8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта

  • 14 марта 2019
  • 1709

Образец нового путевого листа с 1 марта 2019 года. Коротко о внесенных изменениях и новых правилах заполнения. Обязательные реквизиты, которые должны быть в бланке.

Путевой лист – основной первичный документ учета работы водителя и транспортного средства. В него вносятся данные о пробеге, использованном топливе, маршруте автомобиля. Выдается водителю перед поездкой и сдается обратно после завершения маршрута.

С 1 марта 2019 года новые путевые листы заменят старые образцы. Изменения коснутся всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих в работе автомобиль. Старая форма больше не действительна.

Новые правила заполнения с 1 марта

С 1 марта 2019 заполняйте путевые листы по-новому - Минтранс внес изменения в приказ "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (приказ № 467 от 21 декабря 2018 года).

Предприятиям, которые разрабатывали «путевки» по собственному образцу, необходимо пересмотреть форму с учетом внесенных изменений. Остальные могут использовать стандартные образцы с нашего сайта.

Рассмотрим основные в бланках путевых листов.

Путевые листы правила заполнения в 2019 году с 1 марта

Изменение 1. Отдельный путевой лист для каждого рейса.

По старым правилам работодатель мог выписать документ одновременно на несколько поездок в разные рабочие дни или смены (максимальный срок – месяц). С 1 марта выписывать документ на несколько дне запрещено, оформлять его нужно перед каждой поездкой. В случаях, когда рейс длиннее рабочего дня (смены) или у водителя за смену несколько рейсов – оформляйте перед началом первой поездки.

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года можно оформить на несколько дней в случае длительных командировок, когда продолжительность рейса превышает одни сутки. Например, начало поездки в понедельник, а завершение – в среду. В остальных случаях документ оформляется только на конкретную дату, в рамках которой допустима одна или несколько поездок.

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 1 

Изменение 2. Штампы для заверения подписей не нужны.

Правила заполнения путевого листа с 1 марта 2019 года отменяют необходимость обязательного заверения подписей штампом. Это касается подписи врача при медицинском осмотре, подписи ответственного лица в записях о показаниях одометра. По новому регламенту достаточно только подписи и расшифровки.

Ставить штамп вместо подписи тоже запрещено – необходимо везде проставить подпись с расшифровкой.

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 2

Изменение 3. Данные одометра фиксируются перед рейсом при выезде.

Данные одометра вносятся в новые путевые листы с 1 марта 2019 года только при выезде с парковки. По старым правилам данные фиксировались и при выезде, и при въезде обратно на парковку, предназначенную для транспортного средства.

Заполнять показания при заезде на парковку все еще можно – это остается на усмотрение руководства. В некоторых случаях форма может иметь дополнительные реквизиты, связанные со спецификой деятельности конкретного предприятия. Пресс-служба Минтранса подтвердила, что можно вносить показания по старым правилам, если это необходимо для расчета расхода топлива и других показателей.

В случаях, когда автомобилем управляет несколько водителей, показания одометра в новые путевые листы с 1 марта 2019 года вносятся при выезде и заезде в лист водителя, который на данный момент находится за рулем.

Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 3

Обращаем внимание, что в новых бланках понятия «гараж» и «место постоянно стоянки» заменены на «парковку» или «парковочное место». Введено понятие «предсменный контроль технического состояния».

Другие правила в 2019 году, которые остались без изменений

Правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года не изменились для следующих параметров:

  • Если в рейс выходят два водителя, у каждого должен быть личный документ.
  • В заголовке по-прежнему указывайте номер ПТ и тип транспортного средства.
  • Журнал учета. Вся информация о выданных листах заносится в соответствующий журнал учета. Оформление журнала допустимо в свободной форме или по образцу, представленному в приложении к Постановлению №78 Госкомстата от 28.11.1997 г.
  • Максимальный срок хранения документа - пять лет.

Учитывайте старые и новые правила при составлении бланка путевого листа с 1 марта 2019 года.

Инструкция по заполнению путевых листов с учетом новых правил

Обязательные реквизиты путевых листов

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года содержат ряд обязательных реквизитов. Бланки, составленные в свободной форме, но не содержащие данные реквизиты, считаются недействительными.

Обязательные реквизиты:

  • Название документа.
  • Порядковый номер.
  • Срок действия (внесены изменения).
  • Данные о типе транспортного средства, его госномер. Сюда же вносятся показания одометра и данные о проведении техосмотра (внесены изменения).
  • Информация о владельце транспортного средства (ФИО или наименование, адрес, телефон, ОГРН).
  • Данные о водителе и медосмотре (внесены изменения).

Все бланки путевых листов с 1 марта 2019 года должны содержать перечисленные реквизиты. Допускается исправление ошибок, но исправления должны быть заверены подписью.

Бланки путевых листов 2019

Скачайте основные бланки путевых листов с 1 марта 2019 года:

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.