8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Когда и как работать с онлайн-кассой в учреждениях

  • 19 марта 2019
  • 5694
  • Средний балл: 0 из 5

Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. обязывает применять онлайн-технику не только коммерческие компании, но и бюджетные учреждения. Однако не все организации должны выдавать кассовые чеки. В некоторых случаях допускается оформление БСО (бланк строгой отчетности).

Рассмотрим, в каком порядке применяется онлайн-касса в учреждениях.

Какие учреждения должны применять онлайн-кассу

В соответствии с п. 1 стат. 1.2 № 54-ФЗ включенная в реестр ККТ (контрольно-кассовая техника) является обязательной к применению в случае осуществления расчетов. Понятие «расчеты» трактуется в Законе. Согласно положениям стат. 1 это следующие виды приема денег или выплат:

  • Наличные расчеты с физлицами.
  • С использованием банковских карт граждан.
  • С использованием физлицом корпоративных карт.
  • Посредством электронных систем платежа, к примеру, интернет-кошельков и т.д.

Закон № 54-ФЗ не содержит каких-либо ограничений относительно бюджетных учреждений. Такие организации, как и все прочие, обязаны использовать в своей деятельности онлайн-ККТ. Однако существует исключение для тех субъектов, которые оказывают гражданам услуги. Если в данном случае оформляется БСО, разрешено работать без онлайн-кассы до 1-го июля 2019 года.

Таблица: с какого периода применять онлайн-ККТПостепенно все организации и предприниматели начнут работать на онлайн-ККТ. Такие кассы передают данные о продажах через интернет в налоговую и покупателям. Разобраться, когда нужно установить онлайн-ККТ, поможет таблица.

Следовательно, онлайн-касса в бюджетном учреждении может не применяться, когда оказываются услуги населению. Документальным подтверждением факта расчетов при этом является БСО. Такой порядок распространяется на многие организации, включая культурно-просветительские, образовательные, лечебно-оздоровительные, транспортные и пр. Но только до 01.07.2019 г. С обозначенной даты оформлять документы придется с помощью модернизированной ККТ.

Онлайн-касса в учреждениях Обратите внимание!

Закон № 54-ФЗ приравнивает БСО к кассовому чеку. Перечень обязательных реквизитов в бланке приведен в стат. 4.7. В частности, это порядковый № и наименование документа; дата, адрес и место проведения расчетов; название, ИНН пользователя; наименование услуги, сумма расчетов и т.д. Допускается внесение и других данных в зависимости от сферы деятельности организации.

Варианты онлайн-касс для бюджетных учреждений

С введением онлайн-кассы в 2019 году у бюджета появляются дополнительные расходы. Это не только приобретение техники, но и оплата мобильной связи, услуг оператора. В то же время не всегда требуется менять аппарат. В некоторых случаях достаточно доработать старую кассу под обновленные нормативные требования. Переделка включает установку ФН (фискальный накопитель), перепрошивку ПО (программное обеспечение).

В среднем модернизация обходится в 5000-6000 руб. Можно ли оптимизировать прежнюю модель, лучше уточнить непосредственно у производителя техники. Если перед организацией поставлена задача по приобретению онлайн-кассы, нужно учитывать особенности хозяйственной деятельности. Поскольку, как правило, у бюджетных учреждений отсутствует многочисленная номенклатура и широкий ассортимент услуг, рекомендуется купить модель попроще. Обращайте внимание на следующие детали:

  • Возможность кассы работать при отключении электричества.
  • Ассортимент оказываемых услуг (работ) – объемный перечень требует установки специального ПО.
  • Скорость печати ККТ – для большого числа клиентов нужна касса с высокой печатной скоростью (до 200 мм/сек). Если скорость низкая (400 мм/сек и ниже), возникнут задержки при обслуживании клиентов.
  • Наличие автоотреза ленты – это приспособление облегчает и ускоряет работу кассира.
  • Ширина чековой ленты – важна при наличии позиций с длинными наименованиями.
  • Способ подключения ККТ к интернету – возможно через кабель, сеть wi-fi или мобильный модем-usb.
  • Число портов ККТ – чем больше, тем удобнее подсоединять к кассе дополнительное оборудование.

