8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Оформление и учет подаров сотрудникам и их семьям

  • 5 февраля 2019
  • 53

В качестве поощрения за труд работодатели вправе выдавать персоналу подарки (стат. 191 ТК). Обычно такая благодарность приурочена к официальным праздничным датам – Новому году, 8 марта, 23 февраля, 1 июня и т.д. В бухучете учреждения подобная операция отражается особым образом.

Рассмотрим, как составить проводки и какие документы оформлять на дарение подарков. Образец приказа на новогодние подарки детям сотрудников далее.

Документы для подарков сотрудникам и их детям

Поощрять работников, а также их детей, подарками или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. В соответствии с п. 1 стат. 572 ГК такая сделка осуществляется в безвозмездном порядке. Форма заключения договора – устная или письменная. Исключение – ситуации передачи имущества стоимостью более 3000 руб. или объектов недвижимости (стат. 574 ГК).

Составить договор дарения новогоднего подарка детям сотрудника можно в устной форме, если цена вещи не превышает 3000 руб. Иначе требуется письменная форма контракта (стат. 574 ГК). При этом каких-либо ограничений по цене имущества законодательство не устанавливает. Дарить персоналу можно любые объекты, включая подарочные сертификаты и деньги.

Скачать бланк договора даренияЗаполняйте по образцу ниже

Образец договора даренияСмотрите и скачайте образец договора дарения в Системе Госфинансы. Его обязательно оформлять, если подарок сотруднику стоимостью более 3000 рублей.

Документальным основанием для выдачи поощрений является приказ руководителя работодателя, образец скачайте ниже. В приказе указывается, к какому празднику оформляется дарение; каким работникам. Дополнительно к распоряжению прикладывается поименный перечень поощряемых специалистов.

Контроль за вручением подарков ведется с помощью ведомости. Этот документ позволяет подтвердить факт передачи денег или вещи и уточнить, кто из работников еще не получил поощрение. Данная форма особенно актуальна для организаций с большим числом сотрудников.

Приказ руководителя о выдаче подарков

Распоряжение о приобретении подарков и их последующей выдачи должно исходить от руководителя организации. Для этого можно составить два отдельных документа или один общий.

Рекомендуемая форма Т-11 или Т-11а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). Допускается разработка собственного бланка с указанием обязательных данных по нормам стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Целевой характер трат подтверждается договором на закупку, товарными накладными, счетами и счет-фактурами.

Скачать бланк формы Т-11Бланк приказа о поощрении сотрудника

Скачать бланк приказа о выдаче подарков по свободной формеФорма удобно использовать, когда выдаете подарки нескольким сотрудникам

Образец заполнения приказа о поощрении сотрудника по форме Т-11Смотрите и скачайте образец приказа в Системе Госфинансы

Образец заполнения приказа о выдаче подарков по свободной формеСмотрите и скачайте образец приказа в Системе Госфинансы

При составлении своей формы приказа на подарки сотрудникам включите в него следующие данные:

  • №, дата и название документа – к примеру, Приказ № 21/к от 24.12.2018 г. «О приобретении и выдаче подарков к Новому году детям сотрудников».
  • Наименование организации-работодателя – рекомендуется составлять распоряжения на фирменном бланке, в шапке которого содержатся реквизиты учреждения.
  • Содержание хозоперации – к примеру, в связи с наступающими новогодними праздниками приказываю:
    • Выделить средства на закупку новогодних подарков детям сотрудников в общей сумме 60000 (Шестьдесят тысяч) рублей.
    • Закупить новогодние подарки общим количеством 120 (Сто двадцать) штук.
    • Выдавать подарки на основании ведомости не позднее 29.12.2018 г.
  • ФИО и должности ответственных за исполнение распоряжения лиц.
  • Подпись и должность руководителя организации.
  • Приложения – отдельным приложением оформляется перечень одариваемых лиц, если у учреждения большой штат. Если число сотрудников незначительно, можно указать необходимые ФИО и должности непосредственно в приказе.

Ведомость выдачи подарков сотрудникам

Чтобы подтвердить факт передачи и добрые намерения работодателя, составляется ведомость выдачи подарков. Этот документ заполняется произвольно, с обязательным внесением предусмотренных Законом № 402-ФЗ данных для первички. Оптимально использовать фирменный бланк. Образец ведомости выдачи подарков сотрудникам должен содержать следующие сведения:

  • Наименование организации-работодателя.
  • №, дата и название документа – к примеру, ведомость на выдачу подарков к Новому году № 3 от 27.12.2018 г.
  • Таблица с указанием работников – включите в эту табличку такие графы:
    • №№ п/п.
    • ФИО специалиста.
    • Должность специалиста.
    • Стоимость поощрения.
    • Дата вручения.
    • Личная подпись.
  • Подписи ответственного за оформление ведомости лица, руководителя предприятия.

