8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Формы отчетности бюджетного учреждения

  • 4 июня 2019
  • 129
Формы отчетности бюджетного учреждения

Автономные и бюджетные организации должны соблюдать определенный Минфином порядок формирования и сдачи бухгалтерской отчетности.

В статье мы рассказываем о составе квартальных и годовых отчетов, правилах заполнения, утверждения и передачи унифицированных форм.

Где утверждены формы отчетности бюджетных и автономных учреждений

Подготовка и сдача отчетов бюджетными и автономными организациями регламентируется приказом Минфина РФ от 25.03.2011 года № 33н. Документ содержит бланки отчетных форм и инструкцию по их заполнению. С 06.01.2019 года действуют поправки, обусловленные принятием федеральных стандартов бухучета для организаций госсектора. По новым правилам должна формироваться квартальная и годовая отчетность бюджетного учреждения за 2019 год. В апреле 2019 года в приказе Минфина сделаны корректировки, касающиеся формы представления отчетов. Составлять и направлять их учредителю или финоргану теперь следует только в электронном виде.

В новом федеральном стандарте «Концептуальные основы бухучета и отчетности организаций госсектора» в главах VI и VII содержатся требования, предъявляемые к раскрывающейся в отчетности информации и основные принципы подготовки данных для заполнения форм. Состав отчетности, ее периодичность, сроки и форму представления этот документ не регламентирует.

Справочник: как сдавать бухгалтерскую отчетность бюджетным учреждениямБухгалтерскую отчетность представляйте учредителю в сроки, которые он установил. Способ сдачи – в электронном виде через федеральную или региональную систему. Из справочника узнаете, как формировать отчетные показатели, как выяснить, что отчетность прошла контроль, какие формы представить в налоговую инспекцию.

Отчетность за год: состав

В годовом отчете бюджетных и автономных учреждений должны быть заполнены формы, перечисленные в таблице.

Код по ОКУД

Наименование отчета

0503730

баланс государственного или муниципального учреждения

0503725

справка по консолидируемым расчетам

0503710

справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного года

0503737

отчет об исполнении плана ФХД

0503738

отчет об обязательствах учреждения

0503721

отчет о финансовых результатах деятельности

0503723

отчет о движении денежных средств

0503760

пояснительная записка

Пояснительная записка состоит из пяти разделов, включающих текстовую часть, 13 форм и 5 таблиц:

  1. Организационная структура, в состав входит форма 0503761 и таблица 1.
  2. Результаты деятельности, форма 0503762.
  3. Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности, формы 0503766, 0503767.
  4. Анализ показателей отчетности учреждения, формы 0503768, 0503769, 0503771, 0503772, 0503773, 0503775, 0503779, 0503790, 0503295.
  5. Прочие вопросы деятельности, таблицы 4,5,6,7.

Отчетность за квартал: состав

Ниже представлен перечень форм, входящих в квартальный отчет.

Код по ОКУД

Наименование отчета

0503725

справка по консолидируемым расчетам

0503737

отчет об исполнении плана ФХД

0503738

отчет об обязательствах учреждения (не представляется за первый квартал)

0503723

отчет о движении денежных средств (представляется на 1 июля и 1 января)

0503760

пояснительная записка

В квартальную пояснительную записку в 2019 году входят следующие формы отчетности бюджетного учреждения:

Таблицы в квартальных отчетах не заполняются.

Шпаргалка по составам отчетности >>

Дополнительные формы отчетности и когда они сдаются

На основании п.8 приказа 33н учредитель или финорган имеют право утвердить дополнительную отчетность бюджетного учреждения в 2019 году. В этом случае в бюджетное или автономное учреждение направляется приказ, содержащий бланк дополнительной формы и инструкцию по ее заполнению. Принимающая отчетность вышестоящая организация может изменить периодичность сдачи, например, потребовать представления в составе пояснительной записки за квартал, полугодие или 9 месяцев формы, которая по приказу 33н должна составляться только по итогам года. Это делается для усиления контроля за деятельностью организаций, получающих государственные субсидии.

