8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)

  • 13 мая 2019
  • 76

Все активы и все виды обязательств госучреждений подлежат инвентаризации. Периодичность и порядок проведения контрольных мероприятий устанавливается в Учетной политике. Для оформления результатов утверждены унифицированные бланки, сегодня мы рассказываем о назначении и порядке заполнения формы 0504086.

Оформление результатов инвентаризации

Проверка наличия БСО и денежных документов в кассе и в других местах хранения производится в обязательном порядке во время годовой инвентаризации, при передаче подотчета между материально ответственными лицами и дополнительно по решению руководителя. Проводит проверку комиссия, назначенная приказом по учреждению, которая выполняет следующие действия:

  • берет расписки у МОЛ о том, что все денежные документы и БСО оприходованы, приходные документы, фондовый кассовый отчет, копии квитанций, корешки путевок и пр. сданы в бухгалтерию;
  • пересчитывает имеющиеся у подотчетника денежные документы и БСО;
  • сравнивает фактическое наличие с данными бухгалтерского учета;
  • делает выводы по результатам инвентаризации о выявленных излишках или недостачах.

По каждому МОЛ заполняется отдельная инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов ф.0504086. Скачайте бланк формы 0504086 и образцы заполнения в разных случаях:

Пример заполнения инвентаризационной описи денежных документов (ф. 0504086)Заполняется, чтобы оформить результаты инвентаризации по счету 0.201.35.000.
Пример заполнения инвентаризационной описи бланков строгой отчетности (ф. 0504086)Заполняется, чтобы оформить результаты инвентаризации по забалансовому счету 03. Перечень бланков, которые относите к БСО, закрепите в учетной политике.

Порядок заполнения формы 0504086

Бланк 0504086 состоит из трех частей:

  • заголовочная;
  • содержательная;
  • оформляющая.

В заголовочной части указываются:

  • дата заполнения;
  • наименование учреждения;
  • вид проверяемых документов;
  • ФИО материально ответственного лица и его расписка;
  • дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  •  место и время проведения проверки.

Содержательная часть представляет собой таблицу, в которую вносятся наименования БСО или денежных документов с указанием:

  • серии;
  • номера;
  • цены за единицу;
  • количества и суммы.

В той же строчке проставляются аналогичные сведения по данным бухучета, а далее на основании сравнения данных делаются записи, каких бланков не хватает (с указанием серии, номера, количества и суммы), а какие являются лишними.

В оформляющей части МОЛ дает расписку в том, что все данные в таблицу внесены членами комиссии в его присутствии, наличие документов и БСО в описи соответствует действительности. Если обнаружены излишки или недостача, МОЛ пишет объяснение на бланке 0504086 и ставит подпись. Затем свое заключение делает комиссия, заполняются должности и ФИО председателя и членов комиссии, проставляются подписи.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.