8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Исправление ошибок в бухучете и отчетности учреждений

  • 6 февраля 2019
  • 220

В нормативных актах, регламентирующих ведение бухучета, содержатся указания о порядке корректировки ошибок. Строгое соблюдение этих правил позволит устранить или свести к минимуму негативные последствия искажения данных.

Рассмотрим, в каком порядке исправляются ошибки, допущенные в отчетном или предшествующих периодах. Какие документы формируются для исправления ошибок, с чем придется впервые столкнуться бухгалтеру в 2019 году, читайте в статье.

Какие бывают ошибки

В бухучете и отчетности ошибкой называют отсутствие или искажение информации о факте хозяйственной жизни, которая была доступна на момент формирования отчетности. По экономическому содержанию ошибка может быть:

  1. Существенная – приводящая к искажению отчетности, которое может повлиять на принятие решений внешними пользователями.
  2. Несущественная – не оказывающая влияние на принятие финансовых и других решений.

Примером существенной ошибки является учет на балансовом счете объекта недвижимости, не включенного в договор на передачу в оперативное управление. Это искажает общую стоимость активов в сводной и консолидированной отчетности, а также порождает обязанность уплаты субъектом учета налога на имущество, который платить не следует. Если в отчетности бюджетного учреждения допущены искажения показателей, влияющих на оценку соблюдения условий получения субсидий, ошибка относится к разряду существенных.

Пример несущественной ошибки – искажение в аналитике, например, для учета цемента (строительный материал) вместо КОСГУ 344 применен код 346 (прочие материалы). Про применение подстатей КОСГУ 340 читайте в отдельной статье.

В зависимости от даты обнаружения искажения информации о фактах хозяйственной деятельности делятся на:

  1. Ошибки текущего периода, выявленные до момента формирования и подписания отчетности, либо до утверждения ее вышестоящей организацией.
  2. Ошибки прошлого периода, обнаруженные после отправки отчетности и ее утверждения в вышестоящей инстанции.

В новом федеральном стандарте «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» дано разъяснение термина «дата утверждения». Это день, в который принято решение об утверждении отчета соответствующего публично-правового образования, к которому относится учреждение. СГС действует с 2019 года, утвержден приказом Минфина от 30.12.2017 года № 274н.

Для исправления ошибок в учете и отчетности по новым счетам воспользуйтесь методичкой от Минфина

Каким документом исправить ошибки

Исправление ошибок прошлых лет в 2019 году в бюджетных учреждениях выполняется по Инструкции 157н и новому стандарту. Согласно п.18 157н, операции по корректировке информации оформляются бухгалтерской справкой ф. 0504833. Унифицированная форма утверждена в приказе Минфина 52н.

Скачать бланк формы ОКУД 0504833Форма для корректировки ошибок

В графе 1 следует указать наименование операции: «Красное сторно» или дополнительная исправительная запись. В графах 2 и 3 проставляются реквизиты исправляемого документа или того, на основании которого вносится корректировка. В заключительных записях указывается номер и дата журнала по прочим операциям ф.0504071. Два обязательных требования:

  • исправительные операции проводятся в том периоде, в котором они обнаружены;
  • для отражения ошибок прошлых периодов формируется отдельный журнал ф. 0504071.

Скачать бланк формы ОКУД 0504071Форму заполняйте с признаком «Исправление ошибок прошлых лет»

Как заполнить форму 0504071 с новыми счетами, смотрите в пошаговой инструкции 

Как исправить ошибки текущего года

Для корректировки искажений в бухгалтерской информации используются два вида операций:

  • «Красное сторно»;
  • дополнительная запись.

Иногда они применяются последовательно: сначала полностью сторнируется неправильная проводка, а затем делается дополнительная корректная запись.

Порядок исправления ошибок текущего года в зависимости от момента их обнаружения приведен в таблице.

Период выявления ошибки

Исправление в бухучете

Отражение в отчетности

На протяжении текущего года до составления отчета

Формируется справка ф.0504833 на дату выявления

В отчетности отражаются уже исправленные данные, ошибка на нее не влияет

После подписания руководителем сформированной отчетности, но до срока отправки

Корректирующие проводки выполняются в последний день отчетного периода.

Отчетные формы следует заполнить заново с учетом поправок и пописать руководителем

После отправки в вышестоящий орган, но до даты принятия или утверждения

Следует сообщить об ошибке в вышестоящий орган. Возможны два варианта:

  1. Отчетность возвращена на доработку. Исправительные проводки делаются в последний день отчетного периода.
  2. Отчетность принята, ошибку придется исправлять в следующем периоде.
  1. Составляются, подписываются и предоставляются новые отчетные формы.

