8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Платежная ведомость (ф. 0504403)

  • 13 мая 2019
  • 49

Выдача наличных денег в кассе учреждения может производиться на основании ведомостей и расходных ордеров. Мы рассказываем, в каком случае допустимо использовать форму 0504403 и знакомим с порядком ее заполнения. Скачайте бланк формы и образец заполнения.

Когда применяется форма 0504403

В Указаниях Банка России от 11.03.2014 года № 3210-У о порядке ведения кассовых операций разрешена выдача наличных по трем видам документов:

  • расчетная ведомость ф.0504403;
  • расчетно-платежная ведомость ф.0504401;
  • расходный ордер ф. 0310002.

В учреждениях ф. 0504403 используется в межрасчетный период для разовых выплат зарплаты, отпускных, депонированных сумм, аванса на командировочные расходы, пособий ФСС и пр.

Утверждена унифицированная форма платежной ведомости приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. Составить документ можно на одного или нескольких сотрудников.

Пример заполнения платежной ведомости по форме ОКУД 0504403Смотрите и скачайте образец заполнения формы 0504403 в Системе Госфинансы

Порядок заполнения формы 0504403

Указаниями ЦБ 3210-У разрешается формировать документы в электронном виде, поэтому можно скачать платежную ведомость ф.0504403 и заполнить ее в Excel. В заголовочной части нужно проставить:

  • срок выдачи денежных средств;
  • сумма к выдаче;
  • наименование должности и расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера;
  • номер документа;
  • месяц, за который производятся выплаты;
  • дата;
  • ОКПО;
  • ИНН;
  • КПП;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • номер и дата расходного ордера, к которому прилагается ведомость;
  • бухгалтерская проводка, отражающая операцию по выдаче денег.

В основной таблице вносятся № п/п, ФИО получателя, учетный номер (если есть), сумма. Последняя графа остается для подписи.

После выдачи денег в графе «Сумма» подсчитывается итог и заполняются ячейки:

  • выдано;
  • не выдано;
  • депонировано.

Далее идет подпись кассира и дата, затем подпись раздатчика (если выдавал не кассир), ниже должности и подписи сотрудников, составивших и проверивших ведомость.

Получать деньги можно только лично, расписываться собственноручно. Если за деньгами обратилось лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность, кассир должен в ведомости напротив фамилии получателя написать «по доверенности», а подлинник документа приложить к форме 0504403.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.