В документ можно добавлять нужные графы. К примеру, если поощряют детей сотрудников, рекомендуется включить графу с указанием даты рождения и количества детей. Это поможет не запутаться при вручении.

Бухучет подарков: проводки и пример

Согласно п. 11.4.8 Инструкции № 209н бухучет подарков сотрудникам в 2019 году ведется на счете 105.06, поскольку отдельного счета для бухгалтерского учета поощрений не существует. А значит, подарочная продукция отражается как материальные запасы однократного использования. Сч. 105.06 предназначен для прочих запасов, которые не относятся к другим материальным группам.

Дополнительно требуется отразить приобретенные подарки на забалансовом сч. 07 по цене покупки (Инструкция № 157н). Такие активы списываются на расходы текущего года. Порядок учета и списания нужно закрепить в учетной политике учреждения, а также согласовать с учредителем или ГРБС. Аналитика организуется в разрезе каждого предмета и его стоимости в карточке по ф. 0504041 (п. 345-36 Инструкции № 157н).

Скачать форму ОКУД 0504041Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

КВР и КОСГУ

При оплате средств на закупку подарочной и сувенирной продукции затраты отражаются по КВР 244. В процессе составления отчетности и отражения в учете применяется подстатья КОСГУ 349. Нормативно данные требования закреплены в п. 51.2.4.4 Порядка № 132н, п. 11.4.8 Порядка № 209н.

Типовые проводки по учету подарков сотрудникам

Типовые проводки по учету подарков различаются в зависимости от типа учреждения – казенного, бюджетного или автономного. Правила составления операций регулируются в Инструкции № 183н, Инструкции № 162н, Инструкции № 174н. Основные проводки по оплате, оприходованию, выдаче и списанию ценностей приведены в таблице:

№№ п/п

Содержание хозоперации

Дебет счета

Кредит счета

Для казенных учреждений (п. 88, 102 Инструкции № 162н)

1

Принятие к учету ценностей

КРБ 110536349

КРБ 130234730

2

Отражен НДС со стоимости ценностей

КРБ 121012560

КРБ 130234730

3

Отражено списание с баланса и оприходование на забалансовом счете

КРБ 140120272

КРБ110536449

Сч. 07

-

4

Перечислены средства поставщику

КРБ 130234830

КРБ 130405349

5

На основании ведомости выдано поощрение персоналу

-

Сч. 07

Для справки: указывайте КОСГУ по нормам Инструкции 209н в 24-26 разрядах счетов

Для бюджетных учреждений (п. 112, 128-129 Инструкции 174н)

1

Принятие к учету ценностей

0105Х6349

030234730

2

Отражен НДС со стоимости ценностей

021012560

030234730

3

Отражено списание с баланса и оприходование на забалансовом счете

040120272

0105Х6449

Сч. 07

-

4

Перечислены средства поставщику

030234830

020111610

Забалансовый сч. 18 (КОСГУ 349, КВР 244)

-

5

На основании ведомости выдано поощрение персоналу

-

Сч. 07

Для справки: указывайте КОСГУ по нормам Инструкции 209н в 24-26 разрядах счетов

Для автономных учреждений (п. 3, 73, 78, 115, 152 Инструкции № 183н)

1

Принятие к учету ценностей

0105Х6000

030234000

2

Отражен НДС со стоимости ценностей

021012000

030234000

3

Отражено списание с баланса и оприходование на забалансовом счете

040120272

0105Х6000

Сч. 07

-

4

Перечислены средства поставщику

030234000

020111000 (этот счет используется, когда учреждение обслуживается в банке)

Забалансовый сч. 18 (КОСГУ 349, КВР 244)

-

5

На основании ведомости выдано поощрение персоналу

-

Сч. 07

Для справки: указывайте КОСГУ по нормам Инструкции 209н в 24-26 разрядах счетов

Скачать таблицу типовых проводокИспользуйте как шпаргалку в работе

Как учесть подарки сотрудникам и их детям при налогообложении читайте в рекомендации Системы Госфинансы

Пример: новогодние подарки детям сотрудников

К Новому году по распоряжению руководителя учреждения решено поощрить всех сотрудников с детьми сувенирами. Для этих целей закуплена продукция на общую сумму в 75000 руб. (в т. ч. НДС 20 % = 12500 руб.). В учете организации бухгалтер отразит операцию так:

Содержание хозоперации

Дебет счета

Кредит счета

Сумма (в руб.)

Принятие к учету новогодних сувениров

210536349

230234730

62500,00

Выделена сумма НДС

221012560

230234730

12500,00

Отражено списание ценностей с баланса и оприходование за балансом

240120272

210536449

62500,00

Сч. 07

-

По ведомости выданы ценности работникам

-

Сч. 07

62500,00

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.