В приказе Минфина 33н официально введены две дополнительные формы. Ф.0503790 «Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения» входит в состав пояснительной записки и формируется один раз в год по состоянию на 1 января. В отчете раскрывается информация об объектах недвижимости, на строительство которых выделяются субсидии из бюджетов разных уровней. Форма была разработана в 2015 году и включена в отчет за 2016 год. К ее заполнению предъявляются те же требования, что и к основной отчетности.

Еще одна дополнительная форма «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения», код по ОКУД 0503295, также входит в перечень отчетности с 2016 года. Периодичность представления в составе пояснительной записки годовая и квартальная. Форма содержит сведения об остатках на отчетную дату и движении денежных обязательств учреждений по решениям российских и актам иностранных или международных судов.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»



Правила сдачи отчетности

Приказ 33н не распространяется на операции, в которых бюджетные и автономные учреждения выступают в качестве получателей бюджетных средств (ПБС). Это относится к исполнению публичных обязательств перед физлицами, осуществлению полномочий заказчика при заключении и исполнении госконтрактов от лица органов государственной власти или местного самоуправления, при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты госсобственности и пр. По таким операциям учреждения представляют бюджетную отчетность на основании приказа Минфина 191н. В формы, утвержденные в приказе 33н, показатели по этим операциям не включаются.

Основными источниками для составления отчетности являются главная книга (ф.0504072) и иные регистры бухучета. Учитываются аналитические, плановые, прогнозные и управленческие данные, относящиеся к отчетному периоду. Большое значение имеют результаты обязательной инвентаризации, которая проводится перед составлением годовой отчетности. Если для заполнения форм или текстовой части пояснительной записки нужны сведения от филиалов, представительств, обособленных подразделений, порядок их представления в бухгалтерию головной организации нужно закрепить в Учетной политике. 

Отчетность составляется нарастающим итогом с начала года (для вновь созданных организаций – с момента создания). Данные проставляются в рублях с точностью до двух десятичных знаков после запятой. Если данные имеют отрицательное значение, порядок их отражения следует искать в инструкции по составлению формы. При отсутствии показателей бумажный отчет не представляется, а информация о его отсутствии вносится в текстовую часть пояснительной записки. В электронном отчете формируется пустая форма, которой присваивается статус «показатели отсутствуют». Для отражения событий после отчетной даты следует руководствоваться новым стандартом, утвержденным приказом Минфина от 30.12.2017 года № 275н. Он действует с 2019 года и подробно устанавливает классификацию фактов хозяйственной жизни, наступивших после составления отчета, и правила их отражения.

В п.6 новой редакции приказа 33н установлено, что формы отчетности бюджетного учреждения в 2019 году направляются учредителю или в финорган только в электронном виде. Исключение возможно в двух случаях:

  • для организаций, не имеющих технической возможности для заполнения и направления форм в электронном виде;
  • для учреждений, которым законодательными актами предписано составлять и хранить отчетность только на бумаге.

Каждая форма заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью:

  • руководителя;
  • главного бухгалтера;
  • начальника финансово-экономической службы или экономиста, если в отчете есть плановые, прогнозные или аналитические показатели.

Федеральные учреждения формируют и отправляют отчетность в единой информационной системе «Электронный бюджет», а муниципальные – в специализированных местных подсистемах. Получателями отчетов могут быть:

  • учредители;
  • финансовые органы публично-правового образования, из бюджета которого организации получают субсидии.

Сроки представления:

  • годовой отчетности – не позднее, чем за 10 дней до даты сдачи отчета учредителем;
  • квартальной отчетности – не позднее, чем за 5 дней до даты сдачи отчета учредителем.

Учредителю срок представления отчетности назначает Федеральное казначейство. Получатель отправляет в учреждение электронное уведомление о поступлении отчета и производит камеральную проверку. После проведения проверки учредитель или финорган направляют сообщение об успешной приемке либо возвращают отчет для исправления ошибок. Исправленные формы представляются вторично. Годовую отчетность нужно до 1 апреля направить в ИФНС по месту регистрации учреждения.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.