8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению и сдаче ОДВ-1 в 2019 году

  • 11 февраля 2019
  • 774

ОДВ-1 – это унифицированный бланк для пенсионной отчетности. Форма сдается в ПФР и представляет собой сопроводительную опись с персональными данными застрахованных работников. Заполненный документ не может быть подан в ПФ обособленно, он представляется в комплекте с другими отчетами.

С начала 2019 года в действие вводится новый бланк ОДВ-1. Рассмотрим, кто сдает ОДВ-1 и когда. Мы подготовили инструкцию по составлению отчета ОДВ-1 с образцом заполнения. Скачайте новый бланк и готовый образец в нашей статье.

ОДВ-1: что это и кто сдает

Все работодатели обязаны составлять отчеты по наемным работникам и регулярно их сдавать в ПФР, который назначен администратором в области учета персонифицированных данных. Сведения подаются по каждому работнику и отражаются на лицевых счетах. На них содержится информация о доходах, удержанных взносах, трудовом стаже, в том числе и стаже, который позволяет преждевременно выйти на пенсию.

ОДВ-1 предоставляется в отделения ПФР субъектами:

  • организациями;
  • обособленными подразделениями;
  • ИП;
  • лицами, практикующими в частном порядке (нотариусы, детективы, адвокаты).

Это относится к юридическим лицам и ИП, которые закрепили трудовые отношения с сотрудниками и сторонними специалистами на основе договоров ГПХ. Такое правило закреплено ст.1, 8, 15 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Форма не сдается, если ИП не имеют официально трудоустроенных работников.

ОДВ-1 содержит сведения по страхователю в целом. Опись относится к виду сопровождающей отчетности, которая требуется при сдаче таких отчетов, как СЗВ-СТАЖ, -ИСХ, -КОРР, без нее Пенсионный фонд не примет сведения по застрахованным лицам. ОДВ-1 составляется в разрезе всех штатных единиц.

Форма ОДВ-1 в 2019 году

Для представления отчета за 2018 год принята новая форма ОДВ-1. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 Поэтому с этого года работодатели отчитываются по новым формам персонифицированного учета.

Скачать новый бланк ОДВ-1 в 2019 годуОтчет за 2018 год сдавайте на этом бланке

Новый бланк отличается тем, что в нем нет пункта «Иные входящие документы». Еще одним отличием между старой и новой формой является изменение в шапке документа законодательного акта – Постановление № 507п отменяет действие Постановления № 3п от 11.01.2017 касательно формы ОДВ-1.

Обзор изменений в новой форме ОДВ-1 2019 с образцами заполнения отдельных разделов смотрите в статье журнала Зарплата в учреждении

Последнее постановление определяет, кто и когда сдает отчет ОДВ-1, устанавливает правила заполнения и предоставления документации в органы ПФР.

Опись ОДВ-1 сдается вместе с другими отчетными формами и описывает сформированный комплект документации, отправляемой в ПФР. Опись характеризует один из признаков сдаваемой отчетности:

  • исходный – сдается с первоначальной документацией;
  • корректирующий - вносит изменения в пятый раздел;
  • отменяющий - аннулирует сведения в пятом разделе.

Опись заполняется от руки или набирается на компьютере, поэтому предоставляется в электронном или бумажном виде. В электронном виде сдается, если численность трудоустроенных единиц более 24 человек. В документе исключаются помарки или исправления.

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

Опись подается в ПФР вместе с данными:

  • о страховом стаже;
  • о доходах, удержанных страховых взносах и периодах трудовой деятельности, которая считается в стаж;
  • об изменении сведений на лицевых счетах работников.

ОДВ-1 подается в ПФР всеми страхователями, которые по истечению года подают форму СЗВ-СТАЖ. Так как опись не сдается отдельно, то определенных сроков сдачи ОДВ-1 в 2019 году не существует. СЗВ-СТАЖ должна быть предоставлена в общем случае не позднее 01 марта текущего года, поэтому и сопровождающая опись отправляется до этого срока.

Отчет СЗВ-СТАЖ может быть сдан и в другое время, если застрахованный работник выходит на пенсию. В этой ситуации отчет по стажу также должен сопровождаться описью. Работодатель имеет право в любое время корректировать сданные ранее сведения, для этого представляется СЗВ-КОРР в пакете с сопровождающей описью. Срок предоставления корректирующей отчетности не ограничен, поэтому она сдается в ПФР в индивидуальном порядке. По мере необходимости работодатель также предоставляет СЗВ-ИСХ, сроки подачи таких данных также не установлены законодательными актами.

