8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Справочник по отчетности госучреждений за 2 квартал 2019 года

  • 10 июня 2019
  • 3730
Справочник по отчетности госучреждений за 2 квартал 2019 года

При подготовке отчетности проверьте, все ли формы вы приготовили. В этом вам поможет таблица 1. Предоставляйте отчетность учредителю в сроки, которые он установил.

Из статьи узнаете, как формировать отчетные показатели, как выяснить, что отчетность прошла контроль, и как правильно представлять бумажный отчет.

Таблица отчетности

В таблице 1 смотрите, какие отчеты сдавать в составе отчетности.

Таблица 1. Формы отчетности за полугодие

Наименование формы

Бюджетная отчетность
Справочник по отчетности госучреждений за 2 квартал 2019 года
 скачайте формы

Бухгалтерская отчетность
Справочник по отчетности госучреждений за 2 квартал 2019 годаскачайте формы

Основные формы

Справка по консолидируемым расчетам

0503125

0503725

Отчет об исполнении бюджета/плана ФХД

0503127

0503737

Пояснительная записка

(Текстовая часть + сведения)

0503160

0503164

0503169

0503178

0503296

0503760

0503769

0503295

0503779

Отчет об обязательствах

0503128

0503738

Отчет о движении денежных средств учреждения

0503123

0503723

Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация

0503230

0503830

Скачать таблицуИспользуйте как шпаргалку, чтобы не забыть сдать все формы

Обратите внимание, если сдаете отчетность электронно с помощью ЭЦП, то такой отчет распечатывать на бумаге и подписывать у руководителя не нужно (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ). У учреждения должен быть только один комплект подписанной отчетности. Если вас просят предоставить бумажный вариант, распечатайте документы и поставьте отметку «Копия электронного документа».

Сроки сдачи отчетности за 2 квартал

Крайний срок, когда учреждение обязано представить отчетность, установит учредитель. Для федеральных учреждений, которые работают через систему «Электронный бюджет», сроки зависят от даты отчетности учредителя в Федеральное казначейство. Но отчеты учреждения сдают не позже:

  • 10 рабочих дней до срока отчетности учредителя – для годовой отчетности;
  • 5 рабочих дней – для квартальной отчетности.

Если срок выпадает на нерабочий день, отчетность представьте учредителю на следующий рабочий день.

Электронную отчетность сдавайте по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.

Отчетность за полугодие (бюджетная и бухгалтерская) На заметку. Показатели электронной и бумажной отчетности должны быть идентичны

Отчетность на бумаге представляйте в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом.

Бюджетная отчетность за полугодие (казенных учреждений)

В полугодовую бюджетную отчетность входят четыре основных отчета и Пояснительная записка (ф. 0503160) с приложением пяти сведений. Все формы утверждены Инструкцией 191н. Подробнее о них расскажем далее.

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Справку (ф. 0503125) формируйте, если в отчетном периоде была передача денежных средств, имущества, иных активов между другими получателями бюджетных средств или администраторами бюджета. В него включите данные о передаче денежных средств, имущества, обязательств между другими ПБС или администраторами бюджета.

В полугодовой отчетности ПБС сверяют справку с данными бухучета. Администраторы – с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Учтите, что у передающей и принимающей стороны коды корреспондирующих счетов в графе 9 Справки должны быть сопоставимы. Расхождения в КОСГУ по счету 304.04 не допускаются, даже когда принимающая сторона меняет группу учета полученного имущества.

Инструкция по заполнению и образец >>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

В отчете укажите данные о плановых показателях доходов, расходов и источников бюджетов, а также о показателях, фактически исполненных. Не отражайте в нем возврат дебиторской задолженности прошлых лет и удержание неустойки из обеспечения как восстановление кассовых расходов. Эти суммы проведите по разделу 1 в положительном значении по коду 000 1 13 02000 00 0000 130 «Доходы от компенсации затрат государства».

Когда заполните показатели формы 0503127, сверьте их с восемью формами полугодовой отчетности:

  • отчет (ф. 0503123);
  • справка (ф. 0503125) для ГРБС;
  • отчет (ф. 0503128);
  • cведения (ф. 0503164);
  • сведения (ф. 0503169);
  • сведения (ф. 0503178);
  • сведения (ф. 0503296).

