8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Бланк и заполнение формы 0504608 Табель учета посещаемости детей

  • 20 марта 2019
  • 156

Правильное оформление первичных документов – основа достоверного бухучета. Мы рассказываем о форме ОКУД 0504608 «Табель учета посещаемости детей», сфере ее применения и порядке заполнения. Скачайте бланк формы в статье.

Когда применяется форма 0504608

Федеральный закон 273-ФЗ об образовании гарантирует общедоступность и бесплатность дошкольного образования. Финансовое обеспечение должны предоставить органы власти субъектов РФ. Дошкольные учреждения не только организуют образовательную деятельность, но и выполняют функции ухода и присмотра за детьми. Это обязанности родителей, которые частично берет на себя ДОУ, поэтому допускается взимание платы за содержание ребенка, что подтверждено решением Конституционного суда 5-п от 15.05.2006 года.

Месячный размер родительской платы утверждается учредителем ДОУ. В законе об образовании (ч.4 ст.65) предусмотрено, что власти субъекта РФ определяют максимальный предел этой суммы.

В обязанности бухгалтера входит расчет родительской платы для каждого ребенка в зависимости от фактического посещения. Основанием для расчетов служит форма по ОКУД 0504608 – табель учета посещаемости детей. Считается сумма, подлежащая оплате, по формуле:

  • Сф = Су / Дрн × Дрф;

где:

Сф – сумма к перечислению за месяц;

Су – сумма ежемесячной платы, утвержденная учредителем;

Дрн – норма рабочих дней в месяце, за который выполняется расчет;

Дрф – количество рабочих дней, в которые ребенок посещал учреждение, берется из табеля учета посещаемости детей формы 0504608.

Еще одна сфера применения табеля – контроль законности расходования бюджетных средств, выделенных на питание в ДОУ. Во время проверок сравниваются данные о фактическом посещении детей за определенный месяц (итоговые суммы по табелю 0504608) и сведения о количестве поставленных на питание по меню-требованию, на основании которого выдаются продукты со склада учреждения на кухню.

Если в положении о премировании сотрудников предусмотрено снижение поощрения, например, за рост заболеваемости детей, данные о количестве случаев неявки по болезни тоже берутся из табеля, где есть строка для объяснения причин отсутствия.

Порядок заполнения

Форма по ОКУД 0504608 содержится в приказе Минфина 52н от 30.03.2015 года. Обязательна к применению в дошкольных учреждениях, финансируемых за счет бюджета.

ф 0504608

Скачать бланк формы 0504608Табель учета посещаемости детей

Пример заполнения табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0504608 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

В заголовочной части заполняются следующие сведения:

  • наименование дошкольного учреждения;
  • группа;
  • вид расчета;
  • режим работы;
  • дата заполнения;
  • код по ОКПО.

Табель составляется по каждой группе, дата заполнения – последний день текущего месяца.

Для строки «Вид расчета» нет указаний по заполнению, чаще всего в ней пишется: «Родительская плата». В строке «Режим работы» проставляется продолжительность пребывания детей в ДОУ в соответствии с нормативными документами: 8, 10, 12 часов и т.д.

В табличной части вносится список детей, зачисленных в группу на основании приказов. Для каждого указывается номер лицевого счета, присвоенного воспитаннику, на котором учитываются начисление и внесение оплаты за пребывание в ДОУ. Если счета не присваиваются, ячейки остаются пустыми. В колонке «Плата по ставке» проставляется ежемесячная сумма взноса, утвержденная учредителем. Отдельные дети могут иметь льготы в виде снижения платы на определенный процент. На основании приказа по учреждению в колонку вносится уменьшенная ставка, от которой и будет производиться расчет.

На основании методических указаний, дни явок не отмечаются. В день отсутствия ставится «Н», в выходной – «В». Если ребенок поступил или выбыл в течение месяца, в дни до приема или после отчисления лучше проставить прочерки или значок «Х». Ежедневно внизу таблицы подсчитывается количество отсутствующих детей.

В ДОУ должно быть положение о том, какие неявки являются уважительными и не оплачиваются. Причинами таких невыходов может быть:

  • болезнь;
  • отпуск родителей;
  • карантин;
  • закрытие учреждения на ремонт.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Важное значение имеет время, когда родители предупредили о болезни или об отпуске. Если это произошло после того, как диетсестра подала сведения о количестве детей на выписку продуктов, день будет засчитан, как явка. Если в связи с графиком работы родителей ребенок пропускает определенные дни (например, пятницы), это обуславливается в договоре с ДОУ. Такое отсутствие будет уважительным.

В графах «Пропущено дней» в первой колонке указывается общее количество пропусков, а во второй – засчитываемые, то есть уважительные. Дни, подлежащие оплате, определяются как разница между рабочими днями по месячному графику и засчитываемыми невыходами.

В графе «Причины отсутствия» можно употреблять условные обозначения, которые нужно утвердить локальным нормативным актом. Пример:

  • з/б – заболевание;
  • о/р – отпуск родителей;
  • с/о – семейные обстоятельства.

Для каждого вида могут быть определены документы-основания. Если ребенок отсутствовал не один раз по разным причинам, в колонке нужно перечислить все с указанием дней. Подписывают табель воспитатель группы, ответственный исполнитель, которому поручено ведение документа, и руководитель учреждения. Если ф. 0504608 ведет воспитать, он ставит подпись дважды.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.