8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Бухгалтерская и бюджетная отчетность учреждений за 1 квартал 2019 года

  • 2 апреля 2019
  • 5100
Бухгалтерская и бюджетная отчетность за 1 квартал 2019 года

Чиновники изменили состав форм отчетности за I квартал. Некоторые формы обновили, а также изменили порядок их заполнения. Какие формы нужно заполнить, смотрите в таблице 1. Предоставляйте отчетность учредителю в сроки, которые он установил.

Из статьи узнаете, как формировать отчетные показатели, как выяснить, что отчетность прошла контроль, и как правильно представлять бумажный отчет.

Таблица форм отчетности

Чиновники сократили количество форм, которые нужно заполнять за I квартал. По состоянию на 1 апреля не нужно будет готовить сведения по формам 0503169 и 0503769. Так же как и отчеты по формам 0503128 и 0503738. 

Обратите внимание, с 8 апреля 2019 года меняются правила сдачи отчетности. Сдавать отчетность придется только в электронном виде. Когда можно сдавать документы на бумаге, смотрите в рекомендации

В таблице 1 смотрите, какие отчеты сдавать в составе отчетности за I квартал и скачайте актуальные бланки.

Таблица 1. Формы отчетности за 1 квартал 2019 года

Наименование формы

Бюджетная отчетность

Бухгалтерская и бюджетная отчетность за 1 квартал 2019 года скачайте формы

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская и бюджетная отчетность за 1 квартал 2019 года скачайте формы

Основные формы

Справка по консолидируемым расчетам

0503125

0503725

Отчет об исполнении бюджета/плана ФХД

0503127

0503737

Пояснительная записка

0503160

0503164

0503177

0503178

0503296

0503760

0503295

0503779

Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация

0503230

0503830

Справка о суммах консолидируемых поступлений

0503184

Чтобы сдать отчетность без ошибок, воспользуйтесь справочниками с образцами для разных типов учреждения:

Справочник решений: как заполнить отчетность за I кварталДля бюджетных и автономных учреждений
Справочник по бухгалтерской и налоговой отчетности за I квартал 2019 годаПолный справочник для госучреждений по бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал с разбором популярных вопросов от ваших коллег

Электронный отчет распечатывать на бумаге и подписывать у руководителя не нужно (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ). У учреждения должен быть только один комплект подписанной отчетности. Если вас просят предоставить бумажный вариант, распечатайте документы и поставьте отметку «Копия электронного документа». Учтите, показатели электронной и бумажной отчетности должны быть идентичны.

Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2019 года

Крайний срок, когда учреждение обязано представить отчетность, установит учредитель. Для федеральных учреждений, которые работают через систему «Электронный бюджет», сроки зависят от даты отчетности учредителя в Федеральное казначейство. Но отчеты учреждения сдают не позже:

  • 10 рабочих дней до срока отчетности учредителя – для годовой отчетности;
  • 5 рабочих дней – для квартальной отчетности.

Если срок выпадает на нерабочий день, отчетность представьте учредителю на следующий рабочий день.

Электронную отчетность сдавайте по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.

Отчетность на бумаге представляйте в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

Бюджетная отчетность казенных учреждений за 1 квартал 2019 года

В бюджетную отчетность за I квартал входят два отчета (ф. 0503125 и ф. 0503127) и Пояснительная записка (ф. 0503160) с приложением четырех сведений (ф.0503164, 0503177, 0503178, 0503296). Все формы утверждены Инструкцией 191н. Подробнее о них расскажем далее.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Справку (ф. 0503125) формируйте, если в отчетном периоде была передача денежных средств, имущества, иных активов между другими получателями бюджетных средств или администраторами бюджета. В него включите данные о передаче денежных средств, имущества, обязательств между другими ПБС или администраторами бюджета.

В полугодовой отчетности ПБС сверяют справку с данными бухучета. Администраторы – с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Учтите, что у передающей и принимающей стороны коды корреспондирующих счетов в графе 9 Справки должны быть сопоставимы. Расхождения в КОСГУ по счету 304.04 не допускаются, даже когда принимающая сторона меняет группу учета полученного имущества.

