8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Ведение кассы в бюджетном учреждении

  • 29 апреля 2019
  • 238
Ведение кассы в бюджетном учреждении

Рассмотрим особенности учета кассовых операций, какие документы и регистры обязательны к оформлению при работе с кассой. Как отразить в учете движения наличных в кассе.

Также смотрите, как провести инвентаризацию в кассе и когда учреждение вправе не использовать ККТ.

Правовая база

Правила учета кассовых операций в бюджетных учреждениях закреплены:

  • Единым планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н;
  • Планом счетов бюджетного учета, утвержденным приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н;
  • указанием Банка России о порядке ведения кассовых операций от 11 марта 2014 г. № 3210-У;
  • приказом Казначейства России о порядке кассового обслуживания от 10 октября 2008 г. № 8н;
  • законом «о ККТ» от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Для работы с кассой назначьте ответственного сотрудника - кассира. Он будет отвечать за сохранность средств в кассе материально. Также функции кассира можно возложить на бухгалтера. С ним также нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности. Но учтите, что полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера.

Учет и оформление прихода и расхода денежных средств

Для учета движения наличных денежных средств в кассе бюджетного учреждения используйте счет 0 201 34 000 «Касса». На этом счете деньги учитывайте как в рублях, так и в иностранной валюте.

Получаете деньги в кассу учреждения оформите:

При выдаче денег из кассы используйте:

  • расходные кассовые ордера (ф. 0310002)
  • ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

Все операции по кассе отражайте в кассовой книге (ф. 0504514). Также ведите журнал операций «Касса» (ф. 0504071). Основание – документы, которые кассир приложил к своему отчету.

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

Чтобы получить наличные средства с лицевого счета, заполните и передайте в орган Федерального казначейства следующие заявки:

  • заявку на кассовый расход (ф. 0531801);
  • заявку на получение наличных денежных средств (ф. 0531802).

Чтобы отразить прием или выдачу денежных средств в учете бюджетных учреждений сделайте проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступили наличные деньги в кассу:

– получили по чеку

2.201.34.510

2.210.03.663

– поступили суммы за платные работы, услуги, компенсировали затраты, возместили ущерб

2.205.ХХ.66Х

2.209.ХХ.66Х

– вернули аванс, подотчетную сумму

2.206.ХХ.66Х

2.208.ХХ.667

Выдали наличные деньги из кассы:

– вернули излишние доходы, компенсации, возместили ущерб

2.205.ХХ.56Х

2.209.ХХ.56Х

2.201.34.610<4>

– внесли деньги на лицевой счет

2.210.03.563

– выдали сотруднику под отчет

2.208.ХХ.567

Х – соответствующая подстатья КОСГУ.

ХХ – коды группы и вида синтетического счета объекта учета.

Лимит остатка кассы - это та сумма денег, которую учреждение может оставить в кассе на конец рабочего дня. Размер такого лимита определяет руководитель учреждения своим приказом (распоряжением). Лимит рассчитывайте по формуле из приложения к указанию № 3210-У. Определяйте его исходя из объема:

  • поступления выручки;
  • расходования наличных.

Наиболее подходящий способ расчета лимита учреждение вправе выбрать самостоятельно.

Инвентаризация кассы

При инвентаризации кассы инвентаризационная комиссия пересчитывает наличность и проверяет другие ценности, находящиеся в ней. Остаток наличности сверяют с данными кассовой книги. В проверке обязательно участвует кассир как материально ответственное лицо. Итоги инвентаризации наличных в кассе заносят в инвентаризационную опись (ф. 0504088), в конце которой материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что:

  • инвентаризацию провели в его присутствии;
  • у него нет претензий к членам комиссии;
  • он принимал перечисленные в описи средства на ответственное хранение.

Если комиссия выявит недостачу или излишек ценностей в кассе, то в акте инвентаризации указывают сумму и обстоятельства их возникновения. Как оформить опись, смотрите в образце.

Скачать бланк формы ОКУД 0504088Инвентаризационная опись наличных денежных средств

Пример заполнения инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088)Смотрите и скачайте образец заполнения описи в Системе Госфинансы с подсказками по заполнению

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы объяснить по каким причинам произошла недостача. Если он не предоставил объяснение, то составьте соответствующий акт в присутствии свидетелей (ст. 247 ТК).

Если сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира. В этом случае можно удержать недостачу из зарплаты кассира по распоряжению руководителя. При этом согласие виновного работника не требуется.

Если размер недостачи превышает средний месячный заработок. В этом случае либо кассир по собственному желанию возмещает сумму недостачи, либо учреждение взыскивает деньги через суд.

Справочник проводок: отражение в учете недостачи после инвентаризации и возмещения ущербаСмотрите примеры проводок по отражению расчетов по ущербу и возмещению

Применение ККТ

Учреждения, которые оказывают услуги населению, могут работать без контрольно-кассовой техники до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). Учтите, работать с кассовым аппаратом нужно будет, даже если ваша деятельность не будет приносить прибыли (письмо ФНС от 30 июля 2012 г. № АС-4-2/12617).

Чиновники разрешили вовсе не применять ККТ учреждениям, которые:

  • обеспечивают питанием учащихся и сотрудников во время учебных занятий. Но это правило распространяется только на тех, кто работает по общим основным образовательным программам. То есть на учреждения дошкольного образования, начального, основного и среднего общего образования.
  • ведут расчеты в труднодоступных местностях. Главное, чтобы местность значилась в списке, утвержденном региональными властями.
  • ведут деятельность связанную с присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

Онлайн-ККТ: 33 ситуации из практики и решения для нихСправочник готовых решений для работы с онлайн-ККТ в учреждениях

Ответственность и штрафы

Если получателю услуг не выдать кассовый чек, то за это могут предупредить или оштрафовать:

  • учреждение – на 10 тыс. руб.;
  • должностных лиц – на 2 тыс.  руб.

А вот за неприменение ККТ штрафы такие:

  • для учреждения – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.;
  • для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.

За повторное нарушение порядка применения ККТ помимо штрафа работу учреждения приостановят до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Такое наказание применят в случае, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 млн руб. и более.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.