Как не ошибиться, работая с онлайн-кассой, и избежать штрафов, а также инструкция для кассира от начала и до конца смены:

Когда и как работать с онлайн-кассой в учреждениях Как работать с кассовым аппаратом

Оптимальные варианты онлайн-касс для бюджетных учреждений:

  • Фискальный регистратор – не может использоваться самостоятельно. Необходимо подключение к компьютеру, планшету, ноутбуку или телефону. Предварительно требуется установка ПО, приобретение терминала приема карт и специального ящика для наличности. Модели различаются по сроку использования накопителя. Лучшие фискальные регистраторы:
    • АТОЛ 30Ф – отличается небольшими габаритами и низкой ценой (9000 руб.). Подходит для стационарной точки. Возможно подключение по беспроводной связи через модули 2G/3G, Wi-Fi и Bluetooth. Работает от сети.
    • АТОЛ 22ПТК – имеет высокую скорость печати чеков, встроенные автоотрезчик и устройство для широкой ленты. ККТ можно крепить на рабочем месте кассира под любым углом.
    • ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф – компактное устройство имеет два RJ порта, USB-b и LAN порт. Поставляется с переходниками RJ-COM, USB-b. К модели можно подключить клавиатуру, компьютер, ящик для наличности, звонок, дисплей покупателя. Ширина бумаги – 57 мм, скорость печати – 200 мм/сек. Есть автоотрезчик и печать QR-кодов. Может устанавливаться вертикально или горизонтально.
  • Автономные кассы – самостоятельная техника, которая отличается компактными размерами и удобством эксплуатации. Не требует дополнительного приобретения терминала или компьютера. Объединяет в себе кассу, принтер, клавиатуру и дисплей. Подходит для организаций с небольшим числом чеков в день. Среди популярных моделей:
    • АТОЛ 91Ф – выбивает до 100 чеков за день. Подходит для 100 товарных позиций. Отличается низкой ценой (менее 10000 руб.). Не поддерживает работу с ЕГАИС.
    • Меркурий 185Ф, 180Ф или 115Ф – подойдут для использования стационарно или «на улице». Время работы аккумулятора – до 20 час.
    • Дримкас Ф – позволяет осуществлять расчеты как наличными деньгами, так и через интернет. Электронные документы и бумажные печатает одновременно.

Важно не только приобрести хорошую кассовую технику, но и выбрать надежного оператора фискальных данных. ОФД должен иметь аккредитацию в ИФНС и лицензию на осуществление соответствующей деятельности. Актуальные перечни операторов размещаются на официальном сайте ФНС.

33 готовых решения: применение онлайн-ККТ

Где купить кассу

Приобрести ККТ можно разными способами. Наиболее распространенными считаются:

  • Покупка в банке – оборудование можно приобрести на условиях рассрочки, со скидкой или взять в аренду. Точная цена уточняется у операциониста. Из недостатков нужно выделить отсутствие обучения и длительность процесса покупки.
  • Приобретение техники в специализированной компании – изготовители онлайн-касс обычно предлагают клиентам полный комплект необходимого оборудования. В зависимости от условий заключенного договора можно не только купить ККТ, но и установить кассу «под ключ». Это означает оформление электронной подписи, регистрацию техники в ИФНС и подписание договора на услуги с ОФД. Преимуществами приобретения ККТ у подобных компаний является быстрота обслуживания, недостатком – высокие цены.
  • Покупка ККТ у ОФД – операторы реализуют уже готовое к эксплуатации оборудование, прошедшее регистрацию в налоговой и настроенное к работе. Минус – ограниченность предложений по моделям, длительные сроки ожидания.

Что делать при поломке онлайн-ККТ

Регистрация ККТ и снятие с учета

Работать с онлайн-кассой в казенном учреждении или бюджетном можно только после регистрации ККТ в ИФНС. Для этого выполняются следующие действия:

  • В ИФНС подается письменное заявление по форме из Приказа ФНС № ММВ-7-20/484 от 29.05.17 г.
  • На следующий день после подачи заявления ИФНС выдает организации регистрационный №. Его нужно внести в накопитель кассы в этот же день.
  • После указания обязательных данных формируется отчет о регистрации кассы – документ нужно передать в ИФНС не позднее следующего дня.
  • Получение карточки о регистрации ККТ – в 10-дневный срок с даты отправки заявления налоговые органы передают учреждению регистрационную карточку. По завершении регистрации пользователь может начинать работать с онлайн-кассой.

Для снятия техники с учета в ИФНС подается заявление (форма по Приказу ФНС № ММВ-7-20/484 от 29.05.17 г.). Срок подачи – не позднее следующего дня за:

  • Днем передачи техники другому пользователю.
  • Днем прекращения эксплуатации техники.
  • Днем потери или кражи кассы.

Карточка о снятии модели с налогового учета передается пользователю в 10-дневный срок с даты подачи заявления. Днем снятия кассы с учета считается дата формирования карточки.

Инструкция: как зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета онлайн-ККТККТ можно применять только после того, как зарегистрируете ее в ИФНС. О том, как это сделать, в каких случаях ККТ нужно перерегистрировать или снять с учета, читайте в инструкции.

Учет покупки онлайн-кассы

Согласно п. 38 Приказа № 157н от 01.12.10 г. независимо от стоимости материальные ценности, имеющие срок использования свыше 12 мес., принимаются к учету как основные средства. По Постановлению Госстандарта № 359 от 26.12.94 г. ККТ относится к 4-ой амортизационной группе (СПИ более 5 и до 7 лет). 

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.