8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Лимит кассы в бюджетном учреждении

  • 10 июня 2019
  • 695
  • Средний балл: 0 из 5

Лимит кассы в бюджетном учреждении в 2019 году. Правила расчета с учетом наличной выручки и без. Как правильно установить лимит, обязательно ли его соблюдать и какой штраф будет за нарушение? Подробно о лимите наличности в кассе.

Денежные средства, хранящиеся в кассе учреждения, подвержены строгому учету. Поговорим о лимите остатка денежных средств: как его установить, как рассчитать и чем грозит несоблюдение. В статье представлена полная информация о том, каков лимит кассы бюджетного учреждения на 2019 год.

Что такое лимит кассы

Лимит кассы – это максимальное количество наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе учреждения на конец рабочего дня. Лимит кассы бюджетного учреждения по формуле рассчитывается руководством и фиксируется посредством приказа. Необходимость установки ограничений установлена пунктом 2 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, пунктом 2.2 главы 2 Положения ЦБ, Минфина от 23.01.2018 № 629-П, № 12н. Правило относится ко всем организациям, которые не являются субъектами малого предпринимательства. В случае, когда ограничение не установлено приказом руководителя, оно по умолчанию равен нулю. Согласовывать лимит кассы для бюджетных учреждений с налоговой и банком не нужно.

Ограничение можно установить на месяц, квартал, год или другой срок. Размер остатка можно пересматривать периодически в зависимости от финансовой ситуации в учреждении. В конце каждого дня необходимо сравнить остаток наличности в кассе с установленным лимитом. Если есть превышение, то денежные средства необходимо сдать в банк.

Лимит кассы в бюджетном учреждении Важно! Если нет превышения, то сдавать денежные средства в банк не нужно. Таким образом, инкассация может осуществляться как каждый день, так и раз в квартал.

Максимальная сумма наличности устанавливается в рублях, без копеек.

Если установлен лимит кассы бюджетного учреждения на 2019 год, то его обязательно нужно соблюдать. За несоблюдение – административное наказание в виде штрафа. Лимит на остаток должны иметь все учреждения (кроме ИП и СМП), вне зависимости от правовой формы и действующей системы налогообложения.

Что будет, если неверно рассчитать лимит кассы >>

Когда можно хранить в кассе наличные сверх лимита

Из общего правила существуют два исключения, когда можно хранить наличные денежные средства в кассе, превышающие установленное ограничение.

  1. День выдачи заработной платы. Лимит кассы в 2019 году для бюджетных учреждений можно превысить в день выдачи зарплаты, пособий, стипендий и любых других выплат. В этом случае у учреждения есть 5 рабочих дней на то, чтобы хранить сверхлимитные средства в кассе. По истечении срока остаток должен быть сдан в банк.
  2. Праздничные дни и выходные. В праздничные и выходные дни банковские операции не совершаются, поэтому можно хранить денежные средства сверх ограничения. Деньги необходимо сдать в первый рабочий день, следующий за выходным.

Лимит кассы в бюджетном учреждении Важно! Обращаем внимание на то, что казенные учреждения имеют право установить лимит остатка наличных, который будет превышать максимум кассового остатка, рассчитанный по формуле из приложения к Указаниям ЦБ Указаниям ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Необходимо дополнить приказ о кассовом максимуме положением о введении непредвиденного резерва.

Чем грозит превышение лимита

Превышение лимита кассы в 2019 году для бюджетных учреждений повлечет за собой штраф:

  • Размер штрафа для учреждений составит от 40 тысяч рублей до 50 тысяч рублей.
  • Размер штрафа для должностного лица, вовремя не сдавшего наличность, составит от 4 тысяч до 5 тысяч рублей.

Неоднократное нарушение правил работы с кассой может повлечь дополнительные санкции для предприятия или должностного лица (руководителя или бухгалтера).

Расчет лимита исходя из объема выручки

Формула расчета лимита кассы бюджетного учреждения включает в себя сведения о поступивших денежных средствах, сумма зависит от выручки.

Лимит = Объем поступлений / Расчетный период * Период времени между сдачей выручки в банк.

Учреждение может самостоятельно устанавливать расчетный период и период времени между сдачей наличности. Расчетный период может быть неделей, месяцем, кварталом и т.д. Расчетный период не должен превышать 92 дня. Лучше устанавливать период для формулы расчета лимита кассы бюджетного учреждения - раз в квартал. Так, расчет лимита на второй квартал производится на основании данных за первый квартал.

Период сдачи денег – не менее 7 и не более 14 рабочих дней. Здесь важно отметить, что период между сдачей выручки необходимо установить, прежде всего, для дальнейших расчетов лимита. Сдавать наличные строго в этот период, если нет превышения, не обязательно. Если учреждение работает по выходным, то эти дни тоже нужно учитывать при расчетах, как и рабочие.

Распоряжение об установлении лимита остатка кассы, если в расчетном периоде была наличная выручка Оформляется, чтобы установить лимит кассового остатка на очередной период исходя из объема выручки.

Расчет лимита, когда выручки нет

Формула расчета лимита кассы бюджетного учреждения в случае, когда нет выручки, несколько иная. Применяется она также, когда нет наличной выручки – все расчеты производятся по безналу.

Эта формула не должна учитывать средства, предназначенные для выплаты заработной платы, пособий, стипендий и т.д.

Лимит = объем выдачи / расчетный период * период между получением денег в банке.

Расчетный период и период между получением средств из банка точно такие же, как и в случае с наличием выручки – не более 92 дней и не более 14 дней.

Распоряжение об установлении лимита остатка кассы, если в расчетном периоде наличной выручки нетОформляется, чтобы установить лимит кассового остатка на очередной период исходя из объема выданной налички.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.