8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Реестр сдачи документов (ф. 0504053)

6 мая 2019
848
Средний балл: 0 из 5
Реестр сдачи документов (ф. 0504053)

Перед тем, как сдавать первичные учетные документы в бухгалтерию, материально-ответственные лица госучреждений должны составить их перечень. В статье мы рассказываем о порядке заполнения реестра сдачи документов по форме 0504053.

Когда применяется форма 0504053

В графиках документооборота госучреждений для МОЛ определены сроки предоставления в бухгалтерию всех приходных и расходных документов, подтверждающих получение и выдачу МЦ в течение месяца.

В приказе Минфина 52н от 30.03.2015 года сказано, что передача производится на основании формы по ОКУД 0504053. В этом нормативном акте описаны еще две ситуации, когда применяется ф.0504053 – реестр сдачи документов:

  1. Передача в архив учетных карточек. В графе «Наименование» нужно прописать название списанного инвентаря, на который заводилась карточка.
  2. Ежедневная сдача лицами, уполномоченными принимать наличные денежные средства, копий выданных ими квитанций ф.0504510 по ОКУД. Кассир оформляет один приходный ордер на всю полученную сумму, к которому прикладывает реестр 0504053 и копии квитанций.

Если передачу в архив карточек производит централизованная бухгалтерия по разным учреждениям, то их наименования нужно указывать не в заголовочной части, а рядом с названием списанного инвентаря.

Скачать бланк формы ОКУД 0504053Реестр сдачи документов
Скачать образец заполнения формы 0504053Образец заполнения реестра сдачи документов

Чтобы установить порядок учета материальных запасов на складе учреждения, утвердите положение по ведению складского учета

Порядок заполнения формы

В заголовочной части реестра сдачи документов 0504053 вносятся следующие данные:

  • номер реестра;
  • дата заполнения;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • вид документа (приход или расход);
  • ФИО материально ответственного лица.

В табличной части перечисляются все прилагаемые товарные-накладные, универсальные передаточные документы, акты приема, передачи, списания, требования-накладные на внутреннее перемещение, ведомости выдачи с указанием:

  • названия;
  • номера;
  • количества.

По расходным и приходным документам составляется два отдельных реестра. Каждая форма 0504053 заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у МОЛ, а другой передается бухгалтеру. Сотрудник бухгалтерии, проверив поступившие документы, должен сделать отметку (поставить подпись) о приемке на экземпляре материально ответственного лица. Использование реестра обеспечивает сохранность первичных документов.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.