8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425)

25 марта 2019
795
Средний балл: 0 из 5

В ТК РФ содержится немало статей, предусматривающих обязанность работодателя выплатить сотруднику за определенный период сумму, равную его среднему заработку. Мы рассказываем о составе, порядке заполнения и сфере применения формы 0504425, в которой бухгалтер выполняет расчет среднего заработка работников.

Когда применяется форма 0504425

Расчет среднего заработка выполняется для работников:

  • уходящих в основной и дополнительный ежегодный отпуск;
  • направленных в служебную командировку;
  • получивших учебный отпуск;
  • привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей;
  • совершивших вынужденные прогулы;
  • находившихся в простое не по своей вине;
  • проходивших регулярный медосмотр;
  • уволенных по различным причинам;
  • прочих.

В размере среднего заработка оплачиваются выходные пособия при увольнении в связи с сокращением штата, уходом в армию для прохождения срочной службы, отказом от переезда в другую местность и пр. В перечисленных случаях начисление выполняется на основании ПП 922 от 24.12.2007 года.

Расчет производится в форме по ОКУД 0504425, утвержденной в приказе Минфина 52н от 30.03.2015 года. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска по каждому работнику, получившему отпускные, должна быть подшита к журналу операций №6.

Скачать форму ОКУД 0504425Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Пример заполнения записки-расчета (ф. 0504425) в Системе Госфинансыпри выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Порядок расчета СЗ для социальных выплат (больничных, пособий по уходу и т.д.) определяется законом 255-ФЗ и приказами, письмами ФСС. Для расчета в этом случае ф. 0504425 не применяется.

Порядок заполнения формы 0504425

Записка-расчет заполняется на основании приказа руководителя и состоит из 3 листов. В титульной части вносятся следующие данные:

  • ИНН, КПП, ОКПО;
  • дата заполнения;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • наименование ГРБС или учредителя;
  • вид расчета (отпуск, командировка и т.д.);
  • основание (номер и дата приказа).

В методических указаниях в 52н сказано, что номер записки-расчета СЗ должен соответствовать номеру приказа.

Ниже заголовочной части имеются ячейки для внесения даты начала и окончания периода, за который предоставлен отпуск. В записке-расчете об исчислении среднего заработка при командировке эти данные не заполняются. Еще ниже следует указать дату начала периода оплаты по СЗ и количество подлежащих оплате дней общее и по видам отпусков.

На первом листе заполняется таблица 1 «Заработок по месяцам». В строках 1 и 2 соответственно указываются год и месяц, за который вносятся сведения. В строке 3 для расчета отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск проставляются календарные дни. За каждый полностью отработанный месяц – 29.3 дня, за неполный количество дней нужно рассчитать по формуле:

  • количество дней = 29.3 / число календарных дней в месяце * число отработанных календарных дней.

В остальных случаях, кроме отпусков и увольнений, расчет ведется в рабочих днях, поэтому в строку 3 вносятся отработанные дни из карточки ф. 0504417. Строка 4 – начисленная зарплата, включающая суммы, указанные в ПП № 922.

Ф 0504425

Из таблицы 1 записки-расчета формы 0504425 данные из графы «Всего за год» переносятся в таблицу 2 «Начислено», расположенную на втором листе. В строке 4 в графе 3 проставляется общее количество дней, в графе 4 – общая сумма начислений. Первые три строки предназначены для случаев, когда средний заработок следует рассчитать не за 12 предшествующих месяцев, а за три. В такой ситуации таблица 1 не заполняется, все рассчитывается в таблице 2.

Далее выполняются расчеты:

  • среднедневной заработок определяется делением суммы, начисленной за 12 месяцев (стр.4 гр.4), на количество отработанных дней (стр.4 гр.3);
  • среднемесячный заработок определяется делением суммы, начисленной за 12 месяцев (стр.4 гр.4), на 12.

В строках 7 и 8 в графе 3 проставляется количество дней отпуска или отсутствия по иной причине, приходящихся на текущий и будущий месяц. В записке-расчете об исчислении среднего заработка при увольнении все оплачиваемые дни приходятся на месяц, в котором произошло расторжение трудового договора. Умножая количество дней отпуска в стр.7 и 8 на размер среднедневного заработка, получаем сумму отпускных, приходящихся на текущий и будущий месяц, а в строке 9 – общий итог. В строке 10 проставляется зарплата по табелю, начисленная в текущем месяце из карточки 0504417, в строке 11 определяется общая начисленная сумма за месяц:

  • стр.11 = стр.9 + стр.10.

Отпускные выплачиваются общей суммой за три дня до начала отпуска, деление на текущий и будущий месяц нужно бухгалтерии для учета сумм в составе текущих расходов и расходов будущих периодов.

Дополнительные графы 5,6,7,8 используются, если работник получал зарплату из нескольких источников финансирования. Тогда расчет производится по каждому из них. Если других источников нет, данные графы 4 переносятся в графу 9 «Всего».

Ф 0504425

Таблица 3 предназначена для расчета удержаний. В ней из общей суммы начислений из строки 11 таблицы 2 удерживается НДФЛ 13% с учетом полагающихся стандартных, имущественных или социальных вычетов, производятся другие удержания: профсоюзные взносы, алименты, взыскания по исполнительным листам и пр. Общая сумма удержаний отражается в графе 11. Сумма к выплате в графе 10 представляет собой разницу общего начисления (стр.11 табл.2) и общих удержаний (гр.11 табл.3). На записке-расчете проставляются подписи бухгалтера-исполнителя и руководителя расчетной группы, на которого возложены обязанности по проверке начислений.

Ф 0504425

Бланк формы записки-расчета среднего заработка и образец заполнения формы ОКУД 0504425 смотрите и скачайте выше в статье.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.