За игнорирование сроков подачи отчетности и представление информации, которая не соответствуют действительности, могут быть применены штрафные санкции: к страхователю - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, должностным лицам - 300 – 500 руб.

Правила заполнения ОДВ-1

В принятом Постановлении ПФР № 507п, кроме новой формы бланка, определены правила составления и подачи ОДВ-1.

ОДВ-1 в комплекте с СЗВ-СТАЖ:

  • в опись вносятся сведения о количестве застрахованных лиц, по которым подана информация в форме СЗВ-СТАЖ;
  • в бланке заполняются разделы 1, 2, 5;
  • при увольнении работнику предоставляется выписка из  СЗВ-СТАЖ, опись в этом случае не формируется.

ОДВ-1 в комплекте с СЗВ «исходящей»:

  • отчет оформляется при нарушении сроков представления документации;
  • данные заносятся в первый, второй и четвертый разделы описи;
  • отчетность актуальна для страхователей, которые не отчитывались до 2016 года.

ОДВ-1 в комплекте с СЗВ «корректирующей»:

  • форма предназначена для исправления информации на индивидуальных лицевых счетах;
  • заносятся сведения только в первый, второй и третий разделы.

Воспользуйтесь подробными инструкциями по заполнению ОДВ-1 за 2018 год в Системе Госфинансы:

Как составить опись ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖПострочная инструкция по заполнению ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Как составить опись ОДВ-1 к СЗВ-КОРРПострочная инструкция по заполнению ОДВ-1 к СЗВ-КОРР в 2019 году
Как составить опись ОДВ-1 к СЗВ-ИСХПострочная инструкция по заполнению ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ в 2019 году

Далее мы рассмотрим общий порядок заполнения новой формы ОДВ-1 в 2019 году.

Порядок заполнения ОДВ-1 в 2019 году

Опись содержит различные виды сведений по работодателю. Каждый вид документа должен быть обозначен. Исходный вид отчета отмечается знаком «Х». При исправлениях или отмене ранее поданных данных указывается вид описи «корректирующая» или «отменяющая».

ОДВ-1 в 2019 году должен быть оформлен в таком порядке:

  • в первый раздел заносятся сведения аналогично СЗВ-СТАЖ, указываются: номер регистрации, ИНН, КПП, наименование учреждения;
  • во втором разделе проставляется отчетный период – год, в соответствии с классификатором 2018 год обозначается кодом 0;
  • в третьем разделе описи, если формируется комплект с СЗВ-СТАЖ, вносится количество застрахованных лиц, на которых сформированы сведения; если готовится с формами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, то показывается количество форм в комплекте;
  • четвертый раздел не заполняют при подаче СЗВ по стажу. В случае подачи описи в пакете вместе с СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «особая» вносятся сведения работодателю за тот отчетный период, за который предоставляется информация;
  • пятый раздел заполняется тогда, когда в форме СЗВ-СТАЖ указываются данные по застрахованным лицам, которые заняты на работах, упомянутых в ст.30 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 и позволяющих раньше выйти на пенсию. Раздел используется, если внесены сведения в графы 9, 10, 12 таблицы 3 отчета СЗВ-СТАЖ. Раздел 5 включает информацию: порядковый номер; наименование структурного подразделения; наименование должностей по каждому структурному подразделению; количество рабочих мест и фактически работающих сотрудников по каждой профессии; характер и условия выполняемых работ; наименование документации, которая подтверждает выполнение работ в особых условиях труда.

В конце формы руководитель учреждения ставит свою подпись, делает оттиск печати и проставляет дату заполнения. Оформленная опись формируется в отдельный пакет вместе с той отчетностью, с которой будет сдаваться в ПФР.

Образец заполнения ОДВ-1 в 2019 году

 Смотрите и скачайте образец заполнения описи по новой форме ОДВ-1 за 2018 год:

Инструкция по заполнению и сдаче ОДВ-1 в 2019 году

Если у вас возникли проблемы при заполнении отчета, скачайте этот же образец с подсказками экспертов в Системе Госфинансы

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.