой сотрудник указывается как 1 ед.
  • 02 – численность списочного персонала, трудоустроенного на неполный график по взаимному соглашению сторон (согласно стат. 93 ТК). При нескольких переводах одного и того же работника за квартал, такой сотрудник указывается как 1 ед. По этой же графе отражаются лица, занятые на неполном время в период детских отпусков (стат. 256 ТК).
  • 03 – приводятся лица, фактически находившиеся в простое целый день и по вине работодателя, а также по независящим от сторон причинам. Если простоев у одного сотрудника было несколько, показатель отражается как 1 ед.
  • 04 – не заполняется.
  • 05 – указываются специалисты в неоплачиваемых отпусках независимо от причины (по заявлению физлица или воле работодателя). При наличии нескольких таких отпусков у одного сотрудника показатель отражается как 1 ед.
  • 06 – вносится общее количество списочного персонала, включая только что зачисленных или переведенных лиц из других организаций или подразделений.
  • 07 – уточняется количество специалистов, трудоустроенных на новые места вследствие реорганизаций, расширения, роста сменности. Если юрлицо только открылось, графы 06, 07 нужно заполнять по всем сотрудникам. Исключение – реорганизованные компании с уволенным и принятым персоналом.
  • 08 – вносится общее число выбывших специалистов вне зависимости от основания для увольнения. Это может быть инициатива сотрудника или воля работодателя, соглашение сторон, прекращение срока действия договора, перевод, призыв на службу в армию и т.д. В графе указывают всех лиц, включая уволенных 30 или 31 числа.
  • 09 – уточняется количество сотрудников, уволенных по соглашению сторон (стат. 78 ТК).
  • 10 – уточняется количество сотрудников, уволенных по причине сокращений штата юрлица.
  • 12 – уточняется количество сотрудников, уволенных по собственному желанию (стат. 80 ТК).
  • 13 – определяется число списочных работников на конец отчетного квартала. В показатель включаются постоянные, временные, сезонные специалиста. Не включаются военнослужащие; совместители (внешние); лица, нанятые по ГПД; уволенные последней датой квартала (отражают по гр. 08).
  • 14 – указывается число вакантных специалистов на конец квартала.
  • 15 – приводится количество предполагаемых к высвобождению в следующем квартале мест.
  • 16 – вносится количество женщин в детских отпусках до 1,5 лет. Прочие родственники не учитываются. Если сотрудница трудилась на неполном графике, данные вносятся по стр. 02.
  • 17 – вносится количество женщин в детских отпусках 1,5-3 лет. Прочие родственники не учитываются. Если сотрудница трудилась на неполном графике, данные вносятся по стр. 02.
  • 20 – показываются вахтовики отчетного квартала.
  • 21 – отражается количество специалистов из прочих организаций согласно договорам аутсорсинга.
  • 22 – отражается количество специалистов прочим организациям согласно договорам аутсорсинга.

Форма П-4 (НЗ) Обратите внимание!

Перед сдачей форму рекомендуется проверить на соответствие контрольным соотношениям (приведены в п. 28 Указаний №485). Подписывает документ ответственный за предоставление сведений работник организации.

Образец заполнения формы П-4 (НЗ)

Смотрите и скачайте образец заполнения формы П-4 (НЗ) за 1 квартал 2019 года на новом бланке:

Инструкция по заполнению новой формы П-4 (НЗ) в 2019 году

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.