8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Бюджетный учет и отчетность в казенных учреждениях

  • 13 марта 2019
  • 76

Рассмотрим основы учета и отчетности в казенных учреждениях, какими правовыми документами следует руководствоваться.

Бухучет – это формирование систематизированной, документально подтвержденной информации об объектах в соответствии с требованиями нормативных актов и отражение ее в отчетности.

Основы учета в казенных учреждениях

Казенное учреждение создается органами государственной или местной власти для реализации их полномочий, его финансирование осуществляется из бюджета на основании сметы. Учет в такой организации имеет свою специфику. В первую очередь это относится к имуществу и обязательствам.

Казенному учреждению доводятся вышестоящей организацией (ГРБС) лимиты, в пределах которых оно вправе принимать свои обязательства. Заключение и оплата госконтрактов, других договоров выполняется от имени РФ, ее субъекта, муниципалитета. Факт принятия обязательств отражается на счетах группы 500, такой нет в планах других организаций госсектора.

Имущество, собственником которого является РФ, закреплено за госучреждением по договору оперативного управления. Земельные участки передаются в бессрочное пользование. Казенные организации могут оказывать платные услуги, если это прописано в учредительных документах, но вырученные деньги сразу попадают на счета бюджета. Все расчеты выполняются только через лицевые счета, открытые в ФК.

Бюджетный учет в казенных учреждениях ведется на основании нормативных документов:

  1. Бюджетный кодекс РФ.
  2. Закон о бухучете 402-ФЗ.
  3. Инструкция 157н – единый план счетов.
  4. Инструкция 162н – план счетов казенных учреждений.
  5. Инструкция 191н – отчетность.
  6. Федеральные стандарты: 256н, 257н, 258н, 259н, 260н, 274н, 275н, 278н, 32н, 122н. 
  7. Приказы Минфина 132н и 209н – КБК и КОСГУ.
  8. 52н – унифицированные формы.

Каждый год утверждаются новые федеральные стандарты учета в госучреждениях, смотрите инструкции по применению стандартов на специальном портале

Для новичков в бюджетном учете в казенных учреждениях наибольшую сложность представляет структура счета. Каждый состоит из 26 разрядов, для его формирования используется бюджетная классификация. Применение таких счетов вызвано необходимостью контролировать целевое использование выделенных бюджетных средств.

В Инструкции 162н по бюджетному учету в казенных учреждениях содержатся синтетические счета, частично аналитика, приведены корректные проводки по различным операциям. Полностью аналитические КБК содержатся в приказах 132н и 209н.

Закон 402-ФЗ разрешил организациям отказаться от унифицированных форм, требуя только наличия обязательных реквизитов. В госсекторе действует приказ 52н, содержащий обязательные формы первичных документов и регистров бухучета. Это облегчает контроль со стороны вышестоящей организации и контрольно-ревизионных органов.

Отчетность казенных учреждений

Составление отчетности казенного учреждения выполняется на основании Инструкции 191н. Если сравнивать с коммерческими структурами, отчетность госучреждений гораздо объемнее. Казенные организации представляют:

  • ежемесячные формы;
  • квартальный отчет;
  • годовой отчет.

В балансе данные заполняются по всем показателям в разрезе средств бюджета и полученных во временное распоряжение. Наиболее важная для бюджета форма 0503123 «Отчет о движении денежных средств», которой посвящен отдельный федеральный стандарт. За полугодие и год нужно расписывать все поступления и расходы с подробнейшей детализацией по КОСГУ.

Сервис: определить КОСГУ и КВР

Пояснительная записка по объему занимает больше половины отчета. Это большой документ, предназначенный для расшифровки всех показателей, внесенных в основные формы. Он состоит из:

  • текстовой части;
  • отчетных форм;
  • таблиц.

Здесь расшифровывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, движение НФА и пр. С 2019 года усложнился способ исправления и отражения в отчетности ошибок прошлых периодов.

Казенное учреждение сдает отчеты вышестоящей организации (ГРБС), там составляются сводные и консолидированные формы по всем подведомственным получателям средств бюджета.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.