Инструкция по заполнению и образец >>

Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

В отчет (ф. 0503128) включите данные о принятых и исполненных бюджетных и денежных обязательствах. Не забудьте отразить в графе 8 принятые бюджетные обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

Когда заполните показатели, сверьте форму с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Инструкция по заполнению и образец >>

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123)

В отчет (ф. 0503123) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Отражайте в нем все операции с денежными средствами, в том числе во временном распоряжении – это тоже деньги, которые размещены на лицевом счете. Некассовые операции не учитывайте, так как они к денежным средствам не относятся. Используйте обновленные коды КОСГУ и группировку доходов и расходов (приказ Минфина от 30 ноября 2018 г. № 244н).

Сверьте форму с отчетом об исполнении бюджета (ф. 0503127).

Инструкция по заполнению и образец >>

Бухгалтерская отчетность за полугодие (бюджетных и автономных учреждений)

В полугодовую бухгалтерскую отчетность входят четыре основных отчета (ф. 0503737, ф. 0503738 , ф. 0503723, ф. 0503725) и Пояснительная записка (ф. 0503760) с приложением трех форм сведений (ф. 0503760, ф. 0503769, ф. 0503295, ф. 0503779). Все формы утверждены Инструкцией 33н.

Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)

В отчет (ф. 0503723) включите данные о поступлении и выбытии денег на лицевых и банковских счетах, а также в кассе учреждения. Используйте обновленные коды КОСГУ и группировку доходов и расходов (приказ Минфина от 30 ноября 2018 г. № 243н).

Сверьте форму с отчетом (ф. 0503737) и со сведениями (ф. 0503779).

Инструкция по заполнению и образец >>

Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

Справку (ф. 0503725) формируйте, если в полугодии были взаимные расчеты между головным учреждением и подразделениями либо была реорганизация или изменение типа на казенное. В полугодовой отчетности проведите внутридокументный контроль, так как сверки справки с другими отчетными формами нет.

Инструкция по заполнению и образец >>

Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503737)

В отчете (ф. 0503737) укажите данные о плановых и фактических доходах и расходах. Когда заполните показатели, проверьте, чтобы в графе 9 отчетов (ф. 0503737) по всем КФО сумма показателей в строке 830 равнялась нулю. Дополнительно сверьте отчет с четырьмя формами полугодовой отчетности:

  • отчет (ф. 0503723);
  • отчет (ф. 0503738);
  • сведения (ф. 0503779);
  • сведения (ф. 0503295).

Инструкция по заполнению и образец >>

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

В отчет (ф. 0503738) включите данные о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах и денежных обязательствах. По графе 5 «Принимаемые обязательства» отразите принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

В полугодовой отчетности нет контрольных соотношений с другими формами. Тем не менее, сверьте кассовый расход с отчетом об исполнении плана ФХД (ф. 0503737). Показатели разделов 1 и 2 ф. 0503738 по графе 9  должны быть равны графе 9 ф. 0503737 в разрезе КВР. Если показатели в разрезе КВР в формах не совпадают, дайте пояснения.

Инструкция по заполнению и образец >>

Публикация и хранение отчетности

Отчетность публикуйте на своем сайте или другом ресурсе, например на специальном сайте www.bus.gov.ru. Если этого не сделать, чиновники вправе оштрафовать должностных лиц до 30 тыс. руб. (15.15.6 КоАП РФ).

Квартальную отчетность храните минимум пять лет, а если нет годовой - постоянно. Срок отсчитывайте после года, когда использовали документы для бухучета или бухгалтерской отчетности в последний раз.

Учреждение вправе хранить документы в электронной форме, при условии что в них нельзя будет внести изменения. Электронные документы проверяйте не реже одного раза в пять лет, в каком состоянии они находятся и могут ли воспроизводиться сами документы.

Правила хранения пропишите во внутренних документах учреждения, например в Положении о формах и порядке формирования регистров бухгалтерского учета, первичных документов и порядке их архивации.

Если не соблюдать порядок и срок хранения документов учреждению грозит штраф 10 тыс. руб. по статье 120 Налогового кодекса РФ. Должностное лицо могут оштрафовать до 10 тыс. руб. за первое нарушение. Если нарушение повторное, то штраф вырастает в два раза либо могут дисквалифицировать до двух лет.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.