8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)

  • 25 марта 2019
  • 50

Для организаций госсектора разработан строгий регламент получения и выдачи бланков строгой отчетности. Мы рассказываем о порядке ведения книги учета бланков строгой отчетности ф. 0504045, правилах ее заполнения и хранения.

Скачайте бланк формы ОКУД 0504045 далее в статье.

Для чего форма ОКУД 0504045

К бланкам строгой отчетности, использующимся в госучреждениях, относятся:

  • квитанции, подтверждающие получение денежных средств;
  • санаторно-курортные путевки;
  • отдельные медицинские справки (заключение комиссии о допуске к вождению ТС, владению оружием, свидетельства о смерти);
  • проездные билеты;
  • абонементы;
  • листки нетрудоспособности;
  • прочие.

Перечень бланков строгой отчетности

Для отдельных бланков есть утвержденная унифицированная форма, для остальных разрабатывается самостоятельно. Главное требование – наличие цифровой идентификации или буквенной серии. Изготавливаются БСО в типографиях, имеющих лицензию. В учреждении обязательно должна вестись книга учёта бланков строгой отчётности ф0504045. Форма утверждена приказом Минфина 52н, заказать или купить книгу можно в типографии. Перед использованием следует пронумеровать и прошить все листы, скрепить печатью и подписью руководителя.

Скачать бланк формы ОКУД 0504045Книга учета бланков строгой отчетности

Что нужно заносить в книгу

В книге отражается движение БСО от поступления до выбытия. Ведется журнал учета в разрезе бланков. Можно выделить определенное количество страниц для квитанций, справок на вождение, санаторно-курортных путевок. Такой порядок следует закрепить в Учетной политике. Листки нетрудоспособности учитываются в отдельном журнале, форма которого утверждена приказами Минздрава и ФСС.

Как оформить поступление БСО смотрите в отдельной инструкции.

Для ведения книги ф. 0504045 назначается работник, с которым заключается договор о материальной ответственности.  В учреждениях госсектора обычно таким сотрудником является кассир или бухгалтер-кассир. В его обязанности входит:

  • получение, оприходование и хранение бланков;
  • прием денег и выдача БСО;
  • внесение записей в книгу учета.

Корешки бланков, испорченные БСО или неиспользованные по каким-то причинам (например, появление законодательного акта об изменении формы квитанции или справки) должны храниться вместе с книгой.

Порядок и правила заполнения

В заголовочной части следует указать:

  • дату открытия книги;
  • код по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • название бланка и номер его формы по классификатору (если есть);
  • номер забалансового счета для учета бланков – 03.

В табличной части указываются:

  • даты поступлений, внутренних перемещений, возвратов и списаний БСО;
  • от кого получено (для прихода) или кому отпущено (для расхода);
  • реквизиты документов-оснований;
  • приход или расход с отражением количества, серий и номеров;
  • для операции по расходу необходима подпись получившего лица;
  • остаток бланков с указанием количества, серий и номеров.

По книге можно проследить движение каждой партии полученных из типографии бланков и произвести ревизию в местах хранения.

Инструкция: бухучет бланков строгой отчетностиС 2019 года бланки строгой отчетности – материальные запасы однократного применения и их учет изменился. Как теперь учитывать БСО в бухучете, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Образец заполнения формы 0504045

Смотрите и скачайте образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности по форме ОКУД 0504045:

Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045)

Скачать образец заполнения формы 0504045Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

С какой периодичностью нужно менять книгу

В методических указаниях по заполнению книги учёта бланков строгой отчётности ф. 0504045 в приказе Минфина 52н не указан период действия этого регистра бухучета. В титульной части предусмотрено только внесение даты открытия и закрытия. Если условия ведения не обозначены, их нужно разработать самостоятельно и прописать в Учетной политике. Удобнее вести книгу до тех пор, пока она не закончится, а затем открыть новую, выполнив перенос остатков.

Как исправить ошибку

Если в книге допущена ошибка, нужно поступить следующим образом:

  • зачеркнуть неправильную запись тонкой ровной линией так, чтобы без труда можно было прочитать зачеркнутый текст;
  • сверху внести правильную запись;
  • на свободном левом, правом или нижнем поле написать «Исправленному на (правильный текст) верить»;
  • заверить подписью человека, ответственного за ведение книги;
  • поставить печать.

При ведении книги нужно не допускать ошибок, перед заполнением проверить все данные, которые необходимо внести.

Как и сколько времени хранить документ

Первичные документы бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет. К ним относятся копии квитанций в кассе, расписки о получении санаторно-курортных путевок и прочие. Для книги учета срок хранения не установлен, но он должен быть не менее, чем у последнего зарегистрированного перед закрытием БСО. В Учетной политике следует прописать срок хранения ф. 0504045 пять или более лет с даты закрытия.

Через пять лет можно уничтожать испорченные или неиспользованные бланки строгой отчетности. Выполняет эту процедуру специально назначенная комиссия. При подготовке к уничтожению составляется акт с указанием серии и номера каждого документа, даты и причины списания. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Скачать форму 0504816Акт о списании бланков строгой отчетности

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.