8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Удержание излишне выплаченной заработной платы: документы и проводки

  • 5 февраля 2019
  • 53

Исправить переплату зарплаты работник может самостоятельно путем возврата денег работодателю или организации придется взыскать средства.

Рассмотрим, как сделать удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм – пример проводок по удержанию зарплаты далее в статье.

Когда можно удержать из зарплаты излишне выплаченную сумму?

Если образовалась переплата по зп, первоначально необходимо выяснить причину ее возникновения. Для работодателя случаи удержания излишне выплаченной заработной платы строго ограничены трудовым законодательством (стат. 137 ТК). Дополнительно нужно учитывать разъяснения Роструда (Письмо № 1286-6-1 от 01.10.12 г.), выводы ВС РФ (определение № 59-В11-17 от 20.01.12 г.).

Взыскать с работника переплату по заработной плате можно в следующих ситуациях:

  • Если излишняя выплата возникла по причине счетной ошибки.
  • Когда доказана вина специалиста по невыполнению трудовых норм или по допущению простоя. Эти обстоятельства должны быть признаны судом или комиссией по труду.
  • Если выдан неотработанный аванс в счет будущей зарплаты или работник не отчитался по ранее полученному авансу в счет командировочной поездки.
  • Когда сотрудник увольняется до истечения года, за который уже получены отпускные суммы. Удержания не допускаются при расторжении трудового договора по причине медпоказаний, при сокращении персонала и т.д.

Все случаи, когда можно произвести удержание из зарплаты по инициативе организации, смотрите в рекомендации Системы Госфинанасы

Когда удерживать нельзя

Во всех прочих ситуациях работодателю запрещается делать возврат переплаты. Полный перечень приведен в стат. 137 ТК. При удержании по причине неотработанных отпускных речь идет о следующих нормативных основаниях увольнения:

  • Отказ специалиста от переводов на иную работу по причине имеющихся медпоказаний или при отсутствии в организации необходимой работы (п. 8 ч. 1 стат. 77 ТК).
  • Ликвидация предприятия или прекращение хоздеятельности ИП (п. 1 ч. 1 стат. 81).
  • Сокращение штата организации или ИП (п. 2 ч. 1 стат. 81).
  • Смена владельцев активов организации (п. 4 ч. 1 стат. 81).
  • Призыв сотрудника на службу (п. 1 стат. 83).
  • Восстановление по суду или решению ГИТ прежнего работника (п. 2 стат. 83).
  • Признание по медзаключению сотрудника неспособным к работе (п. 5 стат. 83).
  • Смерть сотрудника или признание его по суду пропавшим без вести (п. 6 стат. 83).
  • Чрезвычайные обстоятельства (п. 7 стат. 83).

Тогда как удержать переплаченную зарплату с работника? Сотрудник может возместить излишнюю выплату самостоятельно (п. 3 стат. 1109 ГК).

Запрещается взыскивать переплату, если она вызвана не счетной ошибкой, а технической. На это указал ВС РФ в Определении № 59-В11-17 от 20.01.12 г. Поскольку под счетными ошибками понимаются только арифметические, а не те, которые возникли из-за технических сбоев.

Эти же нормы действуют, когда работнику дважды за месяц выплатили заработок – к примеру, через кассу и на карточку. Для возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты специалисту нужно предложить сделать это самостоятельно. При отказе работодателю придется обращаться в суд. Для доказания неправомерных действий физлица предъявляются:

  • Справки из банка о перечислении средств на карточку.
  • Кассовые документы (ведомость или расходный ордер) о выплате наличности.
  • Документ о начислении заработной платы – ведомости, лицевой счет.

Предельный размер удержаний

При наличии счетных ошибок нельзя сразу же удерживать из заработка всю сумму излишней выплаты. Предельный ежемесячный размер ограничен в 20% от общей величины зарплаты за минусом НДФЛ. Такое требование установлено в стат. 138 ТК.

Предельный размер удержаний по исполнительным документам, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Документальное оформление

Недостаточно знать, как удержать излишне выплаченную зарплату. Нужно еще правильно оформить документооборот данной операции. Для обоснованности взыскания руководитель работодателя должен утвердить приказ (Письмо Роструда РФ № 3044-6-0 от 09.08.07 г.). Срок издания распоряжения – 1 мес. с даты завершения периода для самостоятельного возврата переплаты.

Когда такой период не ясен, приказ нужно издать в течение 1 мес. с момента обнаружения факта излишней выплаты. Удержание возможно, если сотрудник не возражает против его размеров и оснований. В противном случае работодателю придется действовать только через судебные органы. Дополнительно, во избежание споров с трудовой комиссией, рекомендуется составить докладную записку на имя руководителя организации с обоснованием причин возникновения излишней выплаты. Далее рассмотрим, как составить в учете проводки по возврату в кассу излишне выплаченной зарплаты.

Бухучет

Порядок зависит от того, в каком периоде обнаружили переплату: в текущем году или в следующих.

Переплата текущего года

Выявили переплату по зарплате, оформите одновременно две проводки на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833):

  • скорректируйте излишне начисленные суммы методом «Красное сторно»;
  • переведите задолженность на счет 206.11 «Расчеты по оплате труда».

Важно! Если сотрудник не согласен с размером переплаты и отказался ее вернуть –задолженность со счета 206.11 переведите на счет 209.34.

Примеры проводок: корректировка и удержание излишне выплаченной зарплатыПримеры проводок для бюджетных, казенных и автономных учреждений в Системе Госфинансы

Также смотрите шпаргалку по действиям если переплатили сотруднику в декабре.

Переплата прошлых лет

Выявили переплату по зарплате, которая относится к прошлым годам, – исправляйте ошибки через специальные счета. Например, в 2018 году действует такой порядок. По переплате 2017 года – счета 401.18 и 401.28, для ошибок 2016 года и ранее – счета 401.19 и 401.29. Подробнее – Как в бухучете исправить ошибки прошлых лет

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.