8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкцию по заполнению формы 14 (ОКУД 0503074)

  • 22 апреля 2019
  • 94

Государственные органы РФ и субъектов РФ обязаны в установленные сроки отчитываться по форме 14 (0503074) о своих расходах и численности работников. Мы рассказываем о порядке заполнения и представления отчета, его типах и структуре.

Когда используют форму

Бланк формы 14 (ОКУД 0503074) утвержден приказом Минфина 259н от 28.12.2017 года. 

Скачать бланк формы ОКУД 0503074Форма № 14 Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ

Форма 0503074 заполняется по состоянию на 1 июля (за полугодие), 1 октября (за 9 месяцев) и 1 января (за год) федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации.

Органы местного самоуправления сдают форму 14МО (ОКУД 0503075):

Скачать бланк формы ОКУД 0503075Форма № 14МО Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления

Пример заполнения формы ОКУД 0503075Пример заполнения Отчета о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (ф. 14 МО) в Системе Госфинансы

Порядок заполнения формы 0503074

Отчет по форме 14 состоит из 9 разделов. В первом содержатся сведения о расходах на содержание госорганов. Здесь отражается заработная плата сотрудников, в разрезе должностей, которые они замещают:

  • государственные;
  • федеральной государственной гражданской службы;
  • отдельные должности федеральной государственной гражданской службы;
  • воинские и правоохранительной службы;
  • не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

В отчет включается зарплата обслуживающего персонала и водителей. По каждой из должностей выделяются отдельные виды выплат. В этом же разделе показываются расходы на компенсацию за использование личных авто, на оплату суточных, проезда и проживания в служебных командировках, на начисления на оплату труда, уплату налога на имущество и земельного.

В первой и второй графе проставляются общие показатели соответственно утвержденные и фактически начисленные. Далее вносятся данные в разрезе разделов и подразделов БК РФ (приказ Минфина 132н).

Во втором разделе отражаются сведения о численности сотрудников, замещающих должности, зарплата по которым показана в разделе 1. В графах 1-3 нужно внести следующие данные в целом по госоргану:

  • количество должностей каждой категории в штатном расписании;
  • количество замещенных должностей на конец периода;
  • среднесписочная численность за отчетный период.

В последующих графах эти же данные указываются по разделам и подразделам БК.

В третьем разделе содержится справочная информация о количестве госорганов и заработной плате гражданских служащих. Сумма зарплаты по каждому разделу и подразделу должна соответствовать зарплате лиц, замещающих должности государственной гражданской службы из раздела 1. В четвертом разделе содержится расшифровка поощрительных выплат гражданским служащим по категориям:

  • руководители;
  • помощники;
  • специалисты;
  • обеспечивающие специалисты.

Общая сумма выплат содержится в разделе 1 и должна соответствовать расшифровке.

Пятый и шестой разделы включают в себя сведения об использовании служебных легковых автомобилей. В подразделе 5.1 все количество используемых госорганом ТС разделено по видам обслуживания:

  • состоящие на балансе;
  • предоставленные юрлицами в аренду с оказанием услуг по управлению и эксплуатации;
  • предоставленные юрлицами в аренду без оказания соответствующих услуг;
  • предоставленные в безвозмездное пользование подведомственными учреждениями;
  •  предоставленные в безвозмездное пользование учреждениями, не подведомственными отчитывающемуся госоргану.

В подразделе 5.2 те же ТС распределяются по категориям предоставления:

  •  по вызову;
  • с персональным закреплением;
  • с персональным закреплением по решению руководителя.

В подразделах 6.1 и 6.2 по каждому виду обслуживания и по каждой категории закрепления отражаются затраты на содержание служебного транспорта.

Разделы 7 и 8 формы 0503074 содержат сведения соответственно о расходах федерального бюджета и о начисленных расходах федеральных госорганов, связанных с содержанием земельных участков, административных зданий, нежилых помещений для размещения федеральных госорганов. Эти разделы заполняют только федеральные ГРСБ за полугодие и год. Раздел 9 предназначен для заполнения федеральными ГРСБ, имеющими подведомственные казенные учреждения. По каждому учреждению показываются данные о штатной и среднесписочной численности и о фактических затратах на содержание. Заполняется раздел только в составе годового отчета.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.