8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Как заполнять журнал операций (ф. 0504071)

  • 26 марта 2019
  • 1297
  • Средний балл: 0 из 5

Журналы операций по различным группам объектов учета выполняют важную функцию регистрации первичных документов, формирования проводок по каждому факту хозяйственной жизни, суммирования оборотов по дебету и кредиту счетов и подготовки их к внесению в главную книгу. Мы рассказываем о сфере применения и правилах заполнения ф. 0504071.

Когда применяется форма 0504071

Ежемесячно все операции, содержащиеся в первичных документах (выдача денег из кассы, поступление продуктов на склад, перечисление аванса поставщику и т.д.), в хронологическом порядке отражаются в журналах операций. В учете госучреждений заполняется 8 таких регистров по следующим группам:

  1. Касса.
  2. Операции с безналичными средствами.
  3. Расчеты с подотчетными лицами.
  4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
  5. Расчеты с дебиторами по доходам.
  6. Расчеты по оплате труда, денежному довольствию, стипендиям.
  7. Выбытие и перемещение НФА.
  8. Прочие операции.

Операции по санкционированию расходов бюджета должны учитываться в журнале операций №8 (прочие). Однако, бухгалтера казенных учреждений для удобства ведут отдельный журнал №9 по 500 счетам. В 52н его нет, но это не нарушение. 

Итоговые обороты по каждому журналу операций ф. 0504071 выносятся в главную книгу. При формировании бухгалтерских дел к ф. 0504071 подшиваются все первичные документы, сведения о которых есть в журнале.

0504071

Смотрите и скачайте примеры заполнения формы 0504071 Журнал операций в Системе Госфинансы:

Пример заполнения журнала операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (ф. 0504071)Оформляется, чтобы свести данные об оплате труда, выплате стипендий и довольствия. Делайте это на основании свода расчетных (расчетно-платежных) ведомостей с приложением первичных документов.
Пример заполнения журнала операций по санкционированию (ф. 0504071)Оформляется для отражения операций с бюджетными ассигнованиями, ЛБО, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и принятыми учреждением обязательствами (денежными обязательствами).
Пример заполнения журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071)Оформляется для отражения операций по выбытию и перемещению НФА (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению сумм начисленной амортизации.

Порядок заполнения формы 0504071

Форма 0504071 Журналы операций утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. В заголовочной части указываются следующие сведения:

  • номер журнала;
  • за какой месяц;
  • дата составления;
  • код по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • наименование учредителя (или ГРБС);
  • вид бюджета.

В табличной части в хронологическом порядке вносятся данные по каждой операции:

  • 1 гр. – дата операции;
  • 2-4 гр. – дата, номер и наименование документа-основания;
  • 5 гр. – наименование показателя;
  • 6 гр. – содержание операции;
  • 7-8 гр. – остатки на начало месяца (соответственно дебетовые и кредитовые);
  • 9-11 гр. – бухгалтерская проводка (дебет, кредит, сумма);
  • 12-13 гр. – остатки на конец месяца.

В начале нового месяца производится перенос остатков на начало. В ж/о № 3, № 4 и № 5 остатки выводятся по каждому подотчетному лицу, дебитору и кредитору. Если в учреждении ведутся карточки ф. 0504041, в перечисленных журналах графы 7,8,12,13 разрешено не заполнять. Для этих журналов предназначена графа «Наименование показателя» в нее вносится Ф.И.О. подотчетного лица, наименование дебитора и кредитора. В остальных регистрах графа остается пустой.

Например, в ж/о № 1 «Касса» строчка выглядит таким образом:

  • дата операции – 25.03.2019 года;
  • дата документа – 25.03.2019 года;
  • номер – 156;
  • наименование – расходный ордер;
  • содержание операции – зарплата по ведомости за первую половину марта;
  • дебет – 0 302 11 837;
  • кредит – 0 201 34 610;
  • сумма – 25000.00

Графы 7-8 заполняются выше первой записи в журнале, графы 12-13 – ниже последней.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.