Пример заполнения Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0503125 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

В отчете укажите данные о плановых показателях доходов, расходов и источников бюджетов, а также о показателях, фактически исполненных. Не отражайте в нем возврат дебиторской задолженности прошлых лет и удержание неустойки из обеспечения как восстановление кассовых расходов. Эти суммы проведите по разделу 1 в положительном значении по коду 000 1 13 02000 00 0000 130 «Доходы от компенсации затрат государства».

Когда заполните показатели формы 0503127, сверьте их с формами квартальной отчетности:

  • справка (ф. 0503125) для ГРБС;
  • сведения (ф. 0503164);
  • сведения (ф. 0503177);
  • сведения (ф. 0503178);
  • сведения (ф. 0503296).

Уточнили, как заполнить графу 6 Сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164). Рассчитывайте его при ненулевом значении графы 3 «Утвержденные бюджетные назначения» и укажите в процентах. Основание - приказом Минфина № 244н от 30 ноября 2018 г.

Пример заполнения Отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0503127 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

В отчет (ф. 0503123) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Отражайте в нем все операции с денежными средствами, в том числе во временном распоряжении – это тоже деньги, которые размещены на лицевом счете. Некассовые операции не учитывайте, так как они к денежным средствам не относятся.

Пример заполнения Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123). Средства во временном распоряженииСмотрите и скачайте образец заполнения формы 0503123 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению
Пример заполнения Отчета о движении денежных средств (ф. 0503123). Выплаты из кассыСмотрите и скачайте образец заполнения формы 0503123 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений за 1 квартал 2019 года 

В бухгалтерскую отчетность за I квартал входят два основных отчета (ф. 0503737,  ф. 0503725) и Пояснительная записка (ф. 0503760) с приложением двух форм сведений (ф. 0503295, ф. 0503779). Все формы утверждены Инструкцией 33н.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

Справку (ф. 0503725) формируйте, если в полугодии были взаимные расчеты между головным учреждением и подразделениями либо была реорганизация или изменение типа на казенное. В полугодовой отчетности проведите внутридокументный контроль, так как сверки справки с другими отчетными формами нет.

Пример заполнения Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0503725 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503737)

В отчете (ф. 0503737) укажите данные о плановых и фактических доходах и расходах. Когда заполните показатели, проверьте, чтобы в графе 9 отчетов (ф. 0503737) по всем КФО сумма показателей в строке 830 равнялась нулю. Дополнительно сверьте отчет с двумя сведениями:

  • сведения (ф. 0503779);
  • сведения (ф. 0503295).

Пример заполнения Отчета об исполнении плана ФХД (ф. 0503737)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0503737 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Публикация и хранение отчетности

Отчетность публикуйте на своем сайте или другом ресурсе, например на специальном сайте www.bus.gov.ru. Если этого не сделать, чиновники вправе оштрафовать должностных лиц до 30 тыс. руб. (15.15.6 КоАП РФ).

Квартальную отчетность храните минимум пять лет, а если нет годовой - постоянно. Срок отсчитывайте после года, когда использовали документы для бухучета или бухгалтерской отчетности в последний раз.

Учреждение вправе хранить документы в электронной форме, при условии что в них нельзя будет внести изменения. Электронные документы проверяйте не реже одного раза в пять лет, в каком состоянии они находятся и могут ли воспроизводиться сами документы.

Правила хранения пропишите во внутренних документах учреждения, например в Положении о формах и порядке формирования регистров бухгалтерского учета, первичных документов и порядке их архивации.

Если не соблюдать порядок и срок хранения документов учреждению грозит штраф 10 тыс. руб. по статье 120 Налогового кодекса РФ. Должностное лицо могут оштрафовать до 10 тыс. руб. за первое нарушение. Если нарушение повторное, то штраф вырастает в два раза либо могут дисквалифицировать до двух лет.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.