8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к Системе Госфинансы
Учет в учреждении

Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)

  • 20 мая 2019
  • 387
  • Средний балл: 0 из 5

Государственные учреждения для расчета и выдачи заработной платы, а также выплат по договорам гражданско-правового характера обязаны использовать унифицированные формы. Мы рассказываем о сфере применения расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и об инструкции по ее заполнению.

Когда применяется форма 0504401

На основании приказа Минфина от 30.03.2015 года № 52н, расчетно-платежная ведомость ф.0504401 предназначена для начисления заработной платы сотрудникам государственных учреждений. Кроме того, по этому документу, утвержденному надлежащим образом руководителем и главным бухгалтером, разрешено выдавать наличные деньги из кассы (Указания Банка России от 11.03.2014 года № 3210-У).

Скачать форму ОКУД 0504401Расчетно-платежная ведомость

Основаниями для начисления зарплаты могут быть приказы о зачислении в штат, переводе на другую должность, увольнении, о предоставлении очередных, дополнительных, учебных и прочих отпусков, о премировании, об установлении надбавок и доплат, о назначении пособий, листки нетрудоспособности. В бланке расчетно-платежной ведомости 0504401 производятся удержания подоходного налога, алиментов на несовершеннолетних детей, профсоюзных взносов, задолженности по исполнительным листам.

Как оформить и отразить в бухучете зарплату сотрудникамЗарплату начисляйте на основании кадровых и бухгалтерских документов. В бухучете оформите проводки, когда начисляете и перечисляете зарплату и взносы, удерживаете НДФЛ. Выплачивайте зарплату в сроки, которые установлены в договорах и Положениях по оплате труда. В рекомендации расскажем, когда и какие документы оформлять и какие проводки делать в бухучете.

Порядок заполнения формы 0504401

В приказе Минфина 52н содержатся правила заполнения расчетно-платежной ведомости ф.0504401. В заголовочной части следует указать:

  • номер ведомости и дату заполнения;
  • срок оплаты – до 5 рабочих дней, включая дату получения денег в банке (Указания Банка России от 11.03.2014 года № 3210-У);
  • сумма к выдаче;
  • наименование учреждения;
  • ИНН, ОКПО, КПП;
  • структурное подразделение;
  • подписи и расшифровка подписей руководителя и главного бухгалтера;
  • номер и дата расходного ордера.

В табличной части для каждого работающего отводится одна строчка, если человек работает по внутреннему совместительству, заполняется две строки.

В графах 1-3 вносятся данные о порядковом номере в ведомости, учетном (табельном) номере и должности. В графах 4-12 показываются отдельные виды начислений, которые производятся для работника, в графе 13 – итоговая сумма начислений.

В графах 14-16 указаны удержанные суммы, а в гр.17-18 – выплаченные. В графе 19 эти данные суммируются. В графах 20-21 отражается существовавшая на начало расчетного периода задолженность по зарплате со стороны учреждения или работника. Учитывая сведения из граф 13, 19, 20, 21, исчисляется сумма к выдаче на руки, вносится в графу 22. В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 заполняется его ФИО.

Как выбрать 0504401 или 0504402

Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный (отпускные, компенсацию при увольнении, пособие) можно выдать по расчетной ведомости 0504402. Когда по текущему периоду будет заполняться форма 0504401, нужно ранее выполненные начисления разнести в соответствующие графы, а в гр. 17 проставить сумму выдачи по 0504402.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.