8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

  • 24 июня 2019
  • 212

Для списания материальных запасов и основных средств в госучреждениях применяются различные формы первичных документов, разработанные с учетом характерных особенностей отдельных видов ТМЦ. Мы рассказываем о форме по ОКУД 0504143, сфере ее использования и правилах заполнения.

Когда применяется форма 0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143 может быть составлен в отношении следующих НФА:

  • мягкого инвентаря (перечень содержится в п.117 Инструкции 157н);
  • посуды, включая химическую;
  • хозинвентаря, стоимость которого составляет от 3000 руб. до 40000 руб.

В бухучете госучреждений существует группа основных средств «Инвентарь производственный и хозяйственный». Какие ОС, учитываемые на счете 0 101 36, относятся к категории «хозяйственный», нигде не сказано, организация определяет это самостоятельно. Обычно таковыми считаются:

  • мебель;
  • офисная техника;
  • осветительные и бытовые приборы;
  • уборочный инвентарь;
  • инструменты;
  • огнетушители.

Все ОС из этого перечня стоимостью до 3000 руб. учитываются на забалансе.

Бланк акта списания мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143 и методические указания по его заполнению утверждены в приказе Минфина от 30.03.2015 года № 52н. Казенные учреждения должны согласовывать списание ОС с вышестоящей организацией. Обычно ГРБС формируют свои требования, разрешая организациям самостоятельно принимать решение в отношении недорогих ОС. Если в акте ф.0504143 есть позиции, которые должны быть согласованы, бухгалтерия вправе принимать только документ с соответствующей отметкой.     

Скачать бланк формы ОКУД 0504143Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Пример заполнения акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)Пример с подсказками по заполнению от экспертов Системы Госфинансы

Порядок заполнения формы 0504143

Составляет акт постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, сформированная на основании приказа руководителя. Документ состоит из двух страниц. В заголовочной части указываются:

  • дата заполнения;
  • наименование учреждения и структурного подразделения;
  • ФИО материально-ответственного лица.

В содержательной части вносятся данные о составе комиссии с указанием ФИО и занимаемых должностей, а также реквизиты документа о ее назначении. В таблице содержится перечень ТМЦ, которые в результате осмотра признаны пришедшими в негодность и подлежащими исключению из учета. Заполняются следующие графы:

  • 1 – порядковый номер;
  • 2 – наименование;
  • 3 – срок нахождения в эксплуатации;
  • 4 – количество;
  • 5 – цена за единицу;
  • 6 – общая сумма;
  • 7 и 8 – номера счетов дебета и кредита в бухгалтерской записи.

Во многих учреждениях существуют ведомственные инструкции, устанавливающие минимальный срок использования мягкого инвентаря, мебели, другого оборудования. Списание до истечения этого периода должно стать предметом особого внимания комиссии. В конце таблицы суммируются количество списанных объектов учета и их общая стоимость. Эти показатели ниже заполняются прописью, а затем делается заключение комиссии о списании. Под актом подписываются председатель комиссии и все ее члены.

Ниже подписей размещена таблица, в которую вносятся данные о материалах, полученных в результате утилизации инвентаря: ветошь, дрова, металлолом и пр. По каждому виду МЗ комиссия указывает:

  • наименование;
  • единицу измерения;
  • количество;
  • цену;
  • общую стоимость;
  • целевое назначение.

Стоимость материалов, полученных при списании, может быть утверждена в учетной политике или определена методом оценки. В акте указываются реквизиты товарной накладной, по которой оприходованы МЗ, и снова проставляются подписи председателя и членов комиссии. Утверждается документ руководителем организации.

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.