8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206)

  • 15 апреля 2019
  • 46

Для многих госучреждений (медицина, правоохранительные органы и пр.) актуальны вопросы организации учета форменной и специальной одежды, которая выдается сотрудникам. Мы рассказываем о карточке ф. 0504206, предназначенной для внесения сведений о полученном в пользование имуществе, правилах ее заполнения и сфере применения.

Когда применяется форма 0504206

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование форма по ОКУД 0504206 утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. Основное ее назначение – это учет форменной и специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты по каждому сотруднику. Материально ответственное лицо (кладовщик), в подотчете которого находятся полученные у поставщиков форма, спецодежда и СИЗ, выдает их по ведомости выдачи на нужды учреждения (0504210).

Скачать бланк формы ОКУД 0504206Карточка учета выдачи имущества в пользование

Пример заполнения карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206)Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0504206 в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

Каждый работник, получивший имущество, ставит свою подпись. Для бухгалтерии этот документ является основанием для списания МЗ со счета 0 105 35 000 и отражения на забалансовом счете 27. МОЛ, выдавшее имущество, должно завести карточку учета выдачи имущества в пользование ф. 0504206 на каждого получателя. Если в учреждении небольшое число сотрудников получает спецодежду, можно вести учет в книге, используя бланки формы в качестве листов.

Порядок заполнения формы 0504206

В заголовочной части карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование вносятся следующие данные:

  • даты открытия и закрытия;
  • наименование учреждения;
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • МОЛ;
  • ФИО сотрудника, получившего имущество.

Далее расположены ячейки для внесения индивидуальных размеров получателя, заполнение которых не является обязательным.

В табличной части карточки заполняются следующие графы:

  • гр. 1 – наименование МЦ;
  • гр.2-3 – единица измерения, наименование и код по общероссийскому классификатору;
  • гр.4 – норма выдачи;
  • гр.5 – установленный срок использования;
  • гр.6-8 – данные о выдаче: количество, дата, подпись получателя;
  • гр.9-11 – данные о возврате: количество, дата, подпись принявшего МОЛ;
  • гр. 12 – реквизиты документа-основания для выдачи, например, распоряжения или приказа руководителя.

В связи с тем, что в форме необходимо наличие собственноручных подписей лиц, участвующих в процессе приема-передачи имущества, карточка изначально была предназначена для ведения вручную. В настоящее время существуют возможности для организации электронного учета. Для этого предназначена, например, программа «1С: Вещевое довольствие 8». Вместо подписи в электронную карточку вносятся сведения о документе, на основании которого происходило получение или выбытие. В графе 8 может быть, например, отмечено: требование-накладная № 1 от 10.05.2018 года или ведомость выдачи № 2 от 08.04.2019 года. В графе 11 можно указать акт о списании или требование-накладную на возврат. Предполагается, что в указанных документах подписи имеются.

В приказе 52н форма 0504206 включена в состав первичных документов. Однако, выполнять на основании карточки учета выдачи имущества в пользование операции по перемещению или списанию МЗ нецелесообразно, для этого есть другие документы, применяемые в бухучете. В методических указаниях по заполнению формы в 52н указывается, что она предназначена для учета, то есть по сути является регистром.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.