После утверждения квартального отчета

Корректирующая справка формируется в день обнаружения ошибки.

Исправленные сведения будут учтены в отчетности за следующий квартал.

После утверждения годового отчета

Исправительные проводки делаются в день выявления искаженной информации. Следует руководствоваться порядком корректировки ошибок прошлых периодов.

 

Как исправить ошибки прошлых лет

В 2018 году были внесены поправки в Инструкции 157н, 162н, 174н и 183н. Введены счета для исправления ошибок прошлых лет в 2019 году. Изменения прошлого отчетного года отражаются на счетах:

  • 401.18 – доходы;
  • 401.28 – расходы;
  • 304.84 – консолидированные расчеты;
  • 304.94 – прочие расчеты;
  • 210.82 – расчеты с финорганом по невыясненным поступлениям.

Для изменений прочих прошлых лет применяются соответственно счета:

  • 401.19;
  • 401.28;
  • 304.86;
  • 304.96;
  • 210.92.

Подробнее про отражение ошибок на новых счетах читайте в статье журнала

Для исправления ошибки прошлого отчетного периода следует выполнить 5 шагов:

  1. Сделать корректирующие проводки в справке ф.0504833.
  2. Отразить операции в журнале ф.0504071.
  3. В конце года закрыть все счета, на которых отражены ошибки на результат прошлых отчетных периодов 401.30.000.
  4. Заполнить отчет об изменении валюты баланса ф.0503173 или 0503773.
  5. При заполнении баланса ф. 0503130 или 0503730 на начало 2019 года поставить новые цифры из отчета об изменении валюты.
  6. Внести изменения на начало года по другим формам. Если в ф.0503173 изменена сумма по счету 0.302.000, поправки будут в ф.0503169 по кредиторской задолженности и так далее.

Обратите внимание, с 2019 года некоторые формы отчетности обновили. Скачайте действующие бланки:

В СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» содержится требование при исправлении ошибок прошлых лет выполнять ретроспективный пересчет показателей. Это необходимо, чтобы исключить операции по корректировке из показателей текущей отчетности и для обеспечения сопоставимости данных при сравнительном анализе показателей отчетного года с предыдущим.

Следует пересчитать всю отчетность с того года, в котором допущена ошибка, таким образом, как будто бы искажений бухгалтерской информации не было. Формировать и заново представлять формы не нужно. Полученные пересчитанные показатели по каждому году вместе с подробным описанием ошибки следует отразить в пояснительной записке.

Как исправить КБК

На основании приказа ФК от 10.09.2008 года клиент может исправить бюджетную классификацию в уже проведенных операциях по лицевым счетам, направив Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа ф.0531809 по КФД. Сделать это можно только в том случае, если по правильному КБК есть свободные лимиты бюджетных обязательств. Образец заполнения формы 0531809 смотрите в Системе Госфинансы

Для определения правильного кода КБК воспользуйтесь сервисом в Системе Госфинансы

Выполнять поправки допустимо только в текущем отчетном периоде. Исправление ошибок прошлых лет в 2019 году в казенных учреждениях в части КБК невозможно. Если в предшествующие периоды допущено нецелевое использование бюджетных средств, сделать с этим ничего нельзя.

Что грозит за ошибки

За случайное единичное искажение бухгалтерской информации о каком-либо факте хозяйственной жизни контролирующие органы штрафные санкции применять не будут. Но за грубые нарушения в ст. 15.11 КоАП предусмотрены штрафы должностным лицам от 5 до 10 тыс. руб. Повторно придется заплатить уже от 10 до 20 тыс. руб., а также возможна дисквалификация на 1-2 года. В статье приводится перечень нарушений, считающихся грубыми. В него входят:

  • занижение не менее, чем на 10% суммы налога;
  • искажение на 10% и более отчетных показателей;
  • отражение несуществующих фактов хозяйственной жизни;
  • прочие.

Для должностных лиц казенных учреждений по ст. 15.15.6 предусмотрена ответственность за недостоверные сведения в бюджетной отчетности в виде штрафа от 10 до 30 тыс. руб. Строго наказывается нецелевое использование средств бюджета. Для должностных лиц штраф от 20 до 50 тыс. руб. или дисквалификация от года до трех, для юрлиц – штраф от 5% до 25% суммы средств, потраченных не